Crea spese una tantum per i singoli costi di proprietà e gestiscile da un'unica pagina di integrazione centralizzata. In alternativa, crea una regola di spesa ricorrente.
Segui i passaggi seguenti per creare una spesa una tantum o un addebito al proprietario.
Importante:
Una volta creata, una spesa non può essere modificata. Se i dettagli sono errati, annullala e creane una nuova. Le spese già pagate o che rientrano in un periodo di blocco contabile non possono essere annullate.
Creare una spesa manuale una tantum
Passo dopo passo:
Dalla homepage
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic
. - Fai clic su Nuova spesa e segui i passaggi seguenti per inserire i dettagli.
Da Dati Finanziari
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore modalità, quindi seleziona Dati Finanziari .
- Fai clic su Spese .
- Nel menu a sinistra, fai clic su Rapporto spese.
- In alto a destra, fai clic su Aggiungi spesa e segui i passaggi seguenti per inserire i dettagli.
Inserisci i dettagli della spesa
- Carica una fattura o altra documentazione relativa a questa spesa (facoltativo).
- Inserisci un nome interno per la spesa.
Inserisci una descrizione per il report per il proprietario (facoltativo). Questa descrizione apparirà sull'estratto del report se il proprietario è responsabile del pagamento.
Seleziona la categoria di transazione e il fornitore. Per creare un addebito proprietario, seleziona te stesso/PMC come fornitore.
Inserisci la data della spesa, indicando una data che risalga al massimo a 18 mesi prima.
Importante:
Se la data passata rientra in un periodo contabile bloccato, la relativa registrazione contabile viene creata alla prima data disponibile successiva al periodo bloccato.
Seleziona un'opzione di pagamento in base a come viene ripartita la spesa. Ogni opzione include una ripartizione del pagamento a credito/debito tra le parti interessate.
Nota:
Se nel passaggio precedente è stato selezionato PMC come fornitore per creare un addebito proprietario, l'impostazione predefinita è "PMC viene rimborsata dal proprietario della proprietà".
Una volta creata, è possibile visualizzare o annullare la spesa dalla pagina del resoconto spese.
