Este artigo explica como alterar uma despesa recorrente ou uma taxa cobrada do proprietário. Gerenciar essas regras ajuda a manter as despesas do seu imóvel precisas e atualizadas.
Na página "Despesas recorrentes", pesquise pelo nome da despesa ou filtre pelo status da regra para encontrar uma regra específica. Clique na seta suspensa à direita de uma regra para expandir seus detalhes.
Únicas:
Utilize esta opção para alterar detalhes ou corrigir erros, como o nome da despesa, o valor ou o fornecedor atribuído. Não é possível alterar o gatilho que cria a despesa, como o pagamento.
Os itens atribuídos permanecem os mesmos. Para atualizar os itens atribuídos à especificação atualizada, siga os passos na seção "Editar itens atribuídos" abaixo.
- À direita da despesa correspondente, clique
e selecione Editar regra de despesas. - Edite os detalhes conforme necessário, clicando em Avançar para prosseguir pelas telas.
- No canto superior direito, clique em Salvar alterações.
Na janela pop-up, escolha aplicar as atualizações a despesas novas e existentes ou somente a despesas novas.
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Caso inclua despesas existentes, consulte os dados para aplicar as alterações. Observe os seguintes detalhes dos dados:
As despesas para reservas com dados de check-in anteriores aos dados selecionados utilizam a configuração anterior.
Os lançamentos contábeis referentes às despesas apresentadas são excluídos.
As despesas pagas e bloqueadas não serão afetadas por essa mudança.
Clique em Confirmar e salvar.
Após salvar, o sistema arquiva a versão original da despesa e a substitui pela nova versão. Não é possível reverter, editar ou reativar regras arquivadas.
Limitação da fórmula de receita líquida de aluguel
Se você usar uma despesa recorrente na fórmula de receita líquida de aluguel de um modelo de negócios, a opção Editar regra de despesa ficará desativada e você não poderá selecioná-la.
Posicione o cursor sobre "Editar regra de despesas" e clique no modelo de negócios correspondente. Remova a despesa da fórmula NRI e, em seguida, volte e edite a despesa.
Clonar um item
Use esta opção para aplicar despesas semelhantes a diferentes pacotes de anúncios.
Por exemplo, você tem uma despesa recorrente de limpeza de US$ 100 paga ao fornecedor A para os Imóveis 1, 2 e 3. Você precisa de uma despesa recorrente de limpeza ao fornecedor B para os Imóveis 4 e 5, mas todos os outros detalhes permanecem os mesmos. Nessa situação, clone a despesa existente, edite o fornecedor e atribua a nova regra aos Imóveis 4 e 5.
- À direita da despesa correspondente, clique e selecione Clonar.
- Uma nova linha aparece no topo da lista de despesas com o nome "Cópia de [nome da despesa original]".
- Na nova linha de despesas, clique em Concluir rascunho.
- Edite os detalhes conforme necessário, clicando em Avançar para navegar pelas telas.
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Na última tela, clique em Selecionar anúncios. Na janela pop-up, selecione a opção desejada:
Propriedades específicas: Selecione as propriedades manualmente. Para adicionar mais propriedades, clique em Não atribuído e marque as caixas das propriedades que deseja adicionar.
Atribuição por regra: Use filtros para adicionar automaticamente propriedades atuais e futuras.
Todos: Inclui todas as propriedades atuais e futuras.
- No canto inferior direito, clique em Concluído.
- Em "Atribuir canais e fontes", clique no menu suspenso para selecionar fontes específicas, caso não seja necessário incluir todos os canais conectados.
- No canto superior direito, clique em Avançar.
- Analise os detalhes. Para fazer alterações, clique em Voltar no canto superior esquerdo.
- No canto superior direito, clique em Confirmar e criar.
- Na janela pop-up, escolha se deseja aplicar a regra às reservas existentes ou apenas às novas reservas e clique em Criar e aplicar.
Desativar uma peça
Utilize esta opção para interromper a aplicação da despesa recorrente de forma permanente ou temporária.
Dica:
Cancelar uma despesa para uma reserva específica sem alterar a regra de recorrência através do relatório de despesas.
- À direita da regra relevante, desative a opção Ativo.
Na janela pop-up, escolha desativar para reservas existentes ou apenas para novas reservas.
Clique em Desativar.
Reative a regra a qualquer momento para retomar a geração de despesas, ligando a chave novamente.
Editar anúncios
Siga os passos abaixo para atualizar os itens atribuídos a uma despesa recorrente.
- À direita da despesa correspondente, clique e selecione Editar anúncios.
- Edite os anúncios atribuídos e clique em Concluído.
- Na janela pop-up, escolha se deseja aplicar as alterações às reservas existentes ou apenas às novas reservas e clique em Aplicar.
Aplicar regra às reservas existentes
Siga os passos abaixo para aplicar uma despesa recorrente a reservas que já estão no sistema.
- À direita da despesa correspondente, clique e consulte solicitar as reservas existentes.
- Na janela pop-up, insira os dados de check-in para iniciar a inscrição.
- Clique em Aplicar.
A despesa recorrente aplica-se apenas a reservas confirmadas com datas de check-in a partir da data selecionada. Esta configuração não se aplica a despesas já pagas ou dentro de um período bloqueado.