Bêta : Création d’une dépense récurrente ou facturation au propriétaire (Nouvelle fonctionnalité)

Configurez des règles de dépenses pour gérer les frais récurrents et suivre les coûts liés à la propriété à partir d'un rapport centralisé. Vous pouvez également créer une dépense ponctuelle.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer des règles relatives aux dépenses récurrentes ou aux frais du propriétaire.

Créer une dépense récurrente

Enregistrer comme brouillon

À tout moment pendant le processus de création de la règle, cliquez sur « Enregistrer comme brouillon » en haut à droite.

Lorsque vous serez prêt à retravailler sur la règle, cliquez sur « Terminer le brouillon » sur la page « Dépenses récurrentes » et continuez avec les étapes ci-dessous.

Pas à pas:

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Finances pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Dépenses , sélectionnez Dépenses récurrentes.
4. Cliquez sur « Ajouter une dépense récurrente » et suivez les étapes ci-dessous pour saisir les détails.

5. Précisez à partir de quel cas la dépense doit être comptabilisée :

   • Lors de la confirmation de réservation : Reconnu à l'arrivée, au départ ou chaque soir.
   • Au moment du paiement : ce montant est créé lors du premier paiement. En cas de paiement partiel d'une dépense calculée en pourcentage, le montant est mis à jour lors du paiement intégral.
   • Selon un calendrier fixe : pour les dépenses mensuelles ou trimestrielles. Indiquez si la dépense doit être comptabilisée en début ou en fin de période. Définissez la période (mensuelle ou trimestrielle) à l’étape suivante.

   

6. En haut à droite, cliquez sur Suivant.
7. Renseignez les informations relatives aux dépenses :
   • Saisissez un nom interne unique. Chaque nom ne peut être utilisé qu'une seule fois.
   • Saisissez une description pour le relevé du propriétaire (facultatif).
   • Sélectionnez la catégorie de transaction et le fournisseur. Pour créer une facture au propriétaire, sélectionnez-vous/PMC comme fournisseur.
   • Saisissez un montant fixe ou un pourcentage.
   • Sous «Appliquer la dépense », sélectionnez la fréquence ou la méthode de calcul en fonction du déclencheur de création.
8. En haut à droite, cliquez sur Suivant.

9. Choisissez le mode de paiement en fonction de la répartition des coûts. Chaque option inclut un détail des paiements par carte de crédit/débit entre les parties prenantes.

   Note:

   Si vous avez précédemment sélectionné PMC comme fournisseur pour créer une facture au propriétaire, le scénario de paiement par défaut est que PMC est remboursé par le propriétaire.

   

10. En haut à droite, cliquez sur Suivant.

11. Cliquez sur Sélectionner les annonces. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'option appropriée :

    1. Propriétés spécifiques : Sélectionnez manuellement les propriétés. Pour ajouter d’autres propriétés, cliquez sur Non attribué et cochez les cases correspondant aux propriétés que vous souhaitez ajouter.

    2. Attribution par règle : Utilisez des filtres pour ajouter automatiquement les propriétés actuelles et futures.

    3. Tous : Inclure toutes les propriétés actuelles et futures.

12. En bas à droite, cliquez sur Terminé.
13. Sous « Attribuer au canal et aux sources », cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner des sources spécifiques si vous ne souhaitez pas inclure tous les canaux connectés.
14. En haut à droite, cliquez sur Suivant.
15. Examinez les détails. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur « Retour » en haut à gauche.

16. En haut à droite, cliquez sur Confirmer et créer.

    

17. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez si vous souhaitez appliquer la règle aux réservations existantes ou uniquement aux nouvelles réservations, puis cliquez sur Créer et appliquer.

Apprenez comment modifier, dupliquer ou désactiver les dépenses récurrentes.