La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per attivarla.
Questo articolo spiega come registrare le transazioni che non rientrano in una transazione predefinita Guesty. L'aggiunta di una registrazione contabile consente di definire quale account addebitare o accreditare, selezionare il proprietario, il fornitore o ospite pertinente e inserire gli importi specifici. È inoltre possibile programmare le registrazioni fino a 365 giorni in anticipo per gestire automaticamente accantonamenti ricorrenti, ratei e saldi di apertura periodo.
Limitazioni
Tenete presenti queste limitazioni quando aggiungete una voce al diario:
Registro depositi anticipati: Includete il numero di prenotazione per il Registro depositi anticipati. Per compilare automaticamente questi dettagli, aggiungete la registrazione contabile direttamente in una prenotazione. Se utilizzate il giornale di contabilizzazione, inserite il numero di prenotazione manualmente.
Annunci inattivi: Create voci di giornale solo per gli annunci inattivi nel Registro delle pubblicazioni.
Impostazioni del fuso orario: Impostate il fuso orario nelle impostazioni del vostro account Guesty per evitare errori durante l'aggiunta di una voce.
Aggiunta di una voce tramite una prenotazione
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Prenotazioni. - Seleziona la prenotazione desiderata.
- Nel banner grigio in cima alla pagina, fai clic su Saldo dovuto o Liquidazione.
- Scorri verso il basso fino alla sezione "Contabilità".
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Aggiungi voce di diario.
- Inserisci le informazioni richieste. Per programmare in anticipo, seleziona la data futura desiderata.
- Nota: se l'annuncio non compare tra le opzioni, assegnala prima a un modello di business.
- Fai clic su Aggiungi.
Aggiunta di una voce tramite il Registro delle pubblicazioni
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Generale , selezionare Registrazione giornale .
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic
- Inserisci le informazioni richieste. Per programmare in anticipo, seleziona la data futura desiderata.
- Nota: se l'annuncio non compare tra le opzioni, assegnala prima a un modello di business.
- Fai clic su Aggiungi .
Suggerimento:
Per caricare in blocco 20 o più voci di registro, contattaci.
Visualizza le voci in sospeso
Quando si seleziona una data futura, la voce del giornale viene salvata con lo stato "In sospeso". Lo stato si aggiorna automaticamente a "Riconosciuto" alla data selezionata. È possibile visualizzare e ordinare le voci in base allo "Stato di riconoscimento" nel giornale delle registrazioni per monitorarne l'avanzamento.
