Blocage automatique des annonces associées grâce aux règles de calendrier intelligent

Important:

La fonctionnalité de règles du calendrier intelligent sera progressivement supprimée. Bêta : Configurez une propriété comme une propriété combinée ou attribuez des variantes pour lier les annonces et la disponibilité.

Associez plusieurs annonces grâce aux règles de calendrier intelligentes : lorsqu'un voyageur réserve un logement, les annonces associées sont automatiquement bloquées aux mêmes dates. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les logements partagent un équipement, comme un balcon ou un espace commun, afin d'éviter que deux logements ne soient réservés simultanément par des voyageurs différents.

De plus, l'utilisation de règles de calendrier intelligentes pour bloquer les annonces liées évite les doubles réservations et garantit une disponibilité précise des propriétés.

Il existe deux types de règles :

Règle à sens unique : La réservation ou le blocage de l'annonce A bloque l'annonce B, mais pas l'inverse.
Règle bidirectionnelle : Bloque les annonces liées lorsqu'une annonce est réservée ou bloquée.

Comportement des règles

Par défaut, les règles du calendrier intelligent s'appliquent aux réservations reçues après la définition des règles et n'affectent pas les réservations existantes, sauf si vous choisissez d' appliquer les règles rétroactivement .
Lorsque vous désactivez ou réactivez une règle, la modification ne s'applique qu'aux réservations futures.
L'annulation d'une réservation , la suppression d'un blocage manuel ou le déplacement d'une réservation vers une autre annonce suppriment les blocs associés du calendrier intelligent.
Les règles du calendrier intelligent peuvent être déclenchées par des réservations confirmées, des réservations de propriétaires et des blocs manuels, y compris les blocs de temps de préparation .

Le blocage d'une nuit avant ou après une réservation crée un blocage manuel dans le calendrier, mais ne déclenche pas les règles intelligentes du calendrier.

Vous ne pouvez pas réactiver une règle si l'annonce est désactivée ou non publiée.

Créer une règle

Suivez les instructions ci-dessous pour créer une règle de calendrier intelligent.

Pas à pas :

Connectez-vous à votre compte Guesty.
Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Propriétés.
Sélectionnez la propriété concernée.

Pour un calendrier à plusieurs unités, sélectionnez une sous-unité à gauche. Les règles de calendrier intelligent doivent être configurées individuellement pour chaque sous-unité. En savoir plus sur l'accès aux paramètres d'une sous-unité.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier et sélectionnez Règles de calendrier intelligentes.
S'il s'agit de la première règle que vous créez, cliquez sur Créer une règle de calendrier intelligent.
- Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur Nouvelle règle.
- Suivez les instructions ci-dessous pour modifier, activer ou supprimer une règle.
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez les propriétés que vous souhaitez bloquer avec cette règle.
Cochez les cases correspondantes :
- Règle bidirectionnelle : lorsqu'une des annonces sélectionnées est bloquée, les autres annonces sont automatiquement bloquées.
- Inclure les blocages manuels : Appliquez la règle lorsque l'annonce comporte un blocage manuel, et pas seulement lorsqu'il y a une réservation.
Cliquez sur Ajouter une règle.
Choisissez si vous souhaitez appliquer la règle rétroactivement, ce qui signifie que les réservations existantes et les blocages manuels bloqueront les annonces associées.
Cliquez sur Enregistrer. Les nouvelles règles sont activées par défaut.

Modifier, activer, désactiver et supprimer une règle

Suivez les instructions ci-dessous pour modifier, activer, désactiver et supprimer une règle existante.

Pas à pas :

En haut à droite de la page Règles du calendrier intelligent de la propriété concernée, cliquez sur Modifier.
- Pour modifier une règle, cochez ou décochez la ou les cases correspondantes. Les cases à cocher ne sont activées que pour les règles de calendrier intelligent actives.
- Pour activer une règle, activez-la. Choisissez ensuite si vous souhaitez l'appliquer rétroactivement et cliquez sur Enregistrer.
- Pour désactiver une règle, désactivez l'option « Actif » pour la règle concernée et cliquez sur « Désactiver la règle » dans la fenêtre contextuelle.
- Pour activer toutes les règles en une seule fois, sous « Règles de calendrier intelligentes », activez l'option « Activer toutes les règles ».
- Pour désactiver toutes les règles en une seule fois, sous « Règles du calendrier intelligent », désactivez l'option « Activer toutes les règles » et cliquez sur « Désactiver toutes les règles » dans la fenêtre contextuelle.
- Pour supprimer une règle, cliquez et cliquez sur Supprimer la règle dans la fenêtre contextuelle.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Important :

La désactivation d'une règle ne supprime pas les blocs de règles Smart Calendar existants. Cliquez sur le bloc correspondant dans le Multi-Calendrier. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer la règle intelligente.

Modifier les règles du calendrier intelligent héritées d'une autre propriété

Pour modifier les règles de calendrier intelligent héritées d'une autre propriété, cliquez sur « Gérer la règle concernée » dans la section « Règles appliquées à… » de la propriété en question. Vous serez redirigé vers les règles de calendrier intelligent correspondantes pour y apporter les modifications nécessaires.