Crie despesas únicas para custos de propriedades individuais e gerencie-as a partir de uma página de integração centralizada. Como alternativa, crie uma despesa recorrente.
Siga os passos abaixo para criar uma despesa única ou uma cobrança ao proprietário.
Importante:
Uma vez criada, uma despesa não pode ser editada. Se algum detalhe estiver incorreto, cancele-a e crie uma nova. Despesas já pagas ou dentro de um período contábil bloqueado não podem ser canceladas.
Criar uma despesa manual única
Passo a passo:
Da página inicial
- Faça login na sua conta Guesty.
- Na barra de navegação superior, clique em
. - Clique em Nova Despesa e siga os passos abaixo para inserir os detalhes.
Da área financeira
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Acesse a seção "Informações financeiras" para abrir o menu suspenso. - Em Despesas, selecione Relatório de despesas.
- No canto superior direito, clique em Adicionar despesa e siga os passos abaixo para inserir os detalhes.
Preencha os detalhes da despesa.
- Faça o upload de uma fatura ou outra documentação relacionada a essa despesa (opcional).
- Insira um nome interno para a despesa.
Insira uma descrição para o extrato do proprietário (opcional). Esta descrição aparecerá no extrato se o proprietário for responsável pelo pagamento.
Selecione a categoria da transação e o fornecedor. Para criar uma cobrança para o proprietário, selecione você mesmo/PMC como fornecedor.
- Insira um valor fixo ou percentual.
-
Insira a data da despesa, podendo ser uma data anterior a 18 meses.
Importante:
Se a data anterior estiver em um período contábil bloqueado, o lançamento contábil correspondente será criado na primeira data aberta após o período bloqueado.
- Clique em Continuar.
-
Selecione uma opção de pagamento com base em como a despesa será distribuída. Cada opção inclui a discriminação dos pagamentos a crédito/débito entre as partes interessadas.
Observação:
Se a PMC foi selecionada como fornecedora para gerar a cobrança ao proprietário na etapa anterior, o padrão será "a PMC será reembolsada pelo proprietário do imóvel".
- Clique em Continuar.
- Selecione as caixas correspondentes a uma ou mais propriedades.
- Clique em Criar despesa.
Após a criação, visualize ou cancele a despesa na página de relatório de despesas.
