Organizza e tieni traccia facilmente delle finanze della tua azienda con la soluzione di contabilità e gestione finanziaria proprietaria di Guesty.
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Accounting by Guesty è un servizio premium. Collaborerai con un membro del team dedicato ai servizi contabili per comprendere le tue esigenze contabili e aiutarti a iniziare.
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Se la chiamata di onboarding è già programmata, consulta la nostra checklist per prepararti in anticipo e garantire uno svolgimento senza intoppi.
Nota:
La contabilità di Guesty si basa sulla valuta del tuo account. Pertanto, i report correlati sono basati sulla valuta dell'account.
Termini contabili e opzioni di configurazione
Elementi contabili
Guesty utilizza terminologie contabili universali per la registrazione delle transazioni.
- Account: unità di registrazione utilizzata per raccogliere e archiviare informazioni su transazioni di classificazione simile.
- Asset: una proprietà o un diritto posseduto dall'azienda.
- Passività: un obbligo economico o un debito che l'azienda deve soddisfare.
- Capitale: il valore totale degli investimenti nell'azienda. È pari al totale delle attività dopo aver saldato tutte le passività.
- Reddito: aumento di un'attività o diminuzione di una passività.
- Spesa: aumento di una passività e diminuzione di un'attività.
- Erogazione : movimento di fondi in uscita da una fonte a vari stakeholder.
Piano dei conti
Un piano dei conti è un elenco di tutti i conti utilizzati dall'azienda nel suo sistema contabile. I conti sono classificati secondo gli elementi descritti sopra e a ciascun conto viene assegnato un numero di conto univoco.
La soluzione di contabilità di Guesty utilizza conti preselezionati nelle voci Attività e Passività per registrare le transazioni. Per maggiori informazioni, consultare la sezione "Contabilità".
Attività
- Contanti
Il conto Cassa registra i movimenti di denaro da, verso e all'interno dell'account fiduciario .
Passività
- Depositi anticipati (ospiti)
L'account depositi anticipati registra i pagamenti effettuati dagli ospiti per i servizi loro dovuti. Quando i servizi vengono erogati, le transazioni corrispondenti vengono registrate a riduzione dell'importo dovuto agli ospiti.
- Conti da pagare (PMC, fornitori, tasse)
L'account dei debiti tiene traccia di quanto dovuto a terze parti, quali le autorità fiscali, l'azienda di gestione della proprietà e i fornitori di servizi chiamati venditori.
- Proprietari
L'account dei proprietari registra i pagamenti dovuti ai proprietari delle proprietà.
Contabilità fiduciaria
La soluzione di contabilità di Guesty funziona partendo dal presupposto che la tua attività sia gestita tramite un account fiduciario. Ulteriori informazioni .
Contabilità di competenza vs contabilità di cassa
Utilizzando Accounting by Guesty, puoi scegliere tra contabilità di competenza o di cassa, in base ai requisiti normativi locali o alle tue preferenze personali. Entrambi i metodi riconosceranno i ricavi in base alle impostazioni del tuo modello aziendale, ad esempio al momento del check-in o del check-out. Ulteriori informazioni .
Contabilità in partita doppia
Ogni transazione viene registrata in almeno due conti, in addebiti e accrediti. Un addebito è un incremento in un account attivo o una diminuzione in un account passivo. Un accredito è un incremento in un account passivo o una diminuzione in un account attivo. Ulteriori informazioni .
Blocco del periodo contabile
Sviluppa una solida strategia di conformità bloccando le transazioni al termine di un periodo contabile, riducendo così il rischio di errori nei report e nei saldi precedenti. Dopo la fine di un periodo, avrai tempo fino alla chiusura delle transazioni per aggiungere e annullare transazioni o rielaborare le prenotazioni. Ulteriori informazioni .