Gestisci le spese della tua attività attribuendo le transazioni della Guesty Card a specifiche proprietà, proprietari o alla tua azienda di gestione proprietà (PMC). Una volta attribuita una transazione, Guesty genera automaticamente una spesa nel registro contabile, garantendo che i rendiconti proprietario rimangano accurati e aggiornati.
Gestire le attribuzioni delle transazioni
La coda di revisione delle transazioni ti aiuta a identificare quali acquisti con carta richiedono una classificazione. Dopo aver approvato una transazione, il sistema la sincronizza direttamente con le spese Guesty.
Accedi alla coda di revisione contabile
Per iniziare ad allocare le tue spese, accedi all'elenco delle transazioni.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore della modalità e selezionare la modalità Dati Finanziari.
- Fare clic su Altro, quindi selezionare Componenti aggiuntivi Dati Finanziari e Guesty Card.
- Per accedere alle transazioni, procedere in uno dei seguenti modi:
- Fare clic sulla sezione Contabilità.
- Fare clic sul menu a discesa Altro e selezionare Contabilità Guesty.
Classificare e allocare una transazione
Segui i passaggi seguenti per attribuire una transazione e sincronizzarla con il tuo registro. Puoi dividere il costo aggiungendo ulteriori parti o categorie fino ad ottenere l'importo totale.
Passo dopo passo:
Fare clic su una transazione nella scheda Azione richiesta.
Revisionare i dettagli della transazione, tra cui il commerciante, l'importo e le eventuali ricevute allegate.
In "Parte responsabile", seleziona l'annuncio, il proprietario o il PMC pertinente dal menu a discesa.
Seleziona la categoria di spesa corretta, ad esempio forniture o riparazioni.
Inserisci l'importo da destinare a questa parte.
Aggiungere un incremento, se applicabile.
Fare clic su Aggiungi responsabile tutte le volte necessarie per allocare l'eventuale saldo rimanente.
Carica tutta la documentazione richiesta, come ricevute o promemoria, secondo la politica aziendale.
Fare clic su Approva.
La transazione viene ora convertita in una spesa e sincronizzata automaticamente con il registro contabile Guesty, aggiornando di conseguenza i rendiconti del proprietario e il rendiconto generale delle spese.
Rivedi la cronologia delle spese
Controlla in qualsiasi momento le tue assegnazioni precedenti per garantire che i tuoi registri siano corretti.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Dati Finanziari.
- Fai clic su Altro, quindi seleziona Componenti aggiuntivi Dati Finanziari e Guesty Card.
- Per accedere alle transazioni, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fai clic sulla sezione Contabilità
- Fai clic sul menu a discesa Altro e seleziona Contabilità Guesty
- Fai clic sulla scheda Cronologia.