O saldo do canal de Contas a Pagar mostra os valores recebidos do hóspede e que ainda são devidos ao canal de reservas/OTA. Os valores são baseados na configuração do seu modelo de negócios para despesas com comissão do canal.
Dica:
Uma discrepância entre os ativos e passivos no seu relatório de Saldos indica que você tem saldos de comissões de canal que precisam ser conciliados.
Criar visualização de razão para canais
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Contabilidade para abrir o menu suspenso. - Em Razão geral, selecione Saldos.
- À direita de "Filtros", clique em "Ledger is vendors" para editar.
- Na janela pop-up, selecione Contas a pagar (canais) no menu suspenso.
- Clique em Salvar.
- No canto superior direito da página "Saldos", clique em Salvar como.
- Na janela pop-up, insira um nome para a visualização, como "Saldo de canais hoje", e clique em Salvar.
Em "Nome da conta", é exibido o saldo por conta de canal:
Importante:
As novas contas auxiliares do canal são sempre exibidas com "OTA Vendor" após o nome do canal. Por exemplo, "bookingCom OTA Vendor" ou "airbnb2 OTA Vendor".
Conciliar saldos de canais
Os saldos recém-exibidos incluem um histórico de transações passadas que precisam ser conciliadas antes que você possa registrar pagamentos regulares daqui para frente.
Liquidar saldos anteriores
Após seguir os passos anteriores para visualizar o livro-razão dos canais, zere os saldos de transações passadas criando um lançamento contábil.
Os lançamentos a débito e a crédito abaixo referem-se a uma conta que já recebeu comissões de canal dos proprietários, com base na configuração do modelo de negócios. Se o seu modelo de negócios não prevê a comissão de canal como despesa, os lançamentos a débito e a crédito podem precisar ser revertidos.
Siga os passos abaixo para cada novo balanceamento de canal.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em Contabilidade para abrir o menu suspenso.
- Em Razão geral, selecione Diário de lançamentos.
- No canto superior direito, clique em
Criar uma entrada de diário. - Na janela pop-up, preencha os seguintes campos de lançamento no diário:
- Nome: Por exemplo, "Ajuste de comissão da Booking.com".
- Data de reconhecimento: Data da última transação liquidada.
- Categoria de despesa: Selecione "Comissão do canal" no menu suspenso.
- Conta de débito: Selecione "Contas a pagar" no menu suspenso.
-
Fornecedor/PMC: Pesquise "Fornecedor OTA" e selecione o canal relevante.
Importante:
"Fornecedor OTA" distingue o novo subledger dos canais que você já adicionou como fornecedor. Se "Booking.com" aparecer como fornecedor na lista suspensa, não o selecione. Certifique-se de selecionar "BookingCom OTA Vendor".
- Valor do débito: Insira o valor total a ser quitado.
- Conta de crédito: Selecione "Contas a pagar" no menu suspenso.
- Fornecedor/PMC: Selecione o nome da sua PMC no menu suspenso.
- Valor do crédito: Insira o mesmo valor que foi inserido no campo "valor do débito".
Reconciliação regular
Assim que o atraso for resolvido, registre os pagamentos referentes aos saldos das contas de taxas de canal/hospedagem da mesma forma que você concilia outras contas a pagar de fornecedores.
Como o saldo de canais aparece em uma reserva
As transações de canal são diferenciadas como itens de linha em um extrato contábil de reservas da seguinte forma:
O tipo de transação é "Taxa de canal do anfitrião / comissão do canal". No exemplo acima, o livro-razão do proprietário mostra o valor da comissão como uma despesa para o proprietário.
No livro razão de contas a pagar, a coluna do razão auxiliar inclui o canal específico que está em dívida.
O cálculo da taxa em si é feito no Guesty com base em cada canal. A distribuição da taxa por reserva, entre o proprietário e a PMC, é baseada na configuração do modelo de negócios. Neste exemplo, 100% da despesa com a comissão do canal é cobrada do proprietário.
