Créer un modèle d'entreprise

Pas à pas:

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Modèles commerciaux.
4. Cliquez sur Ajouter un modèle commercial.
5. Remplissez les champs relatifs à votre modèle commercial. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
6. En haut à droite, cliquez sur Créer un modèle commercial.
7. En haut à droite de la page du modèle commercial, cliquez sur Activer la comptabilité.
8. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le déclencheur d'entrée, ou date de reconnaissance, pour chaque revenu et dépense de vos modèles commerciaux :

Créez le nom interne du modèle économique. Il sera utilisé uniquement dans Guesty pour vous aider à identifier le modèle et n'est pas visible par les voyageurs.

Il s'agit de la date à laquelle le modèle commercial deviendra actif et s'appliquera aux annonces qui lui sont attribuées. Par défaut, la date d'activation correspond à la date de création, mais vous pouvez la modifier pour qu'elle soit antérieure ou postérieure.

Par exemple, si des modifications sont prévues dans le contrat de partage des revenus avec votre propriétaire, créez un modèle commercial avec une date ultérieure et associez-y l'annonce. Les modifications s'appliqueront à compter de la date d'activation.

Écritures comptables et dates d'activation

Guesty utilise la date d'activation pour déterminer la date de génération des écritures comptables relatives aux réservations. Le système compare la date d'arrivée de la réservation à la date d'activation du modèle commercial.

• L'arrivée a lieu à la date d’activation ou après : Guesty crée les écritures comptables correspondantes.
• L'arrivée se fait avant la date d'activation : Guesty ne crée pas d'écritures comptables pour la réservation.

Veuillez fournir une brève explication du modèle économique, afin de vous permettre de le retrouver rapidement en cas de besoin.

Votre commission est calculée sur le revenu locatif net (NRI). Par défaut, le NRI ne comprend que le tarif d'hébergement. Sélectionnez les frais et dépenses pour ajuster le calcul et refléter fidèlement votre comptabilité.

• Revenus - Ajoutés au NRI
• Déductions - Soustraites du NRI

En savoir plus sur la configuration du calcul du revenu locatif net, y compris les fonctionnalités et les limitations du projet pilote.

Mise en place de la Commission

Exclure la commission PMC du NRI :

réservations confirmées : Cliquez sur Modifier pour définir le montant de la commission et la date de comptabilisation. La date de comptabilisation correspond à la date à laquelle la transaction doit être enregistrée dans votre comptabilité ; elle s’applique aux réservations confirmées et annulées.

réservation annulée : Cliquez sur « Modifier » pour définir le montant de la commission.

Cette commission s'applique aux réservations annulées après arrivée. Pour les réservations annulées avant arrivée, des frais d'annulation sont appliqués conformément aux conditions d'annulation de l'annonce. La répartition de cette commission entre l'agence immobilière et le propriétaire est détaillée ci-dessous dans la section « Frais d'annulation du compte de fiducie ».

Optionnel pour les deux types de réservation :

• Activez l'option « Facturer la TVA ou la TPS au propriétaire pour la Commission » . Renseignez les informations, puis cliquez sur « Enregistrer » .
• Cliquez sur « Ajouter une condition par canal ou source » pour définir des commissions spécifiques pour les canaux de réservation connectés ou pour d'autres sources comme un site web de réservation directe.

Commission minimale : Cliquez sur « Définir la commission minimale » pour garantir un montant minimum par réservation. Si le pourcentage de commission est supérieur au minimum, vous recevrez le montant le plus élevé. En savoir plus.

Notez que si vous fixez un montant de commission minimum, vous ne pouvez pas inclure les dépenses en pourcentage dans votre NRI.

Ajouter des factures récurrentes au propriétaire

Créez des factures récurrentes pour une facture qui se répète. Après avoir nommé les factures, choisissez la catégorie appropriée, rédigez une description, indiquez le montant et la fréquence de facturation (par exemple : par séjour, par voyageur, par trimestre, etc.).

Sélectionnez la date de comptabilisation , qui définit la date à laquelle la transaction doit être comptabilisée dans votre comptabilité.

Définissez la part des revenus entre le gestionnaire de projet et le propriétaire/fournisseur. Choisissez les conditions de cette dépense et les réservations ou par canal auxquelles elles s'appliquent.

Un exemple de frais récurrents à la facturation du propriétaire pourrait être des frais de marketing mensuels partagés à 50/50.

Frais d'annulation

Choisissez comment répartir les paiements des frais d'annulation entre l'agence de gestion de réservations et le propriétaire. Ceci s'applique aux réservations annulées avant arrivée, conformément aux conditions d'annulation du logement.

Pour les réservations annulées après arrivée, voir « Configuration des commissions » ci-dessus.

Frais de nettoyage

Choisissez comment répartir le paiement des frais de nettoyage d'une réservation entre le PMC et le propriétaire/ fournisseur, pour les réservations confirmées et annulées.

Le partage peut se faire en pourcentage, de sorte que vous receviez toujours X pour cent des frais et que le propriétaire/ fournisseur reçoive 100-X pour cent des frais, ou vous pouvez décider que vous recevrez toujours un montant fixe des frais et vous assurer que le reste des frais est versé au propriétaire/ fournisseur.

Taxes des voyageurs

Choisissez si c'est le propriétaire ou la société de gestion de projet (PMC) qui est responsable du versement des taxes aux autorités fiscales compétentes.

Frais pour personne supplémentaire

Choisissez comment répartir les revenus entre le PMC et le propriétaire/ fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.

Réduction hebdomadaire

Choisissez comment répartir les revenus entre le PMC et le propriétaire/ fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.

Marge bénéficiaire/réduction sur le tarif d'hébergement

Choisissez comment répartir les revenus entre le PMC et le propriétaire/ fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.

Frais supplémentaires

Pour chaque frais supplémentaire, choisissez comment répartir le paiement entre le PMC et le propriétaire/ fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.

Les frais supplémentaires sont indiqués sous forme de type de frais, leur nom figurant entre parenthèses. Si le nom des frais a été modifié, survolez le type/nom des frais pour afficher l'historique des noms dans une fenêtre contextuelle.

Dans l'exemple ci-dessous, le type de frais « Gestion » est actuellement nommé « Frais de gestion ». « + plus » indique que d'autres noms de frais ont été utilisés par le passé ; ceux-ci sont visibles dans la fenêtre contextuelle.

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Ajouter une dépense récurrente

Ajoutez une dépense récurrente pour un coût qui se produit régulièrement. Après avoir nommé la dépense, choisissez la catégorie appropriée, rédigez une description, indiquez le montant et précisez la fréquence de facturation (par exemple : par séjour, par voyageur, par trimestre, etc.).

Sélectionnez la comptabilisation, qui définit le moment où la transaction doit être comptabilisée dans votre comptabilité.

Définissez la répartition des frais entre le gestionnaire de projet et le propriétaire. Par exemple, si vous souhaitez facturer intégralement les dépenses récurrentes au propriétaire, indiquez 100 % dans le champ « Répartition des frais du propriétaire ».

Choisissez les conditions de cette dépense et les réservations manuelles ou les réservations par canal auxquelles ces conditions s'appliquent.

Commission du canal

Choisissez, selon votre configuration dans Guesty, quand et comment payer les commissions de réservation entre le PMC et le propriétaire. (Si vous utilisez la comptabilité de trésorerie, la commission est toujours comptabilisée lors de l'arrivée.)

Vous pouvez choisir une répartition différente pour la commission prédéduite ou conserver la même. En savoir plus sur les deux options.

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