Il servizio di contabilità di Guesty è un servizio premium. Lavorerai con un membro dedicato del team di professionisti della contabilità che comprenderà le tue esigenze contabili e ti aiuterà a iniziare.
Guesty Accounting è una piattaforma di contabilità fiduciaria e non un sistema contabile operativo completo. Scopri di più sull'utilizzo di conti bancari separati per la contabilità fiduciaria.
Assicurati che i tuoi ruoli utente includano Amministratore o Contabile per poter aggiornare le informazioni contabili.
Il primo passo per utilizzare la Contabilità è impostare i modelli di business. I calcoli in altre sezioni della Contabilità, come i conti, i report e gli estratti del proprietario, si basano tutti sulla configurazione del modello di business. I modelli di business dovrebbero essere basati sulla configurazione contabile esistente per garantire una gestione fluida delle finanze in Guesty.
Scopri di più sulla terminologia contabile utilizzata in Guesty.
Per prepararti in anticipo alla chiamata di benvenuto del team Contabilità, guarda questo breve video e rivedi quanto segue.
Requisiti finanziari e operativi preliminari
Una corretta configurazione dei dati finanziari e operativi è fondamentale per garantire un'integrazione e una funzionalità impeccabili. Prima di iniziare a utilizzare la sezione Contabilità, è necessario configurare quanto segue in Guesty.
Verifica le informazioni del tuo account Guesty
Assicurati che le informazioni sulla tua azienda, inclusi indirizzo e fuso orario, siano corrette. Se sono necessarie modifiche, consulta i dettagli su cosa puoi modificare autonomamente e quando devi contattarci.
Configurazione delle imposte
Verifica che le tasse siano configurate correttamente per tutti gli annunci.
Conferma quali imposte vengono versate dai canali e quali dalla PMC/proprietario.
Impostazione delle commissioni aggiuntive
Tutte le commissioni aggiuntive devono essere inserite in Guesty prima di impostare un nuovo modello di business.
Le commissioni devono essere configurate a livello account (nella sezione Impostazioni finanziarie) o a livello annuncio, anche se verranno applicate solo in futuro.
Collegamento degli annunci
Garantire che tutti gli annunci siano collegati e sincronizzati con i canali di prenotazione pertinenti.
Configurazione dei proprietari
Garantire che i proprietari siano aggiunti a Guesty e che a ogni annuncio sia assegnato un proprietario. Gli annunci non possono essere assegnati a modelli di business se non hanno un proprietario assegnato.
Istituzione delle commissioni del portale
Configura le commissioni del portale per tutti i canali integrati prima di caricare le prenotazioni.
Per VRBO, imposta la commissione solo se utilizzi il sistema PPB (paga per prenotazione).
Se la commissione del portale non è configurata prima del caricamento delle prenotazioni, non verrà applicata a tali prenotazioni.
Importazione e convalida delle prenotazioni
Verifica che tutte le prenotazioni siano state importate correttamente in Guesty.
Verifica la completezza e l'accuratezza dei dati di prenotazione. Verifica almeno una prenotazione per ogni fonte (questo è particolarmente importante per le prenotazioni caricate). Assicurati di verificare i seguenti elementi per ogni prenotazione nella scheda ospite:
- Importo totale pagato
- Commissione del portale
- Tariffa della sistemazione
- Costo di pulizia
- Costi aggiuntivi
- Tasse
Se necessario, si prega di inviare in anticipo una richiesta di supporto per correggere eventuali inesattezze.
Requisiti del modello di business
Quando inizia il vostro anno fiscale?
Comunicaci il mese di inizio del tuo anno fiscale. Imposteremo questa informazione nel sistema per garantire una rendicontazione accurata dei rendiconti del proprietario relativi all'anno in corso.
Di quanti modelli di business c'è bisogno?
È importante considerare diversi fattori per determinare il numero di modelli di business necessari. Tieni presente che a un singolo modello di business possono essere assegnate più inserzioni. Considera le seguenti opzioni:
- Secondo la Commissione PMC
- Può essere basato su una percentuale, ad esempio il 15%, il 20% o il 25%.
- Per proprietario
- Per annuncio/proprietà
- In base a spese ricorrenti variabili o addebiti del proprietario
Quando desideri attivare la Contabilità?
La data di attivazione della contabilità determina quando il modello di business verrà applicato e quando verrà calcolata la ripartizione del fatturato alle tue prenotazioni. Le prenotazioni con check-in o check-out a partire dalla data di attivazione saranno incluse negli estratti conto del proprietario.
Come si calcola il reddito netto da locazione?
Chiarisci il reddito netto da locazione (NRI) della tua azienda determinando la base utilizzata per calcolare la tua commissione PMC. Esempi:
- Solo la tariffa della sistemazione
- tariffa della sistemazione + supplementi
- utile netto (tariffa della sistemazione meno commissione del portale)
È possibile selezionare le spese a tariffa fissa da includere come deduzione nel calcolo del reddito netto da locazione (NRI). (In fase pilota) Includere le spese percentuali, come le commissioni di elaborazione del pagamento.
Come vengono ripartiti i ricavi derivanti dalle commissioni?
Confermare la ripartizione del fatturato tra la società di gestione immobiliare (PMC) e il proprietario per le tariffe base e aggiuntive. Le tariffe base includono la cancellazione e la pulizia.
Hai spese o costi ricorrenti a carico del proprietario?
Decidere in merito a eventuali oneri o spese ricorrenti a carico del proprietario:
- Determinare l'importo o la percentuale
- Specificare la frequenza
- Le condizioni si applicano a tutte le fonti o solo ad alcune?
Qual è la data di riconoscimento delle entrate che preferisci?
Individua la data di riconoscimento delle entrate tra le seguenti:
- Check-in
La transazione verrà registrata al momento del check-in, anche se l'ospite ha pagato prima della data del check-in.
- Check-out
La transazione verrà registrata al momento del check-out, anche se l'ospite ha pagato prima della data del check-out.
- Ogni notte
La transazione verrà registrata su base giornaliera, con la creazione di una scrittura contabile separata per ogni notte. Ad esempio, se una prenotazione va dal 25 maggio al 5 giugno, la transazione verrà registrata per ogni notte, anche se si tratta di due mesi diversi.
Metodo contabile
Verifica se il tuo metodo contabile è per competenza o per cassa.
Principio di competenza
Ricavi e spese vengono contabilizzati quando il servizio viene erogato, anche se il pagamento effettivo non è ancora avvenuto. Ciò significa che è possibile contabilizzare i ricavi al momento del check-in, anche se l'ospite paga solo al check-out. Questo permette, ad esempio, di pagare il fornitore dei servizi di pulizia prima di ricevere il pagamento dell'ospite al momento del check-out.
In base al principio di cassa
Ricavi e spese vengono contabilizzati solo quando il servizio è stato effettivamente erogato e il pagamento è già avvenuto. Se i ricavi vengono contabilizzati al momento del check-in, ma l'ospite non ha ancora pagato, non sarà possibile pagare il fornitore dei servizi di pulizia fino a quando non si riceverà il pagamento.