La funzionalità di contabilità di Guesty è una funzione premium. Contattaci per maggiori informazioni sull'attivazione.
La definizione del modello di business costituisce la base per Accounting by Guesty.
Crea uno o più modelli di business per definire come ogni addebito o spesa viene calcolato e ripartito tra la tua azienda, il proprietario o il fornitore. Prima di procedere, scopri di più nel nostro articolo e video di presentazione dei modelli di business e consulta la nostra checklist per l'integrazione con il reparto Contabilità.
Prima di iniziare
Prima di procedere, assicurati che la configurazione del tuo account Guesty sia completa, come descritto in Preparazione per l'onboarding contabile.
Importante:
Se non hai aggiunto almeno una commissione aggiuntiva o una tassa in Guesty, si verificherà un errore quando tenterai di creare un modello di business.
Crea il tuo primo modello di business e attiva la contabilità
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Modelli di business.
- Fai clic su Aggiungi modello di business.
- Compila i campi relativi al modello di business. Scopri di più qui sotto.
- In alto a destra, fai clic su Crea modello di business.
- In alto a destra nella pagina del modello di business, fai clic su Attiva contabilità.
- Nella finestra a comparsa, seleziona la data di attivazione dell'ingresso, o data di riconoscimento, per ogni entrata e spesa nei tuoi modelli di business:
- Check-in: La transazione verrà riconosciuta al momento del check-in, anche se l'ospite ha pagato prima della data di arrivo.
- Check-out: La transazione verrà registrata al momento del check-out, anche se l'ospite ha pagato prima della data di check-out.
- Ogni notte: La transazione verrà registrata quotidianamente, con la creazione di una scrittura contabile separata per ogni notte. Ad esempio, se una prenotazione va dal 25 maggio al 5 giugno, la transazione verrà registrata per ogni notte, anche se si tratta di due mesi diversi. Scopri di più.
Le date di attivazione selezionate diventeranno la data predefinita per il riconoscimento dei ricavi in ogni modello di business creato dopo l'attivazione della Contabilità. possibile modificarle in ciascun modello di business in base alle esigenze.
Creare un nuovo modello di business
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
- Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Modelli di business.
- In alto a destra, fai clic su Aggiungi modello di business.
- Compila i campi relativi al modello di business. Scopri di più qui sotto.
- In alto a destra, fai clic su Salva.
Una volta creato, un modello di business può essere modificato, aggiornato e salvato come nuova versione. Scopri di più.
Creare un modello di business basato su un modello esistente
Se desideri creare un nuovo modello di business con impostazioni simili a quelle di uno già esistente, segui questi passaggi.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
- Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Modelli di business.
- Fai clic sul modello di business che desideri copiare per aprire le impostazioni.
- Inserisci un nuovo nome e modifica le impostazioni in base alle esigenze del nuovo modello di business.
- In alto a destra, fai clic su Salva come nuovo.
Il pulsante "Salva come nuovo" appare non appena apporti una modifica.
Spiegazione dei campi del modello di business
Nota:
Le voci del Centro risoluzioni di Airbnb (ARC) non possono essere incluse nel calcolo del reddito netto da locazione. Come soluzione alternativa, è possibile modificare questa voce nel conto dell'ospite per ogni singola prenotazione.
Nome
Crea un nome interno per il modello di business. Verrà utilizzato solo in Guesty per aiutarti a identificare il modello e non sarà visibile agli ospiti.
Data di attivazione
Questa è la data in cui il modello di business diventerà attivo e verrà applicato agli annunci ad esso assegnati. La data di attivazione predefinita è la data di creazione, ma è possibile modificarla impostandola su una data passata o futura.
Ad esempio, se sono previste modifiche all'accordo di ripartizione dei ricavi con il proprietario, crea un modello di business con una data futura e assegna l'inserzione a tale modello. Le modifiche saranno applicate a partire dalla data di attivazione.
Voci del registro e date di attivazione (in versione beta)
Guesty utilizza la data di attivazione per determinare quando generare le registrazioni contabili per le prenotazioni. Il sistema confronta la data di check-in della prenotazione con la data di attivazione del modello di business:
- Il check-in avviene a partire dalla data di attivazione: Guesty crea le relative voci di registro.
- Il check-in avviene prima della data di attivazione: Guesty non crea voci di registro per la prenotazione.
Descrizione
Fornisci una breve spiegazione del modello di business, in modo da poterlo ritrovare rapidamente quando necessario.
Commissione PMC - Calcolo del reddito netto da locazione (NRI)
La tua commissione viene calcolata sul reddito netto da locazione (NRI). Di default, per il calcolo dell'NRI viene considerato solo il costo dell'alloggio. Seleziona commissioni e spese per adattare il calcolo e rispecchiare accuratamente la tua attuale configurazione contabile.
- Reddito - Aggiunto e incrementa il reddito netto
- Detrazioni - Sottratte e diminuiscono il reddito netto da locazione
Scopri di più su come impostare il calcolo del reddito netto da locazione , incluse le funzionalità e le limitazioni del progetto pilota.
Impostazione delle commissioni
Istituire la commissione PMC fuori dall'NRI:
Prenotazioni confermate: fai clic su "Modifica" per impostare l'importo della commissione e la contabilizzazione. La contabilizzazione definisce la data in cui la transazione deve essere registrata nella contabilità e si applica sia alle prenotazioni confermate che a quelle annullate.
Prenotazione annullata: clicca su "Modifica" per impostare l'importo della commissione.
Questa commissione si applica alle prenotazioni cancellate dopo il check-in. Per le prenotazioni cancellate prima del check-in, viene applicata una penale di cancellazione in base alla politica di cancellazione dell'annuncio. La ripartizione della commissione tra PMC e proprietario per la penale di cancellazione è indicata nella sezione "Entrate dal conto fiduciario" qui di seguito.
Opzionale per entrambe le tipologie di prenotazione:
- Attiva l' opzione "Addebita l'IVA o la GST al proprietario per la commissione". Inserisci i dettagli e poi fai clic su Salva.
- Fai clic su Aggiungi condizione per canale o fonte per impostare commissioni specifiche per i canali di prenotazione collegati o per altre fonti, come un sito web di prenotazione diretta.
Commissione minima: clicca su Imposta commissione minima per assicurarti di non guadagnare meno di un determinato importo per prenotazione. Se la percentuale di commissione è superiore al minimo, riceverai l'importo maggiore. Scopri di più.
Tieni presente che se imposti un importo minimo di commissione, non puoi includere le spese percentuali nel tuo NRI.
Reddito da conto fiduciario
Aggiungi un addebito ricorrente al proprietario
Crea un addebito ricorrente per un costo che si verifica ripetutamente. Dopo aver assegnato un nome all'addebito, scegli la categoria pertinente, scrivi una descrizione dell'addebito, inserisci un importo e scegli la frequenza con cui l'addebito deve essere effettuato, ad esempio per soggiorno, per ospite, trimestralmente, ecc.
Seleziona la data di riconoscimento, che definisce la data in cui la transazione deve essere registrata nella tua contabilità.
Definisci la ripartizione dei ricavi tra la PMC e il proprietario/fornitore. Scegli le condizioni per questa spesa e a quali prenotazioni manuali o prenotazioni tramite canale si applicheranno tali condizioni.
Un esempio di addebito ricorrente a carico del proprietario potrebbe essere una tariffa mensile per il marketing, suddivisa al 50%-50%.
Costo di cancellazione
Scegli come suddividere il pagamento della penale di cancellazione tra la PMC e il proprietario. Questa opzione si applica alle prenotazioni cancellate prima del check-in, in base alle condizioni di cancellazione dell'annuncio.
Per le prenotazioni cancellate dopo il check-in, consulta la sezione "Configurazione delle commissioni" qui sopra.
Costo di pulizia
Scegli come suddividere il pagamento della tariffa di pulizia di una prenotazione tra la PMC e il proprietario/fornitore, sia per le prenotazioni confermate che per quelle cancellate.
La ripartizione può essere basata su percentuali, in modo che tu riceva sempre una certa percentuale del compenso e il proprietario/venditore riceva una percentuale compresa tra il 100% e l'X%, oppure puoi decidere di ricevere sempre un importo fisso e di versare la parte restante al proprietario/venditore.
Servizi per gli ospiti
Scegli se il proprietario o la società di gestione immobiliare (PMC) è responsabile del versamento delle imposte alle autorità fiscali competenti.
Nota:
Per la ripartizione delle imposte sul conto del cliente per singola voce, attualmente in versione beta, i ricavi vengono contabilizzati in modo diverso per le imposte a tariffa fissa e per le imposte percentuali applicate a specifiche voci. Scopri di più.
Supplemento per persona aggiuntiva
Scegli come suddividere i ricavi tra la società di gestione del progetto (PMC) e il proprietario/fornitore, e la data di riconoscimento.
Sconto settimanale
Scegli come suddividere i ricavi tra la società di gestione del progetto (PMC) e il proprietario/fornitore, e la data di riconoscimento.
Ricarico/sconto sulla tariffa dell'alloggio
Scegli come suddividere i ricavi tra la società di gestione del progetto (PMC) e il proprietario/fornitore, e la data di riconoscimento.
Costi aggiuntivi
Per ogni costo aggiuntivo, scegli come suddividere il pagamento tra la PMC e il proprietario/fornitore e la data di riconoscimento.
Le commissioni aggiuntive vengono visualizzate come tipologia di commissione, con il nome della commissione mostrato tra parentesi. Se il nome della commissione è stato modificato, posiziona il cursore del mouse sulla tipologia/nome della commissione per visualizzare i nomi precedenti in una finestra a comparsa.
Nell'esempio seguente, il tipo di tariffa "Gestione" è attualmente denominato "Costo di gestione". "+ altro" indica che in passato sono stati utilizzati nomi di tariffa diversi, che possono essere visualizzati nel pop-up.
Spese del conto fiduciario
Aggiungi spese ricorrenti
Aggiungi una spesa ricorrente per i costi che si verificano regolarmente. Dopo aver assegnato un nome alla spesa, scegli la categoria pertinente, scrivi una descrizione della spesa, inserisci un importo e scegli la frequenza con cui deve essere addebitata, ad esempio per soggiorno, per ospite, trimestralmente, ecc.
Seleziona il riconoscimento, che definisce quando la transazione deve essere registrata nella tua contabilità.
Imposta la ripartizione dei costi tra la società di gestione del progetto (PMC) e il proprietario. Ad esempio, se desideri addebitare interamente al proprietario la spesa ricorrente, imposta il campo "Quota di addebito al proprietario" al 100%.
Seleziona le condizioni per questa spesa e specifica a quali prenotazioni manuali o prenotazioni di canale si applicheranno tali condizioni.
Commissione di canale
Scegli quando riconoscere e come suddividere il pagamento tra la PMC e il proprietario per le commissioni del canale di prenotazione, in base alla tua configurazione in Guesty. (Se utilizzi la contabilità per cassa, la commissione del canale viene sempre riconosciuta al momento del check-in.)
Hai la possibilità di impostare una ripartizione diversa per le commissioni pre-detratte, oppure di mantenerle entrambe uguali. Scopri di più sulle due tipologie.
Nota:
Una spesa ricorrente viene pagata dal conto fiduciario, non dal conto operativo della società di gestione del progetto (PMC).
Prossimi passi
- Assegna gli annunci al tuo modello di business
Segui i passaggi descritti qui per assegnare gli annunci al tuo modello di business.
- Verifica i calcoli del modello di business
Una volta che la prenotazione è stata elaborata da un modello aziendale, verifica che tutte e quattro le sezioni del conto contabile siano state calcolate correttamente.