Questo articolo spiega quando e come rielaborare manualmente una prenotazione. La rielaborazione di una prenotazione ricrea tutte le transazioni in base al modello di business corrente dell'annuncio.
Cosa succede quando si rielabora una prenotazione
Quando si rielabora una prenotazione, si verifica quanto segue:
Tutte le transazioni create automaticamente dal modello aziendale vengono ricreate.
Tutte le registrazioni di giornale aggiunte manualmente rimangono nello stesso stato in cui si trovavano prima che la prenotazione venisse rielaborata.
Ogni voce modificata verrà reimpostata per seguire la configurazione del modello aziendale dopo la rielaborazione di una prenotazione.
Esempio di rielaborazione
Una prenotazione include quanto segue:
Una registrazione di giornale di 500$, creata manualmente.
Reddito netto da locazione di $100, creato automaticamente in base al modello di business.
Entrambe le transazioni vengono stornate nel foglio contabile, portandole a un importo pari a zero.
Se poi rielabori questa prenotazione:
La transazione di registrazione manuale del giornale rimane stornata e con un importo pari a zero.
Viene creata nuovamente la transazione automatica di reddito netto da locazione di $ 100.
Quando rielaborare una prenotazione
Si consiglia di rielaborare una prenotazione solo in casi limitati. È possibile rielaborare manualmente una prenotazione nelle seguenti situazioni:
Il modello aziendale dell'annuncio correlato è stato aggiornato ed è necessario ricreare le transazioni della prenotazione in base al modello aziendale aggiornato.
Una prenotazione è stata spostata in un nuovo annuncio con un modello aziendale diverso.
Si cambia la proprietà dell'annuncio e si desidera che i ricavi delle prenotazioni future vadano al nuovo proprietario.
Si modifica la scheda ospite per una prenotazione che rientra in un periodo contabile bloccato.
Le informazioni contenute nel foglio contabile sono errate.
Mancia:
Contattaci se hai bisogno di rielaborare più prenotazioni contemporaneamente.
Quando invece modificare la scheda ospite
Invece di rielaborare una prenotazione, spesso è possibile modificare la scheda ospite . Dopo aver apportato una modifica, aggiorna la pagina e scorri verso il basso per vedere gli aggiornamenti riportati nel conto contabile.
Non dovresti rielaborare una prenotazione nelle seguenti situazioni:
Prenotazioni con registrazioni di giornale che devono essere mantenute
Prenotazioni in un periodo bloccato
Prenotazioni con registrazioni di giornale stornate
Prenotazioni annullate dopo il check-in
Rielaborare una prenotazione
Comprensione della data di "elaborazione"
La data "elaborata il" indica l'ultima data in cui una prenotazione è stata elaborata. L'elaborazione può essere avvenuta automaticamente o manualmente.
Ogni volta che una prenotazione viene aggiornata, ad esempio in caso di modifica della data o di aggiunta di nuove voci alla scheda ospite, questa viene automaticamente rielaborata in base al modello aziendale esistente.
La data viene aggiornata nuovamente quando una prenotazione viene rielaborata manualmente.
Passo dopo passo:
Accedi al tuo account Guesty .
Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Dati Finanziari .
Fare clic su Prenotazioni.
Fare clic sulla prenotazione interessata.
Nel banner in cima alla pagina, fare clic su Saldo dovuto/ Liquidazione.
Scorrere verso il basso fino alla sezione "Foglio contabile".
Fare clic su Rielabora prenotazione.
Nella finestra pop-up, fare clic su Rielabora. Questa finestra mostra anche quale modello aziendale rielaborerà la prenotazione.
Nel pop-up, fare clic su Fine.
Importante:
Attendere almeno 15 minuti per la rielaborazione prima di rigenerare eventuali dichiarazioni o report proprietario correlati.
Cosa fare se il pulsante Rielabora prenotazione non è disponibile
Se il pulsante "Rielabora prenotazione" è disattivato e non disponibile, significa che il denaro è già stato erogato o che una transazione è raggruppata. Questo impedisce di rielaborare manualmente la prenotazione e di modificare le regole del modello di business in un secondo momento. Scopri come risolvere questo problema.
Inoltre, se il foglio rimane invariato dopo più di 15 minuti di rielaborazione, vi preghiamo di contattarci per ulteriori accertamenti.
