La scheda ospite, completamente riprogettata, offre una panoramica finanziaria trasparente per ogni prenotazione. Questo aggiornamento include una ripartizione fiscale per ogni voce, come tariffe notturne, commissioni o servizi. Ogni voce mostra le imposte applicabili, sia in percentuale che a importo fisso, come impostato nella configurazione fiscale.
Importante:
Una volta attivata questa funzione, tutte le prenotazioni utilizzeranno il nuovo layout della scheda ospite. Tuttavia, solo le prenotazioni appena create mostreranno il dettaglio fiscale riga per riga. Le prenotazioni esistenti continueranno a mostrare le imposte come un unico totale.
Comprendere in che modo le modifiche influiscono sulla scheda ospite
Tutti gli utenti dell'account possono visualizzare i dettagli della scheda ospite, ma solo gli utenti con autorizzazioni amministrative o contabili possono modificare le voci o le impostazioni fiscali. Guesty registra tutte le modifiche fiscali e contabili a fini di verifica.
Il calcolo fiscale si basa sulla configurazione fiscale impostata in Guesty. Le modifiche apportate alla scheda ospite hanno il seguente effetto:
- Adeguamento delle voci: La modifica di una voce imponibile, come ad esempio la tariffa della sistemazione o altre spese, comporta il ricalcolo automatico delle imposte correlate. Tale modifica si riflette sia a livello di singola voce che nel riepilogo totale delle imposte.
- Adeguamento autonomo della tassa fissa: L'adeguamento di una tassa a tariffa fissa non collegata a una voce specifica, come ad esempio un'imposta locale di 10 dollari, aggiorna la tassa come qualsiasi altra voce. Questa modifica viene visualizzata a livello di voce e nel riepilogo totale delle imposte.
- Adeguamento percentuale della tassa: L'adeguamento di una tassa percentuale relativa a una voce, come ad esempio un'imposta municipale del 10% sulla tariffa della sistemazione, influisce solo sul totale delle imposte. Ciò non modificherà le singole voci e il totale mostrato nella colonna delle imposte potrebbe differire dalla somma delle imposte delle singole voci. (Vedi maggiori dettagli di seguito.)
Di seguito sono riportate ulteriori informazioni e schermate relative alle due diverse tipologie di tassa.
Accedi alla scheda ospite
Segui i passaggi seguenti per accedere ai dettagli della scheda ospite e visualizzare il riepilogo delle imposte.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Accedi alla prenotazione desiderata .
- Nel sottomenu a sinistra, fare clic su Scheda ospite e fattura .
- Passa da "Per notte" a "Per riga" per modificare i dettagli visualizzati. Le tasse vengono visualizzate in una nuova colonna per entrambe le opzioni.
Visualizza gli articoli per riga o per notte
- Passa da "Per riga" a "Per notte" .
- Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso per espandere le voci.
- Fai clic su una voce per aprire il pannello laterale e visualizzare la percentuale di imposte applicate a quella voce.
Visualizza i dettagli della ripartizione delle tasse
- Dalla visualizzazione per notte o per singola voce , fai clic sul totale dell'imposta in basso per aprire il pannello a scorrimento.
- Visualizza il subtotale, le imposte totali e il totale netto, ottenendo un riepilogo finanziario trasparente per ogni transazione. Ai fini di verifica, le rettifiche sono indicate con il nome utente e la data e l'ora.
Discrepanza totale della tassa
Se la modifica viene apportata a una percentuale di tassa applicata a una voce, la modifica si applica solo all'importo totale della tassa. Il totale visualizzato nella colonna della tassa potrebbe differire dalla somma delle tasse delle singole voci. Guesty visualizza un avviso in tal caso.
Aggiornamenti per gli utenti della contabilità
La nuova ripartizione della tassa per voce è visualizzata in Accounting by Guesty come segue:
Portafoglio contabile
Il foglio contabile crea una registrazione contabile separata per ogni percentuale di tassa applicata a ciascuna voce nei registri "Conti fornitori" e "Acconti". Ad esempio, invece di un'unica voce "IVA", il dettaglio mostra voci come "IVA sul reddito netto da locazione" e "IVA sulle spese di pulizia".
Viene inoltre creata una registrazione contabile per ogni rettifica della tassa effettuata su singole voci.
Riconoscimento delle entrate
Importante:
Poiché ogni nuova registrazione contabile della tassa è collegata a una specifica voce di riga, la data di riconoscimento della tassa dipende dalla configurazione del modello di business per la voce di riga corrispondente.
Se una tassa è una tariffa fissa autonoma, il suo riconoscimento si basa sull'impostazione "Imposte Ospite" nel modello di business. Se una tassa è una percentuale applicata a una voce specifica, segue la regola di riconoscimento di tale voce principale.
Ad esempio, se il tuo modello di business è impostato come segue:
Reddito netto da locazione: riconosciuto al momento del check-in
Spese di pulizia: addebitate al momento del check-out.
Tasse Ospite: riconosciute al momento del check-in
Il ricavo derivante da ciascuna tassa viene contabilizzato in base alle seguenti regole:
Reddito netto da locazione IVA (tassa percentuale del 10%): riconosciuto al momento del check-in (segue la voce principale).
Costo del servizio di pulizia (tassa al 10%): verrà calcolato al check-out (dopo la voce principale).
Imposta locale (tariffa fissa di 5 $, voce a sé stante): riconosciuta al check-in (segue l'impostazione "Tasse Ospite").
È possibile visualizzare queste date specifiche nel registro contabile come data di riconoscimento per ciascuna registrazione contabile:
Nota:
L'annullamento di una transazione con una voce tassa collegata comporta automaticamente l'annullamento della tassa. Ad esempio, l'annullamento di una registrazione contabile relativa alle spese di pulizia comporta anche l'annullamento dell'IVA sulle spese di pulizia. Tuttavia, l'annullamento della sola IVA sulle spese di pulizia non comporta l'annullamento delle sole spese di pulizia.
