La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
La mise en place du modèle d'entreprise constitue la base de la comptabilité par Guesty.
Créez un ou plusieurs modèles d'affaires pour définir le calcul et le partage de chaque frais ou dépense entre votre entreprise, le propriétaire ou le fournisseur. Avant de poursuivre, consultez notre article et notre vidéo de présentation des modèles d'affaires, et examinez notre liste de vérification pour la prise en main de la comptabilité.
Avant de commencer
Avant de continuer, assurez-vous que la configuration de votre compte Guesty est terminée, comme indiqué dans la section Préparation à l'intégration comptable.
Important :
Si vous n'avez pas ajouté au moins un frais supplémentaire ou une taxe dans Guesty, une erreur se produira lorsque vous tenterez de créer un modèle commercial.
Créez votre premier modèle d'entreprise et activez la comptabilité
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
- Cliquez sur Ajouter un modèle commercial.
- Remplissez les champs relatifs à votre modèle d'entreprise. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
- En haut à droite, cliquez sur Créer un modèle d'entreprise.
- En haut à droite de la page du modèle d'entreprise, cliquez sur Activer la comptabilité.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le déclencheur d'entrée, ou date de reconnaissance, pour chaque revenu et dépense de vos modèles commerciaux :
- Arrivée : La transaction sera prise en compte lors de l'arrivée, même si le client a payé avant la date d'arrivée.
- Départ : La transaction sera prise en compte lors du départ, même si le client a payé avant la date de départ.
- Facturation nocturne : La transaction sera comptabilisée chaque nuit, avec une écriture comptable distincte pour chaque nuit. Par exemple, si une réservation s'étend du 25 mai au 5 juin, la transaction sera comptabilisée pour chaque nuit, même si ces dates se situent dans deux mois différents. En savoir plus.
Les déclencheurs de saisie que vous avez sélectionnés constitueront la date de comptabilisation des revenus par défaut pour chaque modèle d'entreprise créé après l'activation de la comptabilité. Vous pouvez la modifier dans chaque modèle d'entreprise selon vos besoins.
Creer un nuevo modelo de negocio
Paso a paso:
- Conectate a tu cuenta de Guesty.
- En el menu de navegacion lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menu desplegable.
- Bajo Configuracion de contabilidad, selecciona Modelos de negocio.
- En la parte superior derecha, haz clic en Anadir un modelo de negocio.
- Rellena los campos relacionados con tu modelo de negocio. Para mas informacion, consulta la informacion a continuacion.
- En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.
Una vez creado, un modelo de negocio puede ser modificado, actualizado y guardado como una nueva version. Mas informacion.
Crear un modelo de negocio basado en un modelo existente
Si deseas crear un nuevo modelo de negocio con parametros similares a un modelo existente, sigue estos pasos.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
- Cliquez sur le modèle commercial que vous souhaitez copier pour ouvrir les paramètres.
- Saisissez un nouveau nom et modifiez les paramètres selon les besoins du nouveau modèle commercial.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer sous.
Le bouton « Enregistrer sous » apparaît dès que vous effectuez une modification.
Explication des différents domaines du modèle d'entreprise
Note :
Les frais liés au Centre de résolution Airbnb (ARC) ne peuvent pas être inclus dans le calcul de votre revenu locatif net. Pour contourner ce problème, vous pouvez ajuster cette ligne dans la facture du voyageur pour chaque réservation.
Nom
Créez le nom interne du modèle économique. Il sera utilisé uniquement dans Guesty pour vous aider à identifier le modèle et n'est pas visible par les clients.
Date d'activation
Il s'agit de la date laquelle le modle commercial deviendra actif et s'appliquera aux annonces qui lui sont associes. Par dfaut, la date d'activation correspond la date de cration, mais vous pouvez la modifier pour qu'elle soit antrieure ou postrieure.
Par exemple, si des modifications sont prvues dans l'accord de partage des revenus avec votre propritaire, crez un modle commercial avec une date ultrieure et associez-y l'annonce. Les modifications s'appliqueront compter de la date d'activation.
critures comptables et dates d'activation (en version bta)
Guesty utilise la date d'activation pour dterminer la date de gnration des critures comptables relatives aux rservations. Le systme compare la date d'arrive de la rservation la date d'activation du modle commercial.
- L'enregistrement a lieu la date d'activation ou aprs : Guesty cre les critures comptables correspondantes.
- L'arrive se fait avant la date d'activation : Guesty ne cre pas d'critures comptables pour la rservation.
Description
Veuillez fournir une brve explication du modle conomique, afin de vous permettre de le retrouver rapidement en cas de besoin.
Commission PMC - Calcul du revenu locatif net (RLN)
Votre commission est calculée sur le revenu locatif net (RLN). Par défaut, le RLN ne comprend que le prix de l'hébergement. Sélectionnez les frais et dépenses pour ajuster le calcul et refléter fidèlement votre comptabilité.
- Revenus - Ajoutés et augmentés aux revenus des RLN
- Déductions - Soustraites du RLN et le diminuant
Apprenez-en davantage sur la configuration du calcul du revenu locatif net, y compris les fonctionnalités et les limitations du projet pilote.
Mise en place de la commission
Exclure la commission PMC du NRI :
Réservations confirmées : Cliquez sur Modifier pour définir le montant de la commission et la date de comptabilisation. La date de comptabilisation correspond à la date à laquelle la transaction doit être enregistrée dans votre comptabilité ; elle s’applique aux réservations confirmées comme aux réservations annulées.
Réservation annulée : Cliquez sur « Modifier » pour définir le montant de la commission.
Cette commission s'applique aux réservations annulées après l'arrivée. Pour les réservations annulées avant l'arrivée, des frais d'annulation sont appliqués conformément aux conditions d'annulation de l'annonce. La répartition de cette commission entre l'agence immobilière et le propriétaire est détaillée ci-dessous dans la section « Revenus du compte de fiducie ».
Optionnel pour les deux types de réservation :
- Activez l'option « Facturer la TVA ou la TPS au propriétaire pour la commission ». Renseignez les informations, puis cliquez sur « Enregistrer ».
- Cliquez sur « Ajouter une condition par canal ou source » pour définir des commissions spécifiques pour les canaux de réservation connectés ou pour d'autres sources comme un site web de réservation directe.
Commission minimale : Cliquez sur « Définir la commission minimale » pour garantir un montant minimum par réservation. Si le pourcentage de commission est supérieur au minimum, vous recevrez le montant le plus élevé. En savoir plus.
Notez que si vous fixez un montant de commission minimum, vous ne pouvez pas inclure les dépenses en pourcentage dans votre NRI.
Revenus du compte en fiducie
Ajouter des frais récurrents au propriétaire
Créez des frais récurrents pour une dépense qui se répète. Après avoir nommé les frais, choisissez la catégorie appropriée, rédigez une description, indiquez le montant et la fréquence (par exemple, par séjour, par personne, par trimestre, etc.).
Sélectionnez la date de comptabilisation, qui définit la date à laquelle la transaction doit être comptabilisée dans votre comptabilité.
Définissez le partage des revenus entre le gestionnaire de projet et le propriétaire/fournisseur. Choisissez les conditions de cette dépense et les réservations manuelles ou par canal auxquelles elles s'appliqueront.
Un exemple de frais récurrents à la charge du propriétaire pourrait être des frais de marketing mensuels partagés à 50/50.
Frais d'annulation
Choisissez comment répartir les frais d'annulation entre l'agence de réservation et le propriétaire. Ceci s'applique aux réservations annulées avant l'arrivée, conformément aux conditions d'annulation du logement.
Pour les réservations annulées après l'enregistrement, voir « Configuration des commissions » ci-dessus.
Frais de nettoyage
Choisissez comment répartir le paiement des frais de ménage d'une réservation entre le PMC et le propriétaire/prestataire, pour les réservations confirmées et annulées.
Le partage peut se faire en pourcentages, de sorte que vous receviez toujours X pour cent des honoraires et que le propriétaire/vendeur reçoive 100 - X pour cent des honoraires, ou vous pouvez décider que vous recevrez toujours un montant fixe des honoraires et vous assurer que le reste des honoraires est versé au propriétaire/vendeur.
Taxes de séjour
Choisissez si c'est le propriétaire ou la société de gestion de projet (PMC) qui est responsable du versement des taxes aux autorités fiscales compétentes.
Note:
Concernant le détail des taxes par ligne de facturation client (actuellement en version bta), les revenus sont comptabiliss diffremment selon qu'il s'agit de taxes forfaitaires ou de taxes en pourcentage appliques des lignes spcifiques. En savoir plus .
Frais pour personne supplmentaire
Choisissez comment rpartir les revenus entre le PMC et le propritaire/fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.
Rduction hebdomadaire
Choisissez comment rpartir les revenus entre le PMC et le propritaire/fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.
Majoration/rduction sur le prix de l'hbergement
Choisissez comment rpartir les revenus entre le PMC et le propritaire/fournisseur, ainsi que la date de comptabilisation.
Frais supplmentaires
Pour chaque frais supplmentaire, choisissez comment rpartir le paiement entre le PMC et le propritaire/fournisseur, ainsi que la date de reconnaissance.
Les frais supplmentaires sont indiqus sous forme de type de frais, leur nom figurant entre parenthses. Si le nom des frais a t modifi, survolez le type/nom des frais pour afficher l'historique des noms dans une fentre contextuelle.
Dans l'exemple ci-dessous, le type de frais Gestion est actuellement nomm Frais de gestion. + plus indique que d'autres noms de frais ont t utiliss par le pass ; ceux-ci sont visibles dans la fentre contextuelle.
Dépenses du compte en fiducie
Ajouter une dépense récurrente
Ajoutez une dépense récurrente pour un coût qui se produit régulièrement. Après avoir nommé la dépense, choisissez la catégorie appropriée, rédigez une description, indiquez le montant et précisez la fréquence de facturation (par exemple, par séjour, par personne, par trimestre, etc.).
Sélectionnez la comptabilisation, qui définit le moment où la transaction doit être comptabilisée dans votre comptabilité.
Définissez la répartition des frais entre le gestionnaire de projet et le propriétaire. Par exemple, si vous souhaitez imputer intégralement les frais récurrents au propriétaire, indiquez 100 % dans le champ « Répartition des frais du propriétaire ».
Choisissez les conditions de cette dépense et les réservations manuelles ou les réservations par canal auxquelles ces conditions s'appliqueront.
Commission du canal
Choisissez, selon votre configuration dans Guesty, quand et comment comptabiliser les commissions de réservation entre le PMC et le propriétaire. (Si vous utilisez la comptabilité de trésorerie, la commission est toujours comptabilisée lors de l'arrivée du client.)
Vous pouvez choisir une répartition différente pour la commission prédéduite ou conserver la même. En savoir plus sur les deux options.
Note :
Les dépenses récurrentes sont payées à partir du compte fiduciaire, et non du compte opérationnel du PMC.
Prochaines étapes
- Attribuez des annonces à votre modèle commercial
Suivez les étapes décrites ci-dessous pour associer les annonces à votre modèle commercial.
- Vérifier les calculs du modèle économique
Une fois la réservation traitée par un modèle commercial, vérifiez que les quatre sections du relevé comptable ont été calculées correctement.