Este artigo explica como alterar uma despesa recorrente ou uma cobrança do proprietário. Gerenciar essas regras ajuda a manter as despesas de sua propriedade precisas e atualizadas.
Na página "Despesas Recorrentes", pesquise pelo nome da despesa ou filtre pelo status da regra para encontrar uma regra específica. Clique na seta do menu suspenso à direita de uma regra para expandir seus detalhes.
Editar uma despesa
Use esta opção para alterar detalhes ou corrigir erros, como o nome da despesa, o valor ou o fornecedor atribuído. Não é possível alterar o gatilho que cria a despesa, como o pagamento.
Os itens atribuídos permanecem os mesmos. Para atualizar os itens atribuídos à despesa atualizada, siga os passos na seção "Editar Itens Atribuídos" abaixo.
- À direita da despesa correspondente, clique
e selecione Editar regra de despesas. - Edite os detalhes conforme necessário, clicando em Avançar para prosseguir pelas telas.
- No canto superior direito, clique em Salvar alterações.
Na janela pop-up, escolha aplicar as atualizações a despesas novas e existentes ou somente a despesas novas.
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Caso inclua despesas existentes, selecione a data para aplicar as alterações. Observe os seguintes detalhes dos dados:
As despesas para reservas com data de check-in anterior à data selecionada utilizam a configuração anterior.
Os lançamentos contábeis referentes às despesas apresentadas são excluídos.
As despesas pagas e bloqueadas não serão afetadas por essa mudança.
Clique em Confirmar e salvar.
Após salvar, o sistema arquiva a versão original da despesa e a substitui pela nova versão. Não é possível reverter, editar ou reativar regras arquivadas.
Limitação da fórmula de rendimento líquido de aluguel
Se você usar a despesa recorrente na fórmula de receita líquida de aluguel de um modelo de negócios, a opção Editar regra de despesa ficará desativada e você não poderá selecioná-la.
Posicione o cursor sobre "Editar regra de despesa" e clique no modelo de negócios correspondente. Remova a despesa da fórmula NRI e, em seguida, volte e edite a despesa.
Clonar uma despesa
Use esta opção para aplicar despesas semelhantes a diferentes conjuntos de anúncios.
Por exemplo, você tem uma despesa recorrente de limpeza de US$ 100 paga ao fornecedor A para os Imóveis 1, 2 e 3. Você precisa de uma despesa recorrente paga ao fornecedor B para os Imóveis 4 e 5, mas todos os outros detalhes permanecem os mesmos. Nessa situação, clone a despesa existente, edite o fornecedor e atribua a nova regra aos Imóveis 4 e 5.
- À direita da despesa correspondente, clique e selecione Clonar.
- Uma nova linha aparece no topo da lista de despesas com o nome "Cópia de [nome da despesa original]".
- Na nova linha de despesas, clique em Concluir rascunho.
- Edite os detalhes conforme necessário, clicando em Avançar para prosseguir pelas telas.
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Na última tela, clique em Selecionar anúncios. Na janela pop-up, selecione a opção correspondente:
propriedades específicas: Selecione as propriedades manualmente. Para adicionar mais propriedades, clique em Não atribuído e marque as caixas das propriedades que deseja adicionar.
Atribuição por regra: Use filtros para adicionar automaticamente propriedades atuais e futuras.
Todos: Inclui todas as propriedades atuais e futuras.
- No canto inferior direito, clique em Concluído.
- Em "Atribuir a canais e fontes", clique no menu suspenso para selecionar fontes específicas, caso não queira incluir todos os canais conectados.
- No canto superior direito, clique em Avançar.
- Avalie os detalhes. Para fazer alterações, clique em Voltar no canto superior esquerdo.
- No canto superior direito, clique em Confirmar e criar.
- Na janela pop-up, escolha se deseja aplicar a regra às reservas existentes ou apenas às novas reservas e clique em Criar e aplicar.
Desativar uma despesa
Use esta opção para interromper a aplicação da despesa recorrente de forma permanente ou temporária.
Dica:
Cancelar uma despesa para uma reserva específica sem desativar a regra de recorrência através do relatório de despesas.
- À direita da regra correspondente, desative a opção Ativo.
Na janela pop-up, escolha desativar para reservas existentes ou apenas para novas reservas.
Clique em Desativar.
Reative a regra a qualquer momento para retomar a geração de despesas, ligando a chave novamente.
Editar anúncios atribuídos
Siga os passos abaixo para atualizar os itens atribuídos a uma despesa recorrente.
- À direita da despesa correspondente, clique e selecione Editar anúncios .
- Edite os anúncios atribuídos e clique em Concluído .
- Na janela pop-up, escolha se deseja aplicar as alterações às reservas existentes ou apenas às novas reservas e clique em Aplicar .
Aplicar regra às reservas existentes
Siga os passos abaixo para aplicar uma despesa recorrente a reservas que já estão no sistema.
- À direita da despesa correspondente, clique e selecione Aplicar a reservas existentes .
- Na janela pop-up, insira a data de check-in para iniciar a inscrição.
- Clique em Aplicar .
A despesa recorrente aplica-se apenas a reservas confirmadas com datas de check-in a partir da data selecionada. Esta configuração não se aplica a despesas já pagas ou dentro de um período bloqueado.