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O que é uma declaração do proprietário?
Uma declaração do proprietário fornece um resumo das transações referentes a um proprietário específico durante o calendário anterior à geração do extrato. Por exemplo, se uma declaração do proprietário for gerada em maio, ela resumirá as transações ocorridas em abril. O extrato inclui a receita de todas as reservas, as despesas pagas pelo proprietário e os pagamentos que você registrou para o proprietário.
Como posso começar a usar declarações de proprietário?
Os demonstrativos financeiros do proprietário são configurados como parte do processo de integração da contabilidade. Você também precisa configurar seus modelos de negócios para começar a usar os demonstrativos financeiros do proprietário.
Após a configuração, os extratos são gerados automaticamente e você pode enviá-los aos respectivos responsáveis. Você pode visualizar os extratos, aprová-los se estiverem corretos ou sinalizá-los para avaliação posterior caso estejam incorretos.
Quando a declaração do proprietário é gerada automaticamente?
A declaração do proprietário é gerada automaticamente no dia 1º de cada mês, a menos que você tenha selecionado uma data diferente durante o processo de integração com o departamento de Contabilidade. Caso deseje alterar a data de geração automática posteriormente, entre em contato conosco .
Qual moeda é usada na declaração do proprietário?
A contabilidade da Guesty é baseada na moeda da sua conta. Portanto, os relatórios relacionados, incluindo a declaração do proprietário, são baseados na moeda padrão da conta.
A exceção a isso é o modelo de crédito/débito, explicado na próxima seção. Se você selecionar o modelo de crédito/débito, a declaração do proprietário será baseada na moeda de cada anúncio, que pode ser diferente da moeda da sua conta.
Configuração do Modelo de Extrato do Proprietário
Durante o processo de integração com o módulo de Contabilidade, você define o modelo de configuração de como as transações serão exibidas.
O modelo que você selecionar será usado para toda a sua conta. Se desejar alterar entre "padrão" e "crédito/débito" posteriormente, entre em contato conosco .
Modelo Padrão
- O valor que representa a receita bruta do proprietário com a transação. Isso inclui a tarifa de acomodação mais qualquer receita adicional relacionada ao proprietário para esta reserva. Dependendo de como o modelo de negócio está configurado, isso pode incluir a taxa de limpeza e os impostos sobre hóspedes ou a comissão do canal.
- A taxa de gestão que é o valor que o proprietário lhe paga pela transação, ou seja, a sua comissão.
- O valor líquido que é o rendimento líquido do proprietário proveniente da transação, ou seja, o rendimento bruto menos a taxa de gestão e o IBS/CBS, caso este seja pago pelo proprietário.
O modelo padrão é compatível com a versão atualizada do modelo de declaração do proprietário .
modelo de crédito/débito
Observação:
Este modelo utiliza a moeda do Anúncio, não a moeda padrão da sua conta.
O modelo padrão NÃO é compatível com a versão atualizada do modelo de declaração do proprietário.
Personalize o modelo de declaração do proprietário
Oferecemos duas versões do modelo de declaração do proprietário:
- Versão atual: Fornece resumos gerais, de Anúncio e de transações de proprietário em páginas separadas.
- Versão atualizada: Fornece detalhes de cada item organizados por reserva em um fluxo contínuo, além de opções adicionais de personalização.
A versão atualizada continua a ser aprimorada. Você pode alternar para ela a qualquer momento. Veja mais detalhes comparando as duas versões e os passos para alternar.
Aplicar marcas à declaração do proprietário
Se você gerencia várias marcas, pode configurá-las e atribuir anúncios a cada uma. Os **proprietários** dos anúncios **atribuídos** a uma marca exibirão as informações e o logotipo da empresa, conforme definido na configuração da marca.
Se um **anúncio** não estiver associado a uma marca, ou se houver vários anúncios associados a marcas diferentes em **um mesmo extrato**, **os dados** de contato e o logotipo padrão serão exibidos.
Tradução **do extrato do proprietário**
Se o perfil do proprietário estiver configurado com um dos seguintes idiomas, a declaração do proprietário será traduzida do inglês para:
- espanhol
- italiano
- francês
- português
- português brasileiro
- polonês
Por padrão, a declaração do proprietário usará o idioma selecionado no perfil do proprietário. Se o idioma do proprietário não for um dos idiomas suportados **acima**, **o extrato continuará** sendo gerado em inglês.
Se desejar que as declarações anteriores sejam traduzidas para um dos idiomas suportados, você pode gerar novamente uma declaração do proprietário anterior.
Dica:
Para dominar os extratos **do proprietário**, visite a Guesty Academy e acesse cursos interativos e tutoriais em vídeo passo a passo.
