Guesty genera automaticamente estratti conto proprietario per ciascun proprietario, con un riepilogo di ricavi, spese e pagamenti. Visualizza gli estratti conto, quindi approvali o segnalali se necessitano di ulteriori revisioni.
Ulteriori informazioni sull'invio degli estratti conto proprietario e sulla rigenerazione degli stessi nel caso in cui siano state apportate modifiche dopo la generazione automatica.
Per comprendere i calcoli del report, genera un report delle attività.
Visualizza e scarica i dati del report per il proprietario
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Proprietario, seleziona Estratti conto Proprietario.
- Applica filtri e personalizza le colonne secondo necessità.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona
per scaricare tutte le colonne della tabella visibili e facoltative (saldi, date, stato) per la creazione di report.
Scarica un report per il proprietario
Suggerimento:
Fai clic in un punto qualsiasi della riga del report per il proprietario per aprire un'anteprima del documento in una nuova finestra.
Scarica un report in uno dei seguenti modi:
- Nella finestra di anteprima del documento, selezionare l'opzione di download.
- A destra del report per il proprietario pertinente, fare clic
quindi selezionare Scarica. - Seleziona la casella per scegliere il report per il proprietario, quindi nell'intestazione grigia che appare fai clic su Scarica gli estratti conto proprietario.
Scarica in blocco gli estratti conto proprietario
Scarica più estratti conto contemporaneamente, ad esempio per la reportistica mensile. Riceverai un file ZIP compresso.
Passo dopo passo:
- Seleziona le caselle per scegliere uno o più estratti conto proprietario.
-
Nell'intestazione grigia che appare, fai clic su Scarica gli estratti conto proprietario.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Genera download in blocco.
- Riceverai una notifica e-mail quando il file ZIP compresso sarà pronto. L'operazione potrebbe richiedere fino a 30 minuti.
- Scarica il file ZIP dall'e-mail ricevuta oppure fai clic su "Visualizza download in blocco" nella dashboard degli estratti conto Proprietario e scarica il file da lì.
- Estrai gli estratti conto dal file ZIP.
Stato del report Proprietario
Gli estratti conto possono trovarsi in uno dei seguenti stati:
- In sospeso : il report non è ancora stato esaminato, stato predefinito per tutte le dichiarazioni
- Approvato : le transazioni del report sono state verificate e sono corrette.
- Segnalato : le transazioni del report sono state esaminate e richiedono un'ulteriore revisione.
- Archiviato : Dichiarazioni precedenti già approvate.
- Rigenerazione non riuscita o rigenerazione necessaria : lo stato non può essere modificato, è necessario rigenerare il report .
Una volta esaminati i dettagli del report, è possibile aggiornare lo stato di uno o più estratti conto proprietario contemporaneamente, procedendo come segue.
Modifica stato
Passo dopo passo:
- Seleziona le caselle per scegliere una o più dichiarazioni proprietario.
- Nell'intestazione grigia che appare, fai clic su Modifica stato e poi seleziona una delle seguenti opzioni:
- Approva : le transazioni del report sono corrette.
- In sospeso : Riporta allo stato "In sospeso" il report precedentemente approvato.
- Segnala : Le transazioni del report richiedono un'ulteriore revisione.
- Archivia : utilizzabile solo per dichiarazioni con stato "approvato".
La modifica viene visualizzata nella colonna "Stato":
Mancia:
Filtra per stato per revisionare le dichiarazioni segnalate o invia quelle approvate.
