Guesty génère automatiquement des relevés de propriétaire pour chaque propriétaire, récapitulant les revenus, les dépenses et les paiements. Consultez ces relevés, puis approuvez-les ou signalez-les si un avis plus approfondi est nécessaire.
En savoir plus sur l'envoi des relevés aux propriétaires et la régénération des relevés si des modifications ont été apportées un mois après leur génération automatique.
Pour comprendre les calculs du relevé, générez un rapport d'activité.
Consultez et téléchargez les données du relevé du propriétaire
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Comptabilité du Propriétaire , sélectionnez Relevés du Propriétaire .
- Appliquez des filtres et personnalisez les colonnes selon vos besoins.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur
pour télécharger toutes les colonnes du tableau, visibles et facultatives (soldes, dates, statut), afin de générer des rapports.
Télécharger un relevé du propriétaire unique
Conseil:
Cliquez n'importe où sur la ligne du relevé du propriétaire concerné pour ouvrir un aperçu du document dans une nouvelle fenêtre.
Téléchargez un relevé de l'une des manières suivantes :
- Dans la fenêtre d'aperçu du document, sélectionnez l'option de téléchargement.
- Cliquez sur l'icône
située à droite du relevé du propriétaire concerné, puis sélectionnez Télécharger. - Cochez la case pour sélectionner le relevé du propriétaire, puis, dans l'en-tête gris qui apparaît, cliquez sur Télécharger les relevés du propriétaire.
Télécharger en masse les relevés du propriétaire
Téléchargez plusieurs relevés simultanément, par exemple pour un rapport mensuel. Vous recevrez un fichier ZIP compressé.
Pas à pas :
- Cochez les cases pour sélectionner un ou plusieurs relevés du propriétaire.
-
Dans l'en-tête gris qui apparaît, cliquez sur « Télécharger les relevés du propriétaire ».
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Générer un téléchargement groupé.
- Vous recevrez une notification par e-mail lorsque le fichier ZIP compressé sera prêt. Cela peut prendre jusqu'à 30 minutes.
- Téléchargez le fichier ZIP à partir de l'e-mail reçu, ou cliquez sur « Afficher les téléchargements groupés » dans le tableau de bord des relevés du propriétaire et téléchargez-le à partir de là.
- Extraire les instructions du fichier ZIP.
État du relevé du propriétaire
Les relevés peuvent avoir l'un des statuts suivants :
- En attente : Le relevé n'a pas encore été examiné ; statut par défaut pour toutes les déclarations.
- Approuvé : Les transactions du relevé ont été vérifiées et sont exactes.
- Signalé : Les transactions du relevé ont été examinées et nécessitent un avis plus approfondi.
- Archivé : Anciennes déclarations précédemment approuvées
- Échec de la régénération ou régénération requise : le statut ne peut pas être modifié, vous devez régénérer le relevé .
Une fois les détails du relevé vérifiés, vous pouvez mettre à jour le statut d'un ou plusieurs relevés de propriétaire à la fois comme suit.
Modifier le statut
Pas à pas:
- Cochez les cases pour sélectionner une ou plusieurs déclarations du propriétaire.
- Dans l'en-tête gris qui apparaît, cliquez sur Changement de statut, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
- Approbation : Les transactions du relevé sont exactes.
- En attente : Remettre en attente un relevé précédemment approuvé
- Signalement : Les transactions du relevé nécessitent un avis plus approfondi.
- Archivé : Ne peut être utilisé que pour les déclarations ayant le statut « approuvé ».
La modification est affichée dans la colonne « Statut » :
Conseil:
Filtre par statut pour voir les relevés signalés ou envoie ceux qui ont le statut approuvé.
