Beta: Criação de uma despesa recorrente ou cobrança ao proprietário (Novo recurso)

Configure regras de despesas para gerenciar cobranças recorrentes e acompanhar os custos relacionados à propriedade a partir de um relatório centralizado. Como alternativa, crie uma despesa única.

Siga os passos abaixo para criar regras para despesas recorrentes ou cobranças ao proprietário.

Criar uma despesa recorrente

Salvar como rascunho

A qualquer momento durante o processo de criação da regra, clique em Salvar como rascunho no canto superior direito.

Quando estiver pronto para trabalhar na regra novamente, clique em Concluir rascunho na página Despesas recorrentes e continue com as etapas abaixo.

Passo a passo:

1. Faça login na sua conta Guesty.
2. No menu de navegação lateral, clique em e acesse a seção "Finanças" para abrir o menu suspenso.
3. Em Despesas, selecione Despesas recorrentes.
4. Clique em Adicionar despesa recorrente e siga os passos abaixo para inserir os detalhes.

5. Defina quando a despesa deve ser criada a partir de uma das seguintes opções:

   • Na confirmação da reserva: reconhecido no check-in, no check-out ou diariamente.
   • No pagamento: Criado no momento do primeiro pagamento. Se for feito um pagamento parcial para uma despesa calculada em percentagem, o valor será atualizado novamente no momento do pagamento total.
   • Em um cronograma definido: Para despesas mensais ou trimestrais. Selecione se a despesa deve ser reconhecida no início ou no final do período. Defina o período como mensal ou trimestral na próxima etapa.

   

6. No canto superior direito, clique em Avançar.
7. Preencha as informações sobre as despesas:
   • Insira um nome interno exclusivo. Cada nome só pode ser usado uma vez.
   • Insira uma descrição para a declaração do proprietário (opcional).
   • Selecione a categoria da transação e o fornecedor. Para criar uma cobrança do proprietário, selecione você mesmo/Administradora como fornecedor.
   • Insira um valor fixo ou percentual.
   • Em "Aplicar despesa", selecione a frequência ou o método de cálculo com base no gatilho de criação.
8. No canto superior direito, clique em Avançar.

9. Escolha o cenário de pagamento dependendo de como o custo será distribuído. Cada opção inclui a discriminação dos pagamentos a crédito/débito entre as partes interessadas.

   Observação:

   Se você selecionou anteriormente a Administradora como fornecedor para gerar uma cobrança ao proprietário, o cenário de pagamento padrão será o de que a Administradora será reembolsada pelo proprietário da propriedade.

   

10. No canto superior direito, clique em Avançar .

11. Clique em Selecionar anúncios . No painel lateral, selecione a opção correspondente:

    1. Propriedades específicas: Selecione manualmente os anúncios individuais. Para adicionar mais posteriormente, clique em Não atribuídos e marque as caixas das propriedades que deseja incluir.

    2. Atribuição por regra: Defina filtros dinâmicos, como cidade, país, etiqueta, canal conectado ou marca, para atribuir propriedades atuais e futurasautomaticamente quando corresponderem a esses critérios.

       Observação:

       Ao filtrar por canais ou fontes específicos, quaisquer novos canais ou fontes criados no futuro precisarão ser adicionados manualmente.

    3. Todos: Aplicar a todas as propriedades atuais e incluir automaticamente quaisquer propriedades adicionadas no futuro, incluindo canais ou fontes integrados ao Guesty.

12. No canto inferior direito, clique em Concluído .
13. Em "Atribuir a canais e fontes", clique no menu suspenso para selecionar fontes específicas, caso não queira incluir todos os canais conectados.
14. No canto superior direito, clique em Avançar .
15. Avalie os detalhes. Se precisar fazer alterações, clique em Voltar no canto superior esquerdo.

16. No canto superior direito, clique em Confirmar e criar .

    

17. Na janela pop-up, escolha se deseja aplicar a regra às reservas existentes ou apenas às novas reservas e clique em Criar e aplicar .

Aprenda como editar, clonar ou desativar despesas recorrentes .