Utilize o modelo de preços com impostos incluídos para tratar os preços no Guesty como valores brutos — o imposto já está incluído no preço e o sistema extrai o valor do imposto do total em vez de adicioná-lo posteriormente. Isso mantém seus relatórios financeiros precisos e simplifica o gerenciamento de tarifas em diferentes regiões e canais.
Entendendo o modelo tributário híbrido
Combine impostos incluídos e não incluídos para a mesma conta ou anúncio. Por exemplo, configure o IVA como "incluso" e já incluído no preço, e configure a taxa municipal como "não inclusa" para ser calculada sobre o valor bruto.
- Inclusivo: O imposto já está incluído no preço. O Guesty deduz o valor do imposto do total. (Recurso piloto)
- Exclusivo: O imposto é adicionado ao preço — o valor padrão atual.
Se você combinar regras inclusivas e exclusivas, o Guesty calcula o imposto exclusivo com base no valor bruto total.
Por exemplo, se o IVA for um imposto incluso em um valor bruto de US$ 400, um imposto municipal exclusivo de 5% será calculated sobre esses US$ 400, ou seja, US$ 20.
Detalhamento financeiro na conta do hóspede
A conta do hóspede permanece consistente, independentemente de você usar preços com ou sem impostos incluídos. Assim que uma reserva é criada, o Guesty aplica a lógica de impostos correta e detalha o total.
O extrato exibe a "receita líquida" e o "valor do imposto" em linhas separadas, garantindo que seus relatórios contábeis sejam precisos e padronizados.
- O IVA está configurado como 20% da tarifa de acomodação, incluso
- Tarifa de acomodação configurada = €240
- Base calculada dividindo €240 por 20% = €200
- O imposto é de 20% de €200 = €40
- Imposto de turismo local configurado como 5% da taxa de limpeza, exclusivo
- Base = €60
- Imposto calculado como €60 x 5% = €3
- Total = €63
Detalhamento do extrato:
- Tarifa de acomodação (líquida): € 200,00
- IVA (20%): €40,00
- Taxa de limpeza (líquida): €60,00
- Imposto de turismo local (5%): €3,00
- Valor total cobrado: € 303,00
Ajustando os impostos incluídos na conta do hóspede
O Guesty apresenta todos os valores na conta do hóspede como componentes separados de valor líquido e imposto. Se você adicionar um item com imposto incluído manualmente à conta do hóspede, ele funcionará conforme explicado acima.
Como os ajustes de conta são baseados no valor líquido, você deve calcular o valor líquido de um ajuste antes de aplicá-lo. Inserir um valor bruto diretamente resulta em um total incorreto, pois o sistema tratará esse valor como líquido e recalculará o imposto novamente.
Fórmula de cálculo
Para garantir resultados precisos ao fazer ajustes, converta o valor bruto pretendido em valor líquido usando esta fórmula:
Líquido = Bruto ÷ (1 + taxa de imposto)
Se o valor da diária for de €100 (bruto, incluindo 10% de imposto) e você quiser remover uma noite:
Calcule o ajuste líquido: €100 ÷ 1,1 = €90,90.
Aplique o ajuste: Insira -€90,90 na Tarifa de Acomodação.
Confira o resultado: O sistema calcula o imposto (€9,10) automaticamente, resultando no total bruto correto de €100.
Sincronização de canais para impostos inclusivos
Para manter preços consistentes e evitar cobranças duplicadas aos hóspedes, o Guesty sincroniza de forma diferente para impostos incluídos.
Para impostos incluídos, o Guesty sincroniza apenas o "preço bruto" (o valor total) com os canais.
O que o Guesty não sincroniza
O Guesty não envia configurações de regras de impostos para o canal quando os impostos já estão incluídos. Como o preço já inclui o imposto, o envio da regra poderia fazer com que o canal adicionasse o imposto novamente.
Importante:
Você deve desativar os impostos na extranet do canal para corresponder a essa configuração e evitar a dupla tributação.
Entenda as regras e limitações
- Sem lógica condicional: Impostos condicionais não são suportados para regras que incluem impostos.
- Acréscimos e descontos: O Guesty calcula todos os acréscimos, descontos e promoções com base no valor bruto total, caso você utilize a opção de preços com impostos incluídos.
- Cálculo híbrido: O Guesty calcula o imposto exclusivo com base no valor bruto total, se você combinar regras inclusivas e exclusivas.
- Novas regras ou alterações tributárias afetam apenas novas reservas e não podem ser aplicadas retroativamente às reservas existentes.
- Identifique suas necessidades de cálculo de impostos: Decida quais impostos estão incluídos em suas tarifas (brutas) e quais são adicionados separadamente (líquidas).
- Impostos fixos: Qualquer imposto definido como "incluso" será extraído da sua tarifa de acomodação. Calcule qualquer imposto fixo incluso nas tarifas da sua acomodação.
- Atualize as regras tributárias: Acesse cada regra tributária e altere para "Inclusivo" quando necessário.
- Revise as configurações do canal: Faça login nas extranets dos seus canais (Booking.com, Airbnb, etc.) para garantir que os impostos estejam desativados e evitar a cobrança dupla aos hóspedes.
- Verifique as margens de lucro e os descontos: Revise suas promoções atuais para garantir que estejam alinhadas com os cálculos baseados no preço bruto.
Criar um novo imposto inclusivo
Crie o imposto no nível da conta se ele for relevante para todos ou para a maioria dos seus anúncios. Se for relevante apenas para anúncios específicos, crie-o no nível do anúncio.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Informações financeiras para abrir o menu suspenso. - Em Itens, selecione Configurações de impostos.
- À direita, clique em Novo imposto.
- Selecione o tipo de imposto no menu suspenso.
- Em "Como você deseja que este imposto seja calculado?", selecione Imposto incluído no preço.
- Insira as configurações de impostos:
- Nome: Identifica o imposto no Guesty. Ele aparece como um item discriminado na conta e na fatura do hóspede.
- Valor do imposto: Escolha uma porcentagem ou um valor fixo e insira o valor.
- Por: Determine se o imposto é por noite, por hóspede, por estadia ou por hóspede por noite.
- Itens da fatura a serem tributados: Se for um imposto percentual, escolha os itens a serem incluídos no cálculo. Por exemplo, calcular o imposto apenas sobre a tarifa de acomodação ou sobre a tarifa de acomodação mais taxas específicas.
- Clique em Continuar.
- No canto superior direito, clique em Salvar configuração de impostos.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Propriedades. - Clique no anúncio relevante. (Se o anúncio for de uma unidade múltipla, edite as configurações principais da unidade múltipla. As alterações se aplicam a todas as subunidades.)
- No menu de navegação lateral, clique em Preços e Políticas e, em seguida, selecione Configuração de impostos.
- Se for o caso, desative Usar as configurações padrão da sua conta.
- À direita, clique em Novo imposto.
- Selecione o tipo de imposto no menu suspenso.
- Em "Como você deseja que este imposto seja calculated?", selecione Imposto incluído no preço.
- Insira as configurações de impostos:
- Nome: Identifica o imposto no Guesty. Ele aparece como um item discriminado na conta e na fatura do hóspede.
- Valor do imposto: Escolha uma porcentagem ou um valor fixo e insira o valor.
- Por: Determine se o imposto é por noite, por hóspede, por estadia ou por hóspede por noite.
- Itens da fatura a serem tributados: Se for um imposto percentual, escolha os itens a serem incluídos no cálculo. Por exemplo, calcular o imposto apenas sobre a tarifa de acomodação ou sobre a tarifa de acomodação mais taxas específicas.
- Clique em Continuar.
- No canto superior direito, clique em Salvar configuração de impostos.
Alterar o imposto existente de exclusivo para inclusivo
Importante:
Alterar o modo de cálculo do imposto afeta apenas as reservas criadas recentemente. Se você tiver impostos configurados nos canais, desative-os para evitar a dupla tributação.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Informações financeiras para abrir o menu suspenso.
- Em Itens, selecione Configurações de impostos.
- Clique em
à direita do imposto relevante e selecione Editar imposto. - Em "Como você deseja que este imposto seja calculado?", selecione Imposto incluído no preço.
- Clique em Continuar.
- No canto superior direito, clique em Salvar configuração de impostos.
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Propriedades.
- Clique no anúncio relevante. (Se o anúncio for de uma unidade múltipla, edite as configurações principais da unidade múltipla. As alterações se aplicam a todas as subunidades.)
- No menu de navegação lateral, clique em Preços e Políticas e, em seguida, selecione Configuração de impostos.
- Clique em à direita do imposto relevante e selecione Editar imposto.
- Em "Como você deseja que este imposto seja calculado?", selecione Imposto incluído no preço.
- Clique em Continuar.
- No canto superior direito, clique em Salvar configuração de impostos.
Dica:
Após criar um novo imposto ou alterar um existente, teste o detalhamento: abra uma reserva de teste e revise a conta do hóspede para confirmar se a "receita líquida" e o "valor do imposto" estão separados corretamente.
Usar o mesmo tipo de imposto várias vezes
Você pode configurar mais de um imposto incluso do mesmo tipo com alíquotas diferentes aplicadas a diferentes itens da fatura. Por exemplo, defina o "IVA" em 10% sobre a tarifa de acomodação e o "IVA" em 20% sobre a taxa de limpeza, ambos incluídos nos preços listados.
Saiba mais sobre usar o mesmo tipo de imposto incluso várias vezes.