Il metodo contabile definisce l'insieme di regole e procedure utilizzate dalla tua azienda per determinare come e quando vengono dichiarati ricavi e costi. Seleziona il tuo metodo contabile in base ai requisiti normativi locali o alle tue preferenze personali tra le opzioni seguenti.
Opzioni del metodo contabile
Principio di competenza
Riconosce i ricavi in base alla data di riconoscimento del tuo modello aziendale.
Pagamento in contanti e pagamento ospite
Riconosce i ricavi in base a due condizioni, a seconda di quale si verifichi per ultima:
- data di riconoscimento impostata nel tuo modello di business
- L'ospite ha pagato la prenotazione
- Prenotazione dal 25 giugno al 29 giugno
- Il modello di business riconosce i ricavi al momento del check-out
I ricavi saranno riconosciuti in momenti diversi, a seconda del momento in cui verrà effettuato il pagamento.
Scenario n. 1: Pagamento effettuato il 25 giugno
- Pagamento effettuato, check-out in sospeso
- I ricavi vengono riconosciuti quando si verifica la seconda condizione, il 29 giugno.
Scenario n. 2: Pagamento effettuato il 4 luglio
- Check-out completato, pagamento in sospeso
- I ricavi vengono riconosciuti quando si verifica la seconda condizione, il 4 luglio.
Cassa e fondi in conto fiduciario
I ricavi vengono riconosciuti in base a due condizioni, a seconda di quella che si verifica per ultima:
- data di riconoscimento impostata nel tuo modello di business
- I fondi vengono depositati sul conto fiduciario
- Depositati automaticamente due giorni dopo la ricezione del pagamento dell'ospite.
Importante:
La commissione Portale viene sempre riconosciuta al momento del check-in, nel caso di pagamento in contanti.
Cambia il tuo metodo contabile
Segui i passaggi seguenti per aggiornare il tuo metodo contabile. Solo i membri del team autorizzati a modificare le impostazioni di contabilità possono completare questo processo.
Il nuovo metodo si applica solo alle nuove prenotazioni . Le prenotazioni in corso e passate continueranno a basarsi sul metodo precedente.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare Contabilità .
- In alto, fare clic su Imposta .
- Nel menu a sinistra, fare clic su Metodo di contabilità .
- In alto a destra, fai clic su Modifica .
- In " Quale metodo contabile preferisci? ", seleziona una delle seguenti opzioni:
- Principio di competenza
- Pagamento in contanti e pagamento ospite
- Cassa e fondi in account fiduciario (disponibile solo per gli utenti pilota)
- In "Vuoi bloccare le transazioni proprietarie?", seleziona Sì o No. Ulteriori informazioni.
- In alto a destra, clicca su Salva .
- Leggi le informazioni nel pop-up e clicca su Cambia metodo contabile per confermare la selezione.
Pilota: Metodo di cassa nel foglio contabile
Quando la data di registrazione contabile è trascorsa ma le registrazioni non sono ancora state riconosciute, un'icona a forma di orologio apparirà a sinistra delle transazioni pertinenti nel foglio contabile di una prenotazione. Passa il mouse sulla transazione per visualizzare i dettagli di quando l'articolo verrà riconosciuto.
Una volta riconosciuta la transazione, verrà visualizzato un segno di spunta verde. Passa il mouse sulla transazione per visualizzare la data in cui i fondi sono stati depositati.
