Sincroniza tu disponibilidad entre Guesty y calendarios externos, como Google Calendario u otros canales de reserva, para mantener tu agenda centralizada. Sincronizar calendarios te permite ver las reservas de canales que no se integran directamente con Guesty para evitar reservas duplicadas.
Puedes sincronizar calendarios a través de una integración directa o una conexión iCal.
Las actualizaciones del calendario suelen sincronizarse en una hora. Para realizar ajustes retroactivos, elimina la conexión entre los calendarios y vuelve a empezar con los cambios específicos.
Importante:
Guesty calcula los bloques de reserva de forma diferente a otros canales, e incluye las fechas de check-in y salida en el bloque de reserva. Revisa siempre tus fechas después de sincronizarlas. Si las fechas tienen un día de diferencia, activa la opción "Ajustar eventos importados" como se describe a continuación para corregirlos.
Prerrequisitos y limitaciones
- Para evitar eventos duplicados, utilice una conexión iCal o una integración de canal , pero no ambas simultáneamente.
- Para sincronizar eventos de Google Calendario con Guesty, confirme que su calendario usa una dirección pública y que los permisos de acceso al evento son públicos. Consulte la documentación de Google para obtener más información.
- Para eliminar bloqueos de iCal o exportar enlaces en masa, contáctenos .
Antes de sincronizar el calendario de Guesty con un calendario externo, lea las siguientes limitaciones del canal .
Limitaciones del Canal
Airbnb
No use iCal si el anuncio está conectado a Airbnb, ya que esto provoca discrepancias en los datos. Si importa un anuncio desde Airbnb , el enlace de iCal se desconecta automáticamente y se eliminan las notas.
Vrbo
Para una mejor experiencia, utilice la integración directa de Vrbo en lugar de iCal. Esta integración proporciona una gestión centralizada y mantiene la precisión de los datos.
Si prefiere usar iCal, exporte primero su calendario de Guesty . Luego, importe el enlace a su cuenta de Vrbo para sincronizar los calendarios.
Exporte su calendario Guesty como iCal
Exporte el calendario del anuncio para compartir su disponibilidad con canales externos. Esto crea un enlace que puede pegar en calendarios externos.
La exportación incluye reservas actuales y futuras, junto con los siguientes bloques:
- Bloques Manual
- Reservas Confirmadas y Reservadas
- Reservas de Propietario
- Bloques de Asignación
- Reglas del Calendario Inteligente
- Periodos de Alquiler
- Ventana de Reserva
- Aviso Anticipado
- Límite de Bloquear Anual
- Bloqueo de tiempo de preparación
Siga las instrucciones a continuación para exportar el calendario de Guesty a su iCal.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo de operaciones.
- Haga clic en Propiedades.
-
Haga clic en el anuncio correspondiente.
Para los listados de multiunidad, administre esta función a través de la unidad principal para aplicar ajustes a todas las subunidades, o haga clic en una subunidad específica para administrarla individualmente.
- En el menú del lado izquierdo, haga clic en Calendario.
- Seleccione Sincronización de Calendario (iCal) en el menú desplegable.
- Junto a "Exportar tu calendario de Guesty", haz clic en "Exportar calendario de Guesty". Si ya generaste una URL, haz clic en "Editar".
- En "Enlace Guesty iCalendar", haga clic en
para crear una URL. - Haz clic
para copiar la URL. - Si es necesario ajustar las fechas, active la opción "Ajustar eventos exportados". Seleccione las opciones correspondientes en los menús desplegables "Ajustar fecha de inicio exportada" y "Ajustar fecha de finalización exportada".
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.
Importar y sincronizar un calendario externo con Guesty
Importa un enlace de iCal para ver las reservas de otros canales directamente en tu calendario múltiple de Guesty. Las reservas importadas, actuales y futuras, aparecen como bloques grises con la etiqueta "Sincronización de Calendario (iCal)".
Cómo funcionan las reservas importadas
- Actúan como bloques flexibles, lo que le permite crear una reserva de Guesty sobre ellos.
- Están excluidos de las Estadísticas Avanzadas.
- No activan las Reglas del Calendario Inteligente.
- Estos bloques son marcadores para evitar reservas dobles, pero no son editables.
- No puedes modificarlos, agregar notas ni actualizar los detalles de los huéspedes.
Importar un iCal es una acción única. Para sincronizar continuamente tus calendarios, activa el calendario después de la importación. Puedes añadir hasta diez enlaces de importación por anuncio.
Si una importación crea una reserva doble, elimina la conexión, resuelve el conflicto y comienza de nuevo.
Nota:
Las herramientas de protección de terceros (como Cloudflare) podrían impedir la importación de iCal. Desactiva la herramienta temporalmente hasta que se complete la importación.
Sigue los pasos a continuación para importar tu iCal a Guesty.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione modo de operaciones.
- Haga clic en Propiedades.
-
Haga clic en el anuncio correspondiente.
Para listados de multiunidad, administre esta función a través de la unidad principal para aplicar ajustes a todas las subunidades, o haga clic en una subunidad específica para administrarla individualmente.
- En el menú del lado izquierdo, haga clic en Calendario.
- Seleccione Sincronización de Calendario (iCal) en el menú desplegable.
- Junto a "Importar calendarios externos", haga clic en "Importar calendario". Si ya ha importado uno, haga clic en "Editar".
- Haga clic en Agregar un enlace de iCalendar.
-
En "Enlace externo de iCalendar":
- Introduzca el nombre requerido en el campo "Nombre".
-
Pegue la URL de iCal en el campo "Enlace externo de iCalendar".
Vrbo:
- Ingrese "VRBO iCal" en el campo "Nombre".
- Pegue la URL de iCal en el campo "Enlace externo de iCalendar".
- Active la sincronización del calendario.
- Desactive Ajustar eventos importados.
Puede actualizar el nombre y el enlace en cualquier momento.
- Activa la sincronización de calendario para iniciar la sincronización continua.
- Si es necesario ajustar las fechas, active la opción "Ajustar eventos importados". Seleccione las opciones correspondientes en los menús desplegables "Ajustar fecha de inicio importada" y "Ajustar fecha de finalización importada".
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.
Estado de sincronización
Después de sincronizar, verifique el estado junto al nombre del calendario :
- Activo: La sincronización está funcionando correctamente.
- Advertencia: La importación falló. Guesty volverá a intentarlo durante 24 horas. Si se realiza correctamente, cambia a "Activo". Si falla repetidamente, cambia a "En pausa".
- En pausa: La importación falló durante más de 24 horas. Recomendamos desconectar y volver a conectar el enlace de iCal.
Si el estado es “Advertencia” o “En pausa” durante más de 24 horas, le recomendamos que desconecte y vuelva a conectar el enlace iCal.
Si encuentra problemas, consulte nuestra guía de solución de problemas.
