Projeto-piloto: Implementação da faturação de hóspede de acordo com os requisitos do governo italiano

Este artigo explica como usar a integração de faturação eletrónica governamental para cumprir as normas de impostos locais em Itália. Esta integração liga a sua conta Guesty ao nosso parceiro certificado, a Invopop, para gerar e submeter automaticamente faturas eletrónicas ao Sistema di Interscambio (SDI).

Observação:

A emissão de faturas governamentais não é suportada para reservas de grupo.

Como funciona

Após a ativação da integração, a Guesty envia dados estruturados de reserva das suas propriedades em Itália para o parceiro. O parceiro, por sua vez, cuida de todos os requisitos de conformidade, incluindo:

Converter os dados para o formato nacional exigido, como o FatturaPA.
Aplicação de assinaturas digitais, códigos QR e hashes seguros.
Transmissão da fatura eletrónica à autoridade governamental.
Armazenar a fatura para fins de arquivamento legal a longo prazo.

A Guesty recebe o estado da submissão do parceiro e o exibe na página de reserva correspondente. Isso permite que você monitore a conformidade diretamente na sua conta Guesty.

Compreender a terminologia da faturação eletrónica

CIN (Codice Identificativo Nazionale – Itália): Código de identificação nacional obrigatório para cada propriedade, que deve constar nas faturas.
Fatura eletrônica: Uma fatura estruturada e legível por máquina, em formato aprovado pelo governo. Não se trata de um PDF.
Fatura em conformidade com as normas governamentais / fatura fiscal: A fatura oficial apresentada à autoridade fiscal no formato nacional exigido, incluindo assinaturas digitais, hashes e outros metadados de auditoria.
SDI (Sistema di Intercâmbio – Itália): A plataforma governamental de intercâmbio que recebe e processa todas as faturas eletrônicas italianas.
FatturaPA (Itália): O formato XML obrigatório para faturas eletrônicas italianas.
Código QR (QR de Conformidade): Um código QR obrigatório adicionado às faturas espanholas e a algumas faturas francesas para fins de verificação.
Nota de crédito/retificação de fatura: Documento legalmente reconhecido utilizado para corrigir ou cancelar uma fatura emitida anteriormente.

Antes de começar

Configure primeiro as configurações de fatura aos hóspedes e as informações da empresa de gestão de propriedades, pois este é o caminho crítico para a transmissão de dados.

Informações da Empresa e números de identificação fiscal

É obrigatório fornecer seu número de IBS/CBS ou número de identificação fiscal e seu código de regime fiscal nas configurações de faturamento de hóspedes. Se essas informações estiverem ausentes ou incorretas, a transmissão de dados falhará e a Guesty não poderá enviar suas informações para a Invopop para fins de declaração governamental.

Gerenciando vários números de identificação fiscal com marcas

Se você gerencia várias entidades comerciais, subsidiárias ou precisa emitir faturas em nome de seus proprietários, use marcas no Guesty para enviar faturas.

Adicione cada entidade como uma marca separada.
Atribua o número de identificação fiscal (ID) e o número de identificação de IBS/CBS (ID) específicos a cada marca.

O sistema utiliza automaticamente a marca associada ao Anúncio para declarar os impostos sob a entidade jurídica correta.

Configurar impostos

Configure os impostos no Guesty para os tipos de imposto "bens e serviços" ou "IBS/CBS". O sistema utiliza essas configurações para enviar os dados fiscais corretos ao parceiro.

Se a percentagem de IBS/CBS no Guesty não corresponder aos requisitos do código do regime fiscal selecionado, será apresentada uma mensagem de aviso "Configuração de imposto incorreta" e a fatura não será enviada ao parceiro.

Observação:

As alterações nas configurações de imposto só se aplicam às reservas criadas após a alteração ser salva.

Habilitar a integração de faturamento governamental

Siga os passos abaixo para ativar o faturamento eletrônico governamental. Para obter detalhes sobre outros campos de faturamento de hóspede, consulte Configurar faturas de hóspede.

Faça login na sua conta Guesty.
No menu de navegação lateral, clique em Pagamentos de hóspede para abrir o menu suspenso.
Em Geral, selecione Faturamento de hóspede.
Em "Informações da Empresa", preencha o IBS/CBS ou o número de identificação da empresa. Se você usar vários números de identificação fiscais, preencha também as informações de cada subconta na configuração das marcas.
Em "Endereço da Empresa", insira seu endereço completo e verifique se o campo "País" exibe "Itália".
Em "Código do regime", selecione o seu código de regime fiscal no menu suspenso.
Desça a página até a seção "Fatura governamental para conformidade com a legislação italiana".
À direita de "Criar uma conta Invopop", clique em Criar conta. Uma nova aba do navegador será aberta, redirecionando você para o site do parceiro.
No site da Invopop, insira seu e-mail e conclua o processo de cadastro.
No menu lateral esquerdo do site da Invopop, clique em Configuração e selecione Chaves de API.
No canto superior direito, clique em Criar chave de API e copie a chave.
No Guesty, insira a chave de API copiada em "Etapa 3: Conectar o Invopop ao Guesty".
Ative a opção "Enviar automaticamente após a confirmação da reserva". Se essa opção permanecer desativada, você deverá enviar a fatura governamental manualmente para cada reserva.
Deslize a tela para baixo e clique em Salvar.