Creazione di un modello di business

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Modelli di business.
4. Fai clic su Aggiungi modello di business.
5. Compila i campi relativi al modello di business. Ulteriori informazioni qui sotto.
6. In alto a destra, fai clic su Crea modello di business.
7. In alto a destra nella pagina del modello di business, fai clic su Attiva contabilità.
8. Nella finestra a comparsa, seleziona la data di attivazione dell'ingresso, o data di riconoscimento, per ogni entrata e spesa nei tuoi modelli di business:

• Check-in: La transazione verrà riconosciuta al momento del check-in, anche se l'ospite ha pagato prima della data del check-in.
• Check-out: La transazione verrà registrata al momento del check-out, anche se l'ospite ha pagato prima della data del check-out.
• Ogni notte: la transazione verrà registrata quotidianamente, con la creazione di una scrittura contabile separata per ogni notte. Ad esempio, se una prenotazione va dal 25 maggio al 5 giugno, la transazione verrà registrata per ogni notte, anche se si tratta di due mesi diversi. Ulteriori informazioni.

Le date di attivazione selezionate diventeranno la data predefinita per il riconoscimento delle entrate in ogni modello di business creato dopo l'attivazione della Contabilità. È possibile modificarle in ciascun modello di business in base alle esigenze.

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Nome : Inserisci il nome interno del modello di business. Questo nome viene utilizzato solo da Guesty per aiutarti a identificare il modello e non è visibile a proprietari o ospiti.

Descrizione : Fornisci una breve spiegazione del modello di business per distinguerlo dagli altri modelli.

Data di inizio/data del contratto Proprietario : questi campi sono puramente informativi e non influiscono sulla data di entrata in vigore del modello di business. (Vedi data di attivazione di seguito.)

Questa è la data in cui il modello di business diventerà attivo e sarà applicato agli annunci ad esso assegnati. La data di attivazione predefinita corrisponde alla data di creazione, ma è possibile modificarla impostandola su una data passata o futura.

Ad esempio, se sono previste modifiche al contratto di ripartizione del fatturato con il proprietario, crea un modello di business con una data futura e assegna l'annuncio a tale modello. Le modifiche saranno applicate a partire dalla data di attivazione.

Voci di registro e date di attivazione

Guesty utilizza la data di attivazione per determinare quando generare le registrazioni contabili per le prenotazioni. Il sistema confronta la data di check-in della prenotazione con la data di attivazione del modello di business:

• Il check-in avviene a partire dalla data di attivazione: Guesty crea le relative voci di registro.
• Il check-in avviene prima della data di attivazione: Guesty non crea voci di registro per la prenotazione.

La tua commissione viene calcolata sul reddito netto da locazione (NRI). Di default, per il calcolo dell'NRI viene considerata solo la tariffa della sistemazione. Seleziona commissioni e spese per adattare il calcolo e rispecchiare accuratamente la tua attuale configurazione contabile.

• Reddito - Aggiunto e incrementa il reddito netto
• Detrazioni - Sottratte e diminuiscono il reddito netto da locazione

Ulteriori informazioni su come impostare il calcolo del reddito netto da locazione, incluse le funzionalità e le limitazioni del progetto pilota.

Impostazione Commissione

Istituire la commissione PMC fuori dall'NRI:

Prenotazioni confermate: clicca su "Modifica" per impostare l'importo della commissione e la contabilizzazione. La contabilizzazione definisce la data in cui la transazione deve essere registrata nella contabilità e si applica sia alle prenotazioni confermate che a quelle annullate.

Prenotazione annullata: clicca su "Modifica" per impostare l'importo della commissione.

Questa commissione si applica alle prenotazioni annullate dopo il check-in. Per le prenotazioni annullate prima del check-in, viene applicata una penale di cancellazione in base alla politica di cancellazione dell'annuncio. La ripartizione della commissione tra PMC e proprietario per la penale di cancellazione è indicata nella sezione "Entrate dell'account fiduciario" qui di seguito.

Opzionale per entrambe le tipologie di prenotazione:

• Attiva l' opzione "Addebito IVA o GST del proprietario per la commissione" . Inserisci i dettagli e poi fai clic su Salva .
• Fai clic su Aggiungi condizione per portale o fonte per impostare commissioni specifiche per i canali di prenotazione collegati o per altre fonti, come un sito web di prenotazione diretta.

Commissione minima : clicca su Imposta commissione minima per garantire di non guadagnare meno di un determinato importo per prenotazione. Se la percentuale di commissione è superiore al minimo, riceverai l'importo maggiore. Ulteriori informazioni .

Tieni presente che se imposti un importo minimo di commissione, non puoi includere le spese percentuali nel tuo NRI.

Aggiungi addebito ricorrente per il proprietario

Crea un addebito ricorrente per una spesa ripetitiva. Dopo aver assegnato un nome all'addebito proprietario, scegli la categoria pertinente, scrivi una descrizione dell'addebito, inserisci un importo e scegli la frequenza con cui l'addebito deve essere effettuato, ad esempio per soggiorno, per ospite, trimestralmente, ecc.

Seleziona la data di riconoscimento, che definisce la data in cui la transazione deve essere registrata nella tua contabilità.

Definisci la ripartizione del fatturato tra la PMC e il proprietario/fornitore. Scegli le condizioni per questa spesa e a quali prenotazioni manuali o prenotazioni dal portale tali condizioni si applicano.

Un esempio di addebito proprietario potrebbe essere una tariffa di marketing mensile, suddivisa 50%-50%.

Costo di cancellazione

Scegli come suddividere il pagamento della penale di cancellazione tra la PMC e il proprietario. Questa opzione si applica alle prenotazioni cancellate prima del check-in, in base alle condizioni di cancellazione dell'annuncio.

Per le prenotazioni cancellate dopo il check-in, consultare la sezione "Configurazione Commissione" qui sopra.

Costo di pulizia

Scegli come suddividere il pagamento della tariffa di pulizia di una prenotazione tra la PMC e il proprietario/fornitore, sia per le prenotazioni confermate che per quelle annullate.

La ripartizione può essere basata su percentuali, in modo che tu riceva sempre una certa percentuale del compenso e il proprietario/fornitore riceva una percentuale compresa tra il 100% e l'X%, oppure puoi decidere di ricevere sempre un importo fisso e di versare la parte restante al proprietario/fornitore.

Servizi per gli Ospiti

Scegli se il proprietario o la società di gestione immobiliare (PMC) è responsabile del versamento delle imposte alle autorità fiscali competenti.

Supplemento per persona aggiuntiva

Scegli come suddividere i ricavi tra la società di gestione del progetto (PMC) e il proprietario/fornitore, e la data di riconoscimento.

Sconto settimanale

Scegli come suddividere i ricavi tra la società di gestione del progetto (PMC) e il proprietario/fornitore, e la data di riconoscimento.

Incremento/sconto sulla tariffa della sistemazione

Scegli come suddividere i ricavi tra la società di gestione del progetto (PMC) e il proprietario/fornitore, e la data di riconoscimento.

Costi aggiuntivi

Per ogni costo aggiuntivo, scegli come suddividere il pagamento tra la PMC e il proprietario/fornitore, e la data di riconoscimento.

Le commissioni aggiuntive vengono visualizzate come tipo di commissione, con il nome della commissione indicato tra parentesi. Se il nome della commissione è stato modificato, passa il cursore del mouse sul tipo/nome della commissione per visualizzare i nomi precedenti in una finestra a comparsa.

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Aggiungi spese ricorrenti

Aggiungi una spesa ricorrente per i costi che si verificano regolarmente. Dopo aver assegnato un nome alla spesa, scegli la categoria pertinente, scrivi una descrizione della spesa, inserisci un importo e scegli la frequenza con cui deve essere addebitata, ad esempio per soggiorno, per ospite, trimestralmente, ecc.

Seleziona il riconoscimento, che definisce quando la transazione deve essere registrata nella tua contabilità.

Imposta la ripartizione dell'addebito tra la società di gestione del progetto (PMC) e il proprietario. Ad esempio, se desideri addebitare interamente al proprietario la spesa ricorrente, imposta il campo "quota di addebito al proprietario" al 100%.

Seleziona le condizioni per questa spesa e specifica a quali prenotazioni manuali o prenotazioni del portale si applicano tali condizioni.

Commissione del portale

Scegli quando riconoscere e come suddividere il pagamento tra la PMC e il proprietario per le commissioni di prenotazione del portale, in base alla tua configurazione in Guesty. (Se utilizzi la contabilità per cassa, la commissione del portale viene sempre riconosciuta al momento del check-in.)

Hai la possibilità di impostare una ripartizione diversa per le commissioni pre-detratte, oppure di mantenerle entrambe uguali. Ulteriori informazioni sulle due tipologie.

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