Visualizzazione e download degli estratti conto proprietario

Guesty genera automaticamente estratti conto proprietario con un riepilogo di ricavi, spese e pagamenti relativi a ciascun proprietario. Visualizza un report per il proprietario, quindi approvalo o segnalalo se necessita di revisione.

Ulteriori informazioni sull'invio degli estratti conto proprietario e sulla rigenerazione degli estratti conto nel caso in cui sia stata apportata una modifica all'estratto conto di un determinato mese dopo la sua generazione automatica.

Per comprendere come viene calcolato ciascun elemento dell'estratto conto per il proprietario, genera un report di attività.

Visualizza un report per il proprietario

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Contabilità Proprietario, seleziona Estratti conto Proprietario.
4. Applica i filtri e personalizza le colonne secondo necessità.
5. Fai clic in un punto qualsiasi della riga relativa al report per il proprietario per aprire un'anteprima del documento in una nuova finestra.

Scarica un report per il proprietario

Scarica un report in uno dei seguenti modi:

• Nella finestra di anteprima del documento, selezionare l'opzione di download.
• A destra del report pertinente per il proprietario, fare clic quindi selezionare Scarica.
• Seleziona la casella per scegliere il report per il proprietario, quindi nell'intestazione grigia che appare fai clic su Scarica gli estratti conto proprietario.

Scarica in blocco gli estratti conto proprietario

Utilizza questa opzione quando devi scaricare più estratti conto contemporaneamente, ad esempio per la reportistica mensile. I download in blocco vengono condivisi in un file ZIP compresso.

Passo dopo passo:

1. Seleziona le caselle per scegliere una o più dichiarazioni proprietario.

2. Nell'intestazione grigia che appare, fai clic su Scarica le dichiarazioni proprietario.

   

3. Nella finestra a comparsa, fai clic su Genera download in blocco.
4. Riceverai una notifica e-mail quando il file ZIP compresso sarà pronto. L'operazione potrebbe richiedere fino a 30 minuti.
5. Scarica il file ZIP dall'e-mail ricevuta oppure fai clic su "Visualizza download in blocco" nella dashboard degli estratti conto Proprietario e scarica il file da lì.
6. Estrai le dichiarazioni dal file ZIP.

Stato del report proprietario

Le dichiarazioni possono trovarsi in uno dei seguenti stati:

• In sospeso : Il report non è ancora stato esaminato, stato predefinito per tutte le dichiarazioni.
• Approvato : Le transazioni del report sono state verificate e sono corrette.
• Segnalato : Le transazioni del report sono state esaminate e richiedono un'ulteriore revisione.
• Archiviato : Dichiarazioni precedentemente approvate.
• Rigenerazione non riuscita o rigenerazione necessaria : Lo stato non può essere modificato; è necessario rigenerare il report .

Una volta esaminati i dettagli del report, è possibile aggiornare lo stato di uno o più estratti conto del proprietario contemporaneamente, procedendo come segue.

Modifica stato

Passo dopo passo:

1. Seleziona le caselle per scegliere una o più dichiarazioni del proprietario.
2. Nell'intestazione grigia che appare, fai clic su Modifica stato e poi seleziona una delle seguenti opzioni:
   1. Approvato : Le transazioni del report sono corrette.
   2. In sospeso : Riporta allo stato "in sospeso" un report precedentemente approvato.
   3. Segnala : Le transazioni del report richiedono un'ulteriore revisione.
   4. Archivia : Utilizzabile solo per dichiarazioni con stato "approvato".

La modifica viene visualizzata nella colonna "Stato":