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Maîtrisez les finances de votre entreprise grâce aux rapports comptables de Guesty. Ces rapports sont créés en fonction des modèles économiques attribués à vos annonces. Découvrez ci-dessous les différents types de rapports et comment ajouter ou annuler des transactions pour garantir l'exactitude de vos comptes.
Avant de commencer
Configurez vos modèles commerciaux et activez la Comptabilité par Guesty avant d'utiliser les rapports Comptabilité.
Les Rapports de réservation ne sont pas affectés par les modèles économiques. Si vous utilisez la solution Comptabilité de Guesty, utilisez uniquement les rapports Comptabilité .
Pour que les rapports sur les dépôts, les grands livres, la balance de vérification par annonce et le journal soient exacts, vous devez choisir la méthode comptable de caisse et vous assurer d'enregistrer tout paiement à un propriétaire, un fournisseur ou vous-même (PMC) via le rapport Soldes.
Les écritures de journal sont incluses dans chaque rapport comptable en fonction des paramètres du modèle commercial attribué à votre annonce.
Rapports comptables
Rapports préconfigurés
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au menu des rapports préconfigurés.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité .
- Cliquez sur Grand livre , puis sélectionnez Rapports préconfigurés .
- Dans le menu de gauche, cliquez sur le rapport concerné parmi les options ci-dessous.
Options de rapport préconfigurées
- Activité du propriétaire : transactions de débit et de crédit enregistrées pour tous les propriétaires de votre compte
- Déclarations du propriétaire : résumé des revenus, des dépenses et des paiements liés à un propriétaire spécifique
- Frais du propriétaire : Toutes les dépenses facturées aux propriétaires sur votre compte
- Soldes : les soldes de votre entreprise pour n'importe quel grand livre et n'importe quelle date que vous choisissez
- Dépôt : Tous les dépôts d'un mois choisi
- Transactions non reconnues : transactions récurrentes du propriétaire du modèle commercial qui ont été bloquées et ne sont pas reconnues en raison d'un solde insuffisant
- Feuille de calcul des dépôts : afficher les détails des transactions qui ont été regroupées
- (Bêta) Grand livre : toutes les écritures de journal créées pour chaque sous-grand livre dans la comptabilité
- (Bêta) Solde de vérification par annonce : tous les fonds détenus sur le compte en fiducie pendant une journée spécifique avant le paiement
- (Bêta) Journal (registre de chèques) : Toutes les transactions du grand livre de caisse pour un mois sélectionné et montre l'impact de chaque transaction en espèces sur le solde de trésorerie
- Bilan : Liste des actifs et des passifs
- Acompte : Tous les paiements anticipés reçus des voyageurs pour les séjours futurs
Rapports supplémentaires
- Décaissements : la comptabilité fiduciaire suit la propriété des fonds pour plusieurs parties prenantes, et les décaissements relient les versements de fonds à des transactions spécifiques.
- Bénéfices PMC : Consultez les bénéfices de votre entreprise dans notre rapport sur les bénéfices PMC et obtenez une ventilation de tout l'argent qui est censé vous être versé à partir du compte en fiducie.
Transactions
Une transaction est un événement commercial ayant un impact financier sur les états financiers de votre entreprise. Consultez les informations ci-dessous pour savoir comment ajouter ou annuler une transaction dans Guesty :
Note :
Lorsque vous ajoutez une transaction, le type de transaction et le compte que vous sélectionnez déterminent le rapport auquel elle est ajoutée.