Créer un modèle d'entreprise

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty .
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité .
3. Cliquez sur Modèles commerciaux .
4. Cliquez sur Ajouter un modèle commercial.
5. Remplissez les champs relatifs à votre modèle d'entreprise. Consultez les informations ci-dessous.
6. En haut à droite, cliquez sur Créer un modèle d'entreprise .
7. En haut à droite de la page du modèle d'entreprise, cliquez sur Activer la comptabilité .
8. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le déclencheur d'entrée , ou date de reconnaissance , pour chaque revenu et dépense de vos modèles commerciaux :

• Arrivée : La transaction sera prise en compte lors de l'arrivée, même si le voyageur a payé avant la date d'arrivée.
• Paiement de fin de séjour : La transaction sera prise en compte lors du paiement de fin de séjour, même si le voyageur a payé avant la date de paiement de fin de séjour.
• Facturation nocturne : La transaction sera comptabilisée chaque nuit, avec une écriture comptable distincte pour chaque nuit. Par exemple, si une réservation s’étend du 25 mai au 5 juin, la transaction sera comptabilisée pour chaque nuit, même si ces dates se situent dans deux mois différents. En savoir plus .

Les déclencheurs de saisie que vous avez sélectionnés constitueront la date de reconnaissance des revenus par défaut pour chaque modèle d'entreprise créé après l'activation de la comptabilité. Vous pouvez la modifier dans chaque modèle d'entreprise selon vos besoins.

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Créez le nom interne du modèle d'entreprise. Il sera utilisé uniquement dans Guesty pour vous aider à identifier le modèle et n'est pas visible par les voyageurs.

Il s'agit de la date à laquelle le modèle commercial deviendra actif et s'appliquera aux annonces qui lui sont attribuées. Par défaut, la date d'activation correspond à la date de création, mais vous pouvez la modifier pour qu'elle soit antérieure ou postérieure.

Par exemple, si des modifications sont prévues dans le contrat de partage des revenus avec votre propriétaire, créez un modèle commercial avec une date ultérieure et associez-y l'annonce. Les modifications s'appliqueront à compter de la date d'activation.

Veuillez fournir une brève explication du modèle d'entreprise, afin de vous permettre de le retrouver rapidement en cas de besoin.

Votre commission est calculée sur le revenu locatif net (RNN). Par défaut, le RNN ne comprend que le tarif d'hébergement. Sélectionnez les frais et dépenses pour ajuster le calcul et refléter fidèlement votre comptabilité.

• Revenus - Ajoutés et augmentent le RNN
• Déductions - Soustraites du RNN et le diminuent

En savoir plus sur la configuration du calcul du revenu locatif net , y compris les fonctionnalités et les limitations du projet pilote.

Mise en place de la commission

Exclure la commission PMC du RNN :

Réservations confirmées : Cliquez sur Modifier pour définir le montant de la commission et la date de comptabilisation. La date de comptabilisation correspond à la date à laquelle la transaction doit être enregistrée dans votre comptabilité ; elle s’applique aux réservations confirmées et annulées.

Réservation annulée : Cliquez sur Modifier pour définir le montant de la commission.

Cette commission s'applique aux réservations annulées après l'arrivée. Pour les réservations annulées avant l'arrivée, des frais d'annulation sont appliqués conformément aux conditions d'annulation de l'annonce . La répartition de cette commission entre l'agence immobilière et le propriétaire est détaillée ci-dessous dans la section « Frais d'annulation du compte de fiducie ».

Optionnel pour les deux types de réservation :

• Activez l'option « Facturer la TVA ou la TPS au propriétaire pour la commission » . Renseignez les informations, puis cliquez sur Enregistrer .
• Cliquez sur Ajouter une condition par canal ou source pour définir des commissions spécifiques pour les canaux de réservation connectés ou pour d'autres sources comme un site web de réservation directe.

Commission minimale : Cliquez sur Définir la commission minimale pour garantir un montant minimum par réservation. Si le pourcentage de commission est supérieur au minimum, vous recevrez le montant le plus élevé. En savoir plus .

Notez que si vous fixez un montant de commission minimum, vous ne pouvez pas inclure les dépenses en pourcentage dans votre RNN.

Ajouter des factures récurrentes au propriétaire

Créez des factures récurrentes pour une facture qui se répète. Après avoir nommé la facture, choisissez la catégorie appropriée, rédigez une description , indiquez le montant et la fréquence de la facture (par exemple : par séjour, par voyageur, par trimestre, etc.).

Sélectionnez la date de comptabilisation , qui définit la date à laquelle la transaction doit être comptabilisée dans votre comptabilité.

Définissez le partage des revenus entre le gestionnaire de projet et le propriétaire/fournisseur. Choisissez les conditions de cette dépense et les réservations ou les canaux auxquels elles s'appliquent.

Un exemple de frais récurrents à la charge du propriétaire pourrait être des frais de marketing mensuels partagés à 50/50.

Frais d'annulation

Choisissez comment répartir le paiement des frais d'annulation entre l'agence de gestion de réservations et le propriétaire. Ceci s'applique aux réservations annulées avant l'arrivée, conformément aux conditions d'annulation du logement.

Pour les réservations annulées après l'arrivée, voir « Configuration des commissions » ci-dessus.

Frais de nettoyage

Choisissez comment répartir le paiement des frais de nettoyage d'une réservation entre le PMC et le propriétaire/fournisseur, pour les réservations confirmées et annulées.

Le partage peut se faire en pourcentages, de sorte que vous receviez toujours X pour cent des honoraires et que le propriétaire/fournisseur reçoive 100-X pour cent des honoraires, ou vous pouvez décider que vous recevrez toujours un montant fixe des honoraires et vous assurer que le reste des honoraires est versé au propriétaire/fournisseur.

Taxes de voyageur

Choisissez si c'est le propriétaire ou la société de gestion de projet (PMC) qui est responsable du versement des taxes aux autorités fiscales compétentes.

Frais pour personne supplémentaire

Choisissez comment répartir les revenus entre le PMC et le propriétaire/fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.

Réduction hebdomadaire

Choisissez comment répartir les revenus entre le PMC et le propriétaire/fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.

Marge bénéficiaire/réduction sur le tarif d'hébergement

Choisissez comment répartir les revenus entre le PMC et le propriétaire/fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.

Frais supplémentaires

Pour chaque frais supplémentaire, choisissez comment répartir le paiement entre le PMC et le propriétaire/fournisseur, ainsi que la date de reconnaissance.

Les frais supplémentaires sont indiqués sous forme de type de frais, leur nom figurant entre parenthèses. Si le nom des frais a été modifié, survolez le type/nom des frais pour afficher l'historique des noms dans une fenêtre contextuelle.

Dans l'exemple ci-dessous, le type de frais « Gestion » est actuellement nommé « Frais de gestion ». « + plus » indique que d'autres noms de frais ont été utilisés par le passé ; ceux-ci sont visibles dans la fenêtre contextuelle.

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Ajouter une dépense récurrente

Ajoutez une dépense récurrente pour un coût qui se produit régulièrement. Après avoir nommé la dépense, choisissez la catégorie appropriée, rédigez une description, indiquez le montant et précisez la fréquence de la facture (par exemple : par séjour, par voyageur, par trimestre, etc.).

Sélectionnez la date de comptabilisation , qui définit le moment où la transaction doit être comptabilisée dans votre comptabilité.

Définissez la répartition des factures entre le gestionnaire de projet et le propriétaire. Par exemple, si vous souhaitez facturer intégralement les dépenses récurrentes au propriétaire, indiquez 100 % dans le champ « Répartition des factures du propriétaire » .

Choisissez les conditions de cette dépense et les réservations manuelles ou les réservations par canal auxquelles ces conditions s'appliquent.

Commission du canal

Choisissez, selon votre configuration dans Guesty, quand et comment répartir les commissions de réservation entre le PMC et le propriétaire. (Si vous utilisez la comptabilité de trésorerie, la commission est toujours comptabilisée lors de l'arrivée.)

Vous pouvez choisir une répartition différente pour la commission prédéduite ou conserver la même. En savoir plus sur les deux options .

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