La reconnaissance des revenus par nuit vous permet de suivre les revenus pour chaque nuit d'un séjour, garantissant ainsi que vos rapports comptables reflètent fidèlement les revenus mensuels.
Lorsque vous utilisez la reconnaissance des revenus par nuit, Guesty crée une écriture comptable distincte pour chaque nuit. Ceci est essentiel pour les réservations s'étendant sur plusieurs calendriers. Par exemple, si une réservation commence en janvier et se termine en février, Guesty répartit les revenus entre les deux mois. Ainsi, vos données financières sont correctement affectées à la période correspondant aux dates de séjour.
Important:
Pour appliquer la reconnaissance des revenus nocturnes aux écritures comptables des réservations passées, mettez à jour manuellement ces réservations dans le Folio de voyageurs avant de modifier vos paramètres de comptabilisation dans le modèle commercial.
Mettre en place une reconnaissance des revenus pour la commission PMC
Suivez les étapes ci-dessous pour comptabiliser les commissions PMC chaque soir.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur l'icône
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
- Cliquez sur Ajouter un modèle commercial et suivez les instructions pour créer un nouveau modèle ou sélectionnez-en un existant.
- Assurez-vous qu'une annonce est attribuée au modèle commercial pour afficher ces paramètres.
- Dans la section « Commission PMC », sous « Configuration de la Commission », cliquez sur l'ellipse verticale
à côté de « Réservations confirmées ». - Cliquez sur Modifier.
- Sélectionnez « Nuit » comme paramètre de reconnaissance.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez « Créer un modèle commercial » ou « Enregistrer ».
Configurer la reconnaissance des revenus pour les frais supplémentaires
Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer la reconnaissance nocturne à des frais supplémentaires spécifiques.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
- Cliquez sur Ajouter un modèle commercial et suivez les instructions pour créer un nouveau modèle ou sélectionnez-en un existant.
- Assurez-vous qu'une annonce est attribuée au modèle commercial pour afficher ces paramètres.
- Dans la section « Frais supplémentaires », cliquez sur
à côté des frais que vous souhaitez mettre à jour. - Sélectionnez « Nuit » comme paramètre de reconnaissance.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez Créer un modèle d'entreprise.
Configurez la reconnaissance des revenus pour une facture ou une dépense récurrente du propriétaire.
Note :
Si vous participez au projet pilote de la nouvelle fonctionnalité Dépenses, les instructions ci-dessous ne vous concernent pas. Suivez plutôt ces étapes.
Suivez les étapes ci-dessous pour identifier les frais ou dépenses récurrents chaque nuit.
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
- Cliquez sur Ajouter un modèle commercial et suivez les instructions pour créer un nouveau modèle ou sélectionnez-en un existant.
- Assurez-vous qu'une annonce est attribuée au modèle commercial pour afficher ces paramètres.
- Dans la section « Revenus du compte en fiducie », cliquez sur Ajouter des factures récurrentes du propriétaire, ou dans la section « Dépenses du compte en fiducie », cliquez sur Ajouter une dépense récurrente.
- Remplissez les champs obligatoires et sélectionnez « Nuit » comme paramètre de reconnaissance.
