Organisez et suivez facilement les finances de votre entreprise grâce à la solution comptable et de gestion financière propriétaire de Guesty.
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La comptabilité par Guesty est un service haut de gamme. Vous travaillerez avec un membre dédié de notre équipe de professionnels de la comptabilité pour comprendre vos besoins et vous accompagner dans le démarrage.
Si vous ne vous êtes pas encore inscrit à la comptabilité, veuillez nous contacter .
Si votre appel d'intégration est déjà programmé, consultez notre liste de vérification afin de vous préparer à l'avance pour un processus sans accrocs.
Note :
La comptabilité de Guesty est basée sur la devise de votre compte. Par conséquent, les rapports associés sont établis dans la devise du compte.
Conditions comptables et options de configuration
Éléments comptables
Guesty utilise une terminologie comptable universelle pour enregistrer les transactions.
- Compte : Unité d'enregistrement utilisée pour collecter et stocker des informations sur des transactions de même nature.
- Actif : Une propriété ou un droit appartenant à l'entreprise.
- Passif : Une obligation financière ou une dette que l'entreprise doit honorer.
- Capital : La valeur totale des investissements dans l'entreprise. Il est égal au total des actifs après règlement de toutes les dettes.
- Revenu : Une augmentation d'un actif ou une diminution d'un passif.
- Dépense : Une augmentation du passif et une diminution de l'actif.
- Décaissement : Transfert de fonds d'une source vers différents intervenants.
Plan comptable
Un plan comptable est la liste de tous les comptes utilisés par une entreprise dans son système comptable. Les comptes sont classés selon les éléments décrits ci-dessus, et chaque compte se voit attribuer un identifiant unique.
La solution comptable de Guesty utilise des comptes prédéfinis dans les catégories Actifs et Passifs pour enregistrer les transactions. Voir plus d'informations ci-dessous.
Actifs
- Espèces
Le compte de trésorerie enregistre les mouvements d'argent vers, depuis et à l'intérieur du compte de fiducie .
Passif
- Acomptes (voyageurs)
Le compte d'acomptes enregistre les paiements effectués par les voyageurs pour les services qui leur sont dus. Lorsque les services sont rendus, les transactions correspondantes sont enregistrées afin de diminuer le montant dû aux voyageurs.
- Comptes fournisseurs (PMC, fournisseurs, taxe)
Le compte fournisseurs permet de suivre les sommes dues à des tiers tels que les autorités fiscales, votre entreprise de gestion de propriété et les prestataires de services appelés fournisseurs .
- Propriétaires
Le compte des propriétaires enregistre les paiements dus aux propriétaires du bien.
Comptabilité fiduciaire
La solution comptable de Guesty repose sur le principe que votre entreprise est gérée au moyen d'un compte fiduciaire. En savoir plus .
Comptabilité d'exercice vs comptabilité de trésorerie
Avec Accounting by Guesty, vous pouvez choisir entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de trésorerie, selon la réglementation locale ou vos préférences. Les deux méthodes comptabilisent les revenus en fonction des paramètres de votre modèle commercial, par exemple lors de l'arrivée ou du départ. En savoir plus .
Comptabilité en partie double
Chaque transaction est enregistrée dans au moins deux comptes, au débit et au crédit. Un débit correspond à une augmentation d'un compte d'actif ou à une diminution d'un compte de passif. Un crédit correspond à une augmentation d'un compte de passif ou à une diminution d'un compte d'actif. En savoir plus .
Période comptable verrouillée
Mettez en place une stratégie de conformité rigoureuse en verrouillant les transactions à la fin de chaque période comptable, réduisant ainsi les risques d'erreurs dans les rapports et soldes antérieurs. Une fois la période terminée, vous disposez d'un délai jusqu'au verrouillage des transactions pour ajouter ou annuler des opérations, ou pour retraiter des réservations. En savoir plus .