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Una transacción es un evento comercial con un impacto monetario en los estados financieros de su empresa. Hemos creado algunos tipos de transacción que probablemente utilice en su negocio. Están predefinidos quién se debe debitar o abonar (propietario, proveedor o PMC) y en qué cuenta deben aparecer.
A continuación, se incluye una definición y un ejemplo de cada tipo de transacción para ayudarle a elegir la adecuada. También hay varias instrucciones, ya que una transacción se puede agregar en varias ubicaciones del panel para su comodidad. Siga las instrucciones a continuación según sus necesidades.
Aprenda a:
Importante:
Una transacción no se puede editar después de agregarla. Si necesita cambiarla, revísela y vuelva a agregarla con los datos correctos.
Tipos de transacciones
Cargo del propietario
Elija esta opción cuando se debita dinero del propietario y se paga al PMC/proveedor.
Ejemplo: Al propietario le cobraron $300 por arreglar el aire acondicionado y esa suma fue pagada al proveedor.
Activar para cargar al propietario el IVA o el GST.
Nota:
El campo "Participación de PMC" debe ser al menos del 1% para ser incluido en el informe de ganancias de PMC.
Transferencia de folio
Elija esta opción cuando se necesite una reubicación entre dos listados de diferentes propietarios y cada propietario deba recibir un pago.
Ejemplo: Hubo una inundación en el inmueble del propietario A y el huésped necesita ser trasladado al inmueble del propietario B, y los ingresos de la reserva también deben transferirse.
Pago del propietario
Elija esta opción cuando el propietario le realice un pago a usted, el PMC.
Ejemplo: Se le pagó de más al PMC y ahora el propietario le está reembolsando el dinero.
Gastos
Elija esta opción cuando se toma dinero del PMC (o PMC y propietario) y se paga al proveedor.
Ejemplo: Al PMC y al propietario se les cobró $300 para arreglar el aire acondicionado (50% cada uno), y esta suma fue pagada al proveedor.
Débito/crédito
Elija esta opción cuando reembolse o cargue cualquier monto al propietario que no pueda informarse a través de ninguno de los tipos de transacciones anteriores.
Ejemplo: Si paga al propietario más de lo necesario, puede debitarle el monto extra.
Capital de explotación
Transfiera fondos entre el propietario y el capital de trabajo.
Formato del importe de la transacción
Para crear una transacción por un monto menor a un número entero, debe utilizar "." como punto decimal, como se muestra a continuación:
Agregar transacción
Antes de continuar, tenga en cuenta lo siguiente:
- Si un anuncio no está asignado a un modelo de negocio, no aparecerá como una opción.
- Una vez finalizado el período contable, solo los usuarios con los siguientes roles y permisos podrán realizar esta acción:
- Roles heredados: administrador de cuenta y gestor de cuentas
- Nuevos roles: Administrador y contable
Añadir a una reserva
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo de operaciones.
- Haga clic en Reservas.
- Seleccione la reserva correspondiente.
- En el banner gris en la parte superior de la página, haga clic en Saldo adeudado o Pago.
- En la sección “Folio”, haga clic en Agregar transacción.
- De las transacciones de propiedad anunciadas anteriormente, seleccione la que se ajuste a sus necesidades actuales y complete la información requerida.
- Complete la información requerida y tenga en cuenta que al seleccionar un anuncio, solo podrá ver los listados que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haga clic en Agregar.
Nota:
Los gastos solo se incluyen en el cálculo de estadísticas. Active la opción “Cargo al propietario” para indicar que el gasto se pagó con cargo a su cuenta fiduciaria e incluir la transacción en sus registros contables.
Agregar a través del diario de contabilización
Paso a paso:
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Libro General y seleccione Diario de contabilización.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono más (dirá Agregar transacción cuando pase el cursor sobre él).
- De las transacciones de propiedad anunciadas anteriormente, seleccione la que se ajuste a sus necesidades actuales y complete la información requerida.
- Complete la información requerida y tenga en cuenta que al seleccionar un anuncio, solo podrá ver los listados que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haga clic en Agregar.