Il metodo contabile definisce l'insieme di regole e procedure utilizzate dalla tua azienda per determinare come e quando vengono contabilizzati ricavi e costi. Seleziona il metodo contabile più adatto in base ai requisiti normativi locali o alle tue preferenze personali tra le opzioni seguenti.
Opzioni di metodo contabile
Principio di competenza
Il calcolo dei ricavi si basa sui dati di riconoscimento del modello di impresa.
Pagamento in contanti e pagamento da parte dell'ospite
Il calcolo dei ricavi si basa su due condizioni, a seconda di quale delle due si verifica per ultima:
- Dati di riconoscimento stabiliti nel tuo modello di business
- L'ospite ha pagato la prenotazione
- Prenotazioni dal 25 al 29 giugno.
- Il modello di business riconosce i ricavi al momento del pagamento.
I ricavi saranno contabilizzati in momenti diversi, a seconda di quando viene effettuato il pagamento.
Scenario n. 1: Pagamento effettuato il 25 giugno
- Pagamento effettuato, checkout in corso
- I ricavi vengono contabilizzati al verificarsi della seconda condizione, ovvero il 29 giugno.
Scenario n. 2: Pagamento effettuato il 4 luglio
- Pagamento completato, in sospeso.
- I ricavi vengono contabilizzati al verificarsi della seconda condizione, ovvero il 4 luglio.
Principio di cassa e fondi in conto fiduciario
Il calcolo dei ricavi si basa su due condizioni, a seconda di quale delle due si verifica per ultima:
- Dati di riconoscimento stabiliti nel tuo modello di business
- I fondi vengono depositati nel conto fiduciario.
- Impostato automaticamente due giorni dopo la ricezione del pagamento da parte dell'ospite.
Importante:
La commissione di canale viene sempre accreditata al momento del check-in se si paga in contanti.
Modifica il tuo metodo contabile
Segui i passaggi seguenti per aggiornare il tuo metodo contabile. Solo i membri del team con le autorizzazioni per modificare le impostazioni contabili possono completare questa procedura.
Il nuovo metodo si applicherà solo alle nuove prenotazioni. Le prenotazioni in corso e quelle già effettuate continueranno a essere gestite secondo il metodo precedente.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Metodo contabile.
- In alto a destra, fai clic su Modifica.
- Nel pannello laterale destro, sotto "Quale metodo contabile preferisci?", seleziona una delle seguenti opzioni:
- Principio di competenza
- Pagamento in contanti e pagamento da parte dell'ospite
- Principio di cassa e fondi in conto fiduciario (disponibile solo per gli utenti del progetto pilota)
- Alla voce "Vuoi bloccare le transazioni del proprietario?", seleziona Sì o No. Scopri di più.
- In alto a destra, fai clic su Salva.
- Leggi le informazioni nella finestra a comparsa e fai clic su "Modifica metodo contabile" per confermare la selezione.
Pilota: Principio di cassa nel conto contabile
Quando la data di registrazione contabile è trascorsa ma le voci non sono ancora state contabilizzate, un'icona a forma di orologio apparirà a sinistra delle transazioni pertinenti nel foglio contabile della prenotazione. Passando il mouse sopra la transazione, verranno visualizzati i dettagli relativi ai dati di contabilizzazione.
Una volta riconosciuta la transazione, viene visualizzato un segno di spunta verde. Passando il mouse sopra la transazione, e possibile visualizzare i dati in cui i fondi sono stati depositati.
