Beta: Creazione di una spesa ricorrente o addebito proprietario (Nuova funzionalità)

Imposta regole di spesa per gestire gli addebiti ricorrenti e monitorare i costi relativi alla proprietà da un unico report centralizzato. In alternativa, crea una spesa una tantum.

Segui i passaggi seguenti per creare regole per le spese ricorrenti o gli addebiti del proprietario.

Creazione di una spesa ricorrente

Salva come bozza

In qualsiasi momento durante il processo di creazione della regola, fai clic su Salva come bozza in alto a destra.

Quando sei pronto a lavorare di nuovo sulla regola, fai clic su Completa bozza nella pagina Spese ricorrenti e continua con i passaggi seguenti.

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona , quindi su Dati Finanziari.
3. Nella sezione Spese, seleziona Spese ricorrenti.
4. Fai clic su Aggiungi spesa ricorrente e segui i passaggi seguenti per inserire i dettagli.

5. Definisci quando la spesa deve essere generata da una delle seguenti opzioni:

   • Alla conferma della prenotazione: È riconosciuta al check-in, al check-out o ogni sera.
   • Al momento del pagamento: Viene creato al momento del primo pagamento. Se viene effettuato un pagamento parziale per una spesa calcolata in percentuale, l'importo viene aggiornato nuovamente al momento del pagamento completo.
   • Con cadenza fissa: Per spese mensili o trimestrali. Selezionare se la spesa deve essere contabilizzata all'inizio o alla fine del periodo. Definire il periodo come mensile o trimestrale nel passaggio successivo.

   

6. In alto a destra, fai clic su Avanti.
7. Inserisci le informazioni relative alle spese:
   • Inserisci un nome interno univoco. Ogni nome può essere utilizzato una sola volta.
   • Inserisci una descrizione per il report del proprietario (facoltativo).
   • Seleziona la categoria di transazione e il fornitore. Per creare un addebito proprietario, seleziona te stesso/PMC come fornitore.
   • Inserisci un importo fisso o una percentuale.
   • Nella sezione "Applica spesa", seleziona la frequenza o il metodo di calcolo in base all'evento che ha generato la spesa.
8. In alto a destra, fai clic su Avanti.

9. Scegli lo scenario di pagamento in base a come vengono distribuiti i costi. Ogni opzione include una ripartizione del pagamento con carta di credito/debito tra le parti interessate.

   Nota:

   Se in precedenza hai selezionato PMC come fornitore per creare un addebito proprietario, lo scenario di pagamento predefinito prevede che PMC venga rimborsata dal proprietario della proprietà.

   

10. In alto a destra, fai clic su Avanti .

11. Fai clic su Seleziona annunci . Nella finestra a comparsa, seleziona l'opzione pertinente:

    1. Proprietà specifiche : Seleziona manualmente le proprietà. Per aggiungere altre proprietà, fai clic su Non assegnato e seleziona le caselle corrispondenti alle proprietà che desideri aggiungere.

    2. Assegna tramite regola : utilizza i filtri per aggiungere automaticamente le proprietà attuali e future.

    3. Tutto : Includi tutte le proprietà attuali e future.

12. In basso a destra, fai clic su Fine .
13. Nella sezione "Assegna a portale e sorgenti", fai clic sul menu a tendina per selezionare sorgenti specifiche se non desideri includere tutti i canali connessi.
14. In alto a destra, fai clic su Avanti .
15. Rivedi i dettagli. Se devi apportare modifiche, fai clic su Indietro in alto a sinistra.

16. In alto a destra, fai clic su Conferma e crea .

    

17. Nella finestra a comparsa, scegli se applicare la regola alle prenotazioni esistenti o solo a quelle nuove e fai clic su Crea e applica.

Scopri come modificare, clonare o disattivare le spese ricorrenti.