Important:
Les anciens contrats de location et formulaires d'arrivée ne sont plus valides. Suivez notre guide pour passer à l'application Invité. Vous pouvez également continuer à utiliser les anciennes fonctionnalités moyennant un abonnement. Contactez votre gestionnaire de compte pour en savoir plus.
Créez un modèle de contrat de location que vos invités pourront remplir et signer électroniquement avant leur arrivée. Une fois créé, vous pourrez le modifier ou le supprimer si nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous ou visionnez notre vidéo.
Une fois créé, vous pouvez envoyer votre contrat de location aux clients automatiquement ou manuellement.
Créer un modèle de contrat de location
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un modèle de contrat de location.
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Opérations pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Réception, sélectionnez Rapport d'état.
- Si vous souhaitez utiliser notre modèle de contrat, cliquez sur « Modèle de contrat » en haut à droite pour le télécharger.
- Cliquez sur Ajouter un modèle, ou sur Créer un nouveau modèle si ce n'est pas votre premier.
- Téléchargez l'accord concerné, puis cliquez sur Continuer.
- Faites glisser les champs de la barre d'outils de gauche vers votre document pour personnaliser le modèle. Par exemple :
- Signature : Ce champ peut être signé électroniquement par les invités.
- Date de signature : La date du jour s'affichera lorsque le contrat sera signé par le client. Vous pouvez modifier le format de la date dans la barre d'outils de droite.
-
Zone de texte : Cette zone vous permet d'ajouter des informations spécifiques au client dans le modèle. Dans la barre d'outils de droite, choisissez « Attribué à l'expéditeur » et sélectionnez les variables pertinentes sous « Texte à afficher ». Ces variables seront renseignées avec les informations de la réservation du client lors de l'envoi du contrat. Vous trouverez ci-dessous la liste complète des variables et leur contenu :
Variables de zone de texteVariable
Qu'est-ce qui va peupler ?
{{inscription}} Titre de l'annonce {{listing_nickname}} Intitulé du surnom (ou du titre, s'il n'y a pas de surnom) {{listing_address}} Adresse complète {{listing_address_city}} Ville indiquée (adresse) {{invité}} Nom complet de l'invité {{guest_first}} Prénom de l'invité {{guest_email}} Courriel invité {{guest_phone}} Numéro de téléphone des invités {{guest_hometown}} Ville natale de l'invité {{canal}} Source de réservation {{devise}} Monnaie de réservation {{weekdays_base_price}} Prix de base affiché {{weekend_base_price}} Prix de base du week-end (ou prix de base, s'il n'y a pas de prix de base pour le week-end) {{frais_de_nettoyage}} Frais de nettoyage de la réservation {{guest_included_in_price}} Nombre de personnes incluses dans le prix de base de l'annonce {{frais_personne_extra}} Frais d'inscription pour les invités supplémentaires non inclus dans le prix de base {{frais_de_dépôt_de_sécurité}} Frais de dépôt de garantie pour l'inscription {{pet_fee}} Frais de réservation pour animaux de compagnie {{accommodation_fare}} Tarif de réservation d'hébergement {{total}} Sous-total de la réservation (hors taxes) {{impôt}} Taxes totales de réservation {{total}} Paiement de l'hôte pour la réservation {{balance_due}} Solde de la réservation dû {{total_paid}} Argent payé sur la réservation {{taxes_de_réservation}} Taxes totales de réservation {{enregistrement}} Heure d'arrivée de la réservation {{vérifier}} Heure de départ de la réservation {{checkin_time}} Heure d'enregistrement par défaut {{checkout_time}} Heure de départ par défaut {{planned_arrival_time}} Heure d'arrivée prévue pour la réservation (ou heure d'enregistrement, s'il n'y a pas d'arrivée prévue) {{planned_departure_time}} Heure de départ prévue de la réservation (ou heure de départ de la réservation, s'il n'y a pas de départ prévu) {{Code de confirmation}} Code de confirmation de réservation {{adults_count}} Nombre d'adultes dans la réservation (ou nombre d'invités, s'il n'y a pas de nombre d'adultes) {{children_count}} Nombre d'enfants dans la réservation {{infants_count}} Nombre de nourrissons dans la réserve {{nights_count}} Nombre de nuits dans la réservation {{guests_count}} Nombre de personnes incluses dans la réservation. Compte uniquement les adultes. {{occupation}} Taux d'occupation des annonces {{chambres}} Nombre de chambres dans l'annonce {{lits}} Nombre de lits dans l'annonce {{salles de bains}} Nombre de salles de bains dans l'annonce {{confirmed_at}} Date de confirmation de la rservation
- Cliquez sur Continuer.
- Nommez le modle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modle de contrat de location modifier
Pas pas:
- Rpez les tapes 1 3 ci-dessus.
- Survolez le modle que vous souhaitez mettre jour. l'extrme droite, cliquez
. - Slectionnez Modifier le nom ou Modifier les champs.
- Apportez les modifications ncessaires, puis cliquez sur Continuer.
Supprimer le modle de contrat de location
Un modle de contrat de location peut tre supprim une fois que tous les contrats envoys ont t remplis par le locataire. Si certains contrats sont encore en attente de remplissage et n'ont pas le statut termin, la suppression du modle sera impossible.
Pas pas:
- Rpez les tapes 1 3 ci-dessus.
- Survolez le modle que vous souhaitez mettre jour. l'extrme droite, cliquez
. - Slectionnez Supprimer.
- Dans la fentre contextuelle, cliquez sur Oui, supprimer.