Il riconoscimento delle entrate in contabilità dipende dal metodo contabile utilizzato, dalla configurazione del modello di business e da eventuali rettifiche manuali. Ciò include le modifiche alla tariffa della sistemazione in una prenotazione, le rettifiche delle commissioni delle agenzie di viaggio o le modifiche di prenotazione effettuate tramite un portale di prenotazione.
La "data di riconoscimento" determina quando una transazione appare in contabilità e nell'estratto conto e nel report per il proprietario. La voce di servizio originale in una prenotazione potrebbe essere riconosciuta in un mese, mentre una transazione relativa a una modifica alla stessa prenotazione appare il mese successivo.
Metodi contabili per cassa e per competenza
La tempistica del riconoscimento delle entrate dipende dal metodo contabile adottato:
Contabilità per cassa: i ricavi vengono contabilizzati nella data più recente tra l'impostazione del modello di business (ad esempio, il check-in) e il pagamento dell'ospite.
Principio di competenza: i ricavi vengono contabilizzati in base alla configurazione del modello di business, come spiegato di seguito.
Impostazione del modello di business
Quando si crea un modello di business, si selezionano i parametri di riconoscimento delle entrate per la commissione della PMC, le spese o gli oneri ricorrenti del proprietario e le commissioni aggiuntive. Questi parametri definiscono la data in cui una transazione viene registrata nella contabilità, indipendentemente da quando si riceve il pagamento dall'ospite.
Le opzioni di riconoscimento includono:
Check-in: La transazione viene riconosciuta al momento del check-in, anche se l'ospite paga prima della data del check-in.
Check-out: La transazione viene registrata al momento del check-out, anche se l'ospite paga prima della data del check-out.
Registrazione giornaliera: la transazione viene contabilizzata ogni giorno, con la creazione di una scrittura contabile separata per ciascuna notte. Ad esempio, se una prenotazione va dal 25 maggio al 5 giugno, la transazione viene contabilizzata per ogni notte, anche se si tratta di due mesi diversi. Ulteriori informazioni sul riconoscimento delle entrate.
Nota:
Per la ripartizione delle tasse per voce sulla scheda ospite, attualmente in versione beta, i ricavi vengono contabilizzati in modo diverso per le imposte a tariffa fissa e per le imposte percentuali applicate a voci specifiche. Ulteriori informazioni.
Modifica i conti ospite in Guesty
È possibile aggiungere line item o apportare modifiche alla scheda ospite e cambiare la data di fatturazione, a condizione che il periodo contabile non sia bloccato. Questa modifica potrebbe apparire in un mese diverso rispetto alla voce servizio originale.
Esempio
Una prenotazione prevede il check-in il 27 giugno e il check-out il 5 luglio. La data di riconoscimento del modello di business è fissata al check-out.
Il 7 luglio, decidi che l'ospite ha diritto a un rimborso e modifichi la tariffa della sistemazione di -$50. La data di contabilizzazione che selezioni per effettuare questa modifica determina quando la transazione viene registrata nel conto contabile e nei report per il proprietario.
Per visualizzare la rettifica a giugno: selezionare il 27 giugno (data di check-in) come data di realizzazione.
Per visualizzare la rettifica a luglio: selezionare una data di luglio come data di realizzazione.
Regola le commissioni PMC in Guesty
Se una prenotazione specifica richiede una percentuale di commissione PMC diversa da quella prevista dal tuo modello di business, puoi modificarne l'importo nella prenotazione. Questa modifica aumenta o diminuisce i ricavi del proprietario. Se addebiti al proprietario l'IVA sulla commissione, il sistema la adegua automaticamente.
La data di riconoscimento di queste modifiche non può essere modificata. Il sistema riconosce la modifica nella data in cui viene effettuata, anziché seguire la logica del modello di business. Ciò significa che la modifica potrebbe apparire in un mese diverso da quello della prenotazione.
Regolazioni del portale di processo
Quando un portale di prenotazione modifica una prenotazione, la data di riconoscimento della voce di riga modificata dipende dalla logica del modello di business e dal fatto che il periodo contabile sia bloccato o meno.
Modifiche alla tariffa della sistemazione
Data di riconoscimento della voce di riga del modello di business |
Stato del periodo di blocco |
Data di riconoscimento |
|---|---|---|
| Check-in | non bloccato | data del check-in |
| Check-in | chiuso | Data della modifica |
| Check-out | non bloccato | data del check-out |
| Check-out | chiuso | Data della modifica |
Passare a una tariffa
Regola di calcolo delle tariffe |
data del check-in |
data di riconoscimento |
|---|---|---|
| Ogni notte | In futuro | data del check-in |
| Ogni notte | In passato | Data della modifica |
Esempi di riconoscimento
Nessun periodo di blocco
Una prenotazione prevede il check-in il 27 giugno e il check-out il 5 luglio. La data di riconoscimento del modello di business è il check-out e il periodo contabile non è bloccato. Una modifica viene apportata tramite il portale di prenotazione il 4 luglio.
Data di riconoscimento: 5 luglio. La rettifica viene registrata nel conto contabile a luglio.
Periodo di blocco attivo
Una prenotazione prevede il check-in il 5 settembre e il check-out il 15 settembre. La data di riconoscimento del modello di business è il check-in. Il periodo contabile si chiude mensilmente, il che significa che le transazioni di settembre si bloccano il 10 ottobre.
Adeguamento effettuato il 20 settembre: il periodo non è bloccato. La data di riconoscimento è il 5 settembre e l'adeguamento verrà contabilizzato a settembre.
Adeguamento effettuato il 2 ottobre: il periodo non è bloccato. La data di riconoscimento è il 5 settembre e l'adeguamento verrà contabilizzato a settembre.
Adeguamento effettuato il 15 ottobre: il periodo è bloccato. La data di riconoscimento è il 15 ottobre e l'adeguamento verrà contabilizzato nel mese di ottobre.
Elemento del centro risoluzioni di Airbnb
La voce "Centro risoluzioni Airbnb" (ARC) nella scheda ospite indica una risoluzione chiusa da parte di Airbnb. La data di riconoscimento di una voce ARC indica quando è stata inviata a Guesty. Questa data potrebbe essere successiva alla data effettiva di rimborso o di pagamento.
