Monitora e gestisci i costi e gli oneri relativi agli immobili da un'unica pagina di integrazione centralizzata. Puoi anche creare regole per le spese ricorrenti o registrare una spesa una tantum.
Crea un addebito al proprietario selezionando te stesso/PMC come fornitore quando aggiungi una spesa.
Segui i passaggi seguenti per gestire le spese e scaricare un resoconto spese.
Importante:
Utenti della contabilità: una volta abilitata la nuova funzionalità di gestione delle spese, tutti gli addebiti/spese ricorrenti nel modello di business verranno annullati e non genereranno più transazioni.
Gestire le spese nel report
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
per aprire il menu a tendina, seleziona "Finanziari". - Nella sezione Articoli, seleziona Spese.
Personalizza la tua visualizzazione
- Filtro: la visualizzazione predefinita mostra le spese create negli ultimi 30 giorni. Modifica questa impostazione facendo clic su
e modificando i parametri della data. Aggiungi filtri facendo clic 
e selezionando opzioni come inserzionista o proprietario.
Visualizzazione delle colonne: scorri verso destra per visualizzare le colonne aggiuntive. Modifica le colonne visualizzate facendo clic su Colonne in alto a destra e attivando o disattivando le colonne desiderate.
Dati delle colonne: fai clic sulle intestazioni di colonna per ordinare i dati. La colonna "Creato da" visualizza il nome utente per le spese una tantum, "Automatico" per le spese create da una regola o "API" per le spese create tramite API.
Comprensione delle condizioni di spesa
- Programmato: Creato per una data futura
- Inviato: Creato per oggi o in una data passata
Fondi insufficienti: Non c'erano fondi sufficienti sul conto del proprietario al momento dell'invio della spesa. Ordina la visualizzazione per stato per trovarli rapidamente.
Pagato: la registrazione contabile è stata pagata.
Annullato: la spesa è stata annullata manualmente, la regola di ricorrenza è stata disattivata per le prenotazioni esistenti oppure la prenotazione correlata è stata annullata.
Intervenire sulle spese
Annulla una spesa
Importante
Non è possibile annullare una cancellazione. Tutte le registrazioni contabili correlate vengono eliminate nel modulo Contabilità. Non è possibile annullare una spesa se è già stata pagata o se si trova in un periodo contabile bloccato; in questi casi, è necessario annullare la transazione.
- A destra della spesa pertinente, fare clic
e selezionare Annulla spesa. - Nella finestra a comparsa, fare clic su Annulla.
Riprovare la spesa con fondi insufficienti
- A destra di una spesa con stato "Fondi insufficienti", fare clic e selezionare Riprova.
- Nella finestra a comparsa, fare clic su Annulla.
Scopri di più sulla procedura di ritentativo automatico in caso di fondi insufficienti.
Esporta un report delle spese
- In alto a destra, fare clic
- Controlla la casella di posta elettronica associata al tuo account Guesty per trovare l'allegato CSV.
