Este artigo explica como usar a integração de faturamento eletrônico governamental para cumprir as normas fiscais locais na Itália. Esta integração conecta sua conta Guesty ao nosso parceiro certificado, a Invopop, para gerar e submeter automaticamente faturas eletrônicas ao Sistema de Intercâmbio (SDI).
Observação:
A emissão de faturas governamentais não é suportada para reservas de grupo.
Como funciona
Após a ativação da integração, a Guesty envia dados estruturados de reservas das suas propriedades na Itália para o parceiro. O parceiro, por sua vez, cuida de todos os requisitos de conformidade, incluindo:
Conversão de dados para o formato nacional exigido, como o FatturaPA.
Aplicação de assinaturas digitais, códigos QR e hashes seguros.
Transmissão da fatura eletrônica ao governo.
Armazenamento de uma fatura para fins de arquivamento legal a longo prazo.
A Guesty recebe o status da submissão do parceiro e exibe a página de reserva correspondente. Isso permite que você monitore a conformidade diretamente em sua conta da Guesty.
Compreender a terminologia do faturamento eletrônico
CIN (Codice Identificativo Nazionale – Itália): Código de identificação nacional obrigatório para cada propriedade, que deve constar nos faturamentos.
Faturamento eletrônico: Um faturamento estruturado e legível por máquina, em formato aprovado pelo governo. Não se trata de um PDF.
Faturamento em conformidade com as normas governamentais / faturamento fiscal: O faturamento oficial apresentado à autoridade tributária no formato nacional exigido, incluindo assinaturas digitais, hashes e outros metadados de auditoria.
SDI (Sistema di Interscambio – Itália): Uma plataforma governamental de intercâmbio que recebe e processa todos os faturamentos eletrônicos italianos.
FatturaPA (Itália): O formato XML obrigatório para faturamentos eletrônicos italianos.
Código QR (QR de Conformidade): Um código QR obrigatório adicionado aos faturamentos espanhóis e alguns faturamentos franceses para fins de verificação.
Nota de crédito/retificação de faturamento: Documento legalmente reconhecido utilizado para corrigir ou cancelar um faturamento emitido anteriormente.
Antes de começar
Configure primeiro as configurações de faturamento aos hóspedes e as informações da empresa de gerenciamento de propriedades, pois este é o caminho crítico para a transmissão de dados.
Informações da empresa e números de identificação fiscal
É obrigatório fornecer o seu número de IVA ou número de identificação fiscal e o seu código de regime fiscal nas configurações de faturas de hóspedes. Se essas informações estiverem ausentes ou incorretas, a transmissão de dados falhará e a Guesty não poderá enviar suas informações para o Invopop para fins de declaração governamental.
Gerenciando vários números de identificação fiscal com marcas
Se você gerencia diversas entidades comerciais, administrativas ou precisa emitir faturas em nome de seus proprietários, use marcas no Guesty para enviar faturas.
Adicione cada entidade como uma marca separada.
Atribua o número de identificação fiscal (Tax ID) e o número de identificação de IVA (IVA ID) específicos a cada marca.
O sistema utiliza automaticamente a marca associada ao anúncio para declaração dos impostos sob a entidade jurídica correta.
Configurar configurações de impostos
Configure os impostos no Guesty para os tipos de imposto "bens e serviços" ou "IVA". O sistema utiliza essas configurações para enviar os dados fiscais corretos ao parceiro.
Se a porcentagem de IVA não for correspondente aos requisitos do código do Regime Fiscal selecionado, a Guesty receberá uma mensagem de aviso "Configuração de impostos incorretos" e a fatura não será enviada ao parceiro.
Observação:
As alterações nas configurações de impostos só se aplicam às reservas criadas após a alteração ser salva.
Habilitar a integração de faturamento governamental
Siga os passos abaixo para ativar uma fatura eletrônica governamental. Para obter detalhes sobre outros campos de faturamento de hóspedes, consulte Configurar faturas de hóspedes.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Pagamentos solicitados para abrir o menu suspenso. - Em Geral, selecione Faturamento de hóspedes.
Em “Informações da empresa”, preencha o número de IVA ou o número de identificação da empresa. Se você usar vários números de identificação fiscal, preencha também as informações de cada subconta na configuração das marcas.
Em "Endereço da empresa", insira seu endereço completo e verifique se o campo "País" exibe "Itália".
Em "Código do regime", selecione o seu código de regime fiscal no menu suspenso.
Desça a página até a seção "Fatura governamental para conformidade com a legislação italiana".
À direita de "Criar uma conta Invopop", clique em Criar conta. Uma nova aba do navegador será aberta, redirecionando você para o site do parceiro.
No site da Invopop, insira seu e-mail e conclua o processo de cadastro.
No menu lateral esquerdo do site do Invopop, clique em Configuração e selecione Chaves de API.
No canto superior direito, clique em Criar chave de API e copie a chave.
No Guesty, insira a chave da API copiada em "Etapa 3: Conectar o Invopop ao Guesty".
Ative a opção "Enviar automaticamente após a confirmação da reserva". Se essa opção permanecer desativada, você deverá enviar uma fatura governamental manualmente para cada reserva.
Deslize a tela para baixo e clique em Salvar.
Monitorar faturas em reservas
Saiba como enviar e monitorar manualmente as faturas governamentais em suas reservas.
