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O que é uma declaração do proprietário?
Um extrato de proprietário fornece um resumo das transações referentes a um proprietário específico durante o mês anterior à geração do extrato. Por exemplo, se um extrato de proprietário for gerado em maio, ele resumirá as transações ocorridas em abril. O extrato inclui a receita de todas as reservas, as despesas pagas pelo proprietário e os pagamentos que você registrou para o proprietário.
Como posso começar a usar declarações de proprietário?
Os demonstrativos financeiros do proprietário são configurados como parte do processo de integração da contabilidade. Você também precisa configurar seus modelos de negócios para começar a usar os demonstrativos financeiros do proprietário.
Após a configuração, os extratos são gerados automaticamente e você pode enviá-los aos respectivos responsáveis. Você pode visualizar os extratos, aprová-los se estiverem corretos ou sinalizá-los para revisão posterior caso estejam incorretos.
Quando o extrato do proprietário é gerado automaticamente?
O extrato do proprietário é gerado automaticamente no dia 1º de cada mês, a menos que você tenha selecionado uma data diferente durante o processo de integração com o departamento de Contabilidade. Caso deseje alterar a data de geração automática posteriormente, entre em contato conosco.
Qual moeda é usada no extrato do proprietário?
A contabilidade da Guesty é baseada na moeda da sua conta. Portanto, os relatórios relacionados, incluindo o extrato do proprietário, são baseados na moeda padrão da conta.
A exceção a isso é o modelo de crédito/débito, explicado na próxima seção. Se você selecionar o modelo de crédito/débito, o extrato do proprietário será baseado na moeda de cada anúncio, que pode ser diferente da moeda da sua conta.
Configuração do modelo de declaração do proprietário
Durante o processo de integração com o módulo de Contabilidade, você define o modelo de configuração de como as transações serão exibidas.
O modelo que você selecionar será usado para toda a sua conta. Se desejar alterar entre "padrão" e "crédito/débito" posteriormente, entre em contato conosco.
Modelo padrão
- O valor, que representa a receita bruta do proprietário com a transação. Isso inclui o valor da diária mais qualquer receita adicional relacionada ao proprietário para esta reserva. Dependendo de como o modelo de negócio está configurado, isso pode incluir a taxa de limpeza e os impostos sobre hospedagem, ou a comissão do canal.
- A taxa de administração, que é o valor que o proprietário lhe paga pela transação, ou seja, a sua comissão.
- O valor líquido, que é a receita líquida do proprietário proveniente da transação, ou seja, a receita bruta menos a taxa de gerenciamento e o IVA, caso este seja pago pelo proprietário.
O modelo padrão é compatível com a versão atualizada do modelo de declaração do proprietário.
Modelo de crédito/débito
Observação:
Este modelo utiliza a moeda do anúncio, não a moeda padrão da sua conta.
O modelo padrão NÃO é compatível com a versão atualizada do modelo de declaração do proprietário.
Personalize o modelo de declaração do proprietário
Oferecemos duas versões do modelo de declaração do proprietário:
- Versão atual: Fornece resumos gerais, de anúncios e de transações de proprietários em páginas separadas
- Versão atualizada: Fornece detalhes de cada item organizados por reserva em um fluxo contínuo, além de opções adicionais de personalização
A versão atualizada continuará a ser aprimorada. Você pode alternar para ela a qualquer momento. Veja mais detalhes comparando as duas versões e os passos para alternar.
Aplicar marcas à declaração do proprietário
Se você gerencia várias marcas, pode configurá-las e atribuir anúncios a cada uma. Os extratos dos anúncios atribuídos a uma marca exibirão as informações e o logotipo da empresa, conforme definido na configuração da marca.
Se um anúncio não estiver associado a uma marca, ou se houver vários anúncios associados a marcas diferentes em uma mesma declaração, as informações de contato e o logotipo padrão serão exibidos.
Tradução da declaração do proprietário
Se o perfil do proprietário estiver configurado com um dos seguintes idiomas, a declaração do proprietário será traduzida do inglês para:
- Espanhol
- Italiano
- Francês
- Português
- Português brasileiro
- Polonês
Por padrão, a declaração do proprietário usará o idioma selecionado no perfil do proprietário. Se o idioma do proprietário não estiver entre os idiomas suportados listados acima, a declaração continuará sendo gerada em inglês.
Se desejar que extratos anteriores sejam traduzidos para um dos idiomas suportados, você pode gerar novamente um extrato de proprietário anterior.
