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Una transacción es un evento comercial con impacto monetario en los estados financieros de su empresa. Hemos creado algunos tipos de transacciones que probablemente utilizará en su negocio. Están predefinidos: a quién se debe cargar/abonar (propietario, proveedor o PMC) y en qué cuenta deben aparecer.
A continuación, encontrará una definición y un ejemplo para cada tipo de transacción, para ayudarle a elegir la correcta. También dispone de varias instrucciones, ya que una transacción puede añadirse en múltiples lugares del panel de control para su comodidad. Siga las instrucciones que aparecen a continuación según sus necesidades.
Aprenda cómo:
Importante:
Una transacción no se puede editar después de haber sido agregada. Si necesita modificar una transacción, cancélela y luego agréguela nuevamente con los detalles correctos.
Verifique la zona horaria en la configuración de su cuenta de Guesty. Si la zona horaria no está configurada, se producirá un error al intentar agregar una transacción.
Tipos de transacciones
Cargo del propietario
Seleccione esta opción cuando se debite dinero del propietario y se pague a la PMC/proveedor.
Ejemplo: Al propietario se le cobraron 300 dólares por reparar el aire acondicionado, y esta suma se pagó al proveedor.
Active la opción para cobrar el IVA o el GST al propietario.
Nota:
El campo "Participación de PMC" debe ser de al menos el 1% para que se incluya en el informe de ganancias de PMC.
Transferencia de folio
Seleccione esta opción cuando sea necesario trasladar una propiedad entre dos inmuebles de diferentes propietarios y cada propietario deba recibir una compensación económica.
Ejemplo: Hubo una inundación en la propiedad del propietario A, y el huésped debe ser trasladado a la propiedad del propietario B, y los ingresos de la reserva también deben transferirse.
Pago del propietario
Seleccione esta opción cuando el propietario le realice un pago a usted, la PMC.
Ejemplo: El propietario recibió un pago excesivo y ahora está reembolsando la cantidad.
Gastos
Seleccione esta opción cuando se retire dinero de la PMC (o de la PMC y el propietario) y se pague al proveedor.
Ejemplo: Al PMC y al propietario se les cobraron $300 para reparar el aire acondicionado (50% cada uno), y esta suma se pagó al proveedor.
Consejo:
Como alternativa, ahora puede agregar una tarea directamente en un calendario.
Débito/Crédito
Seleccione esta opción cuando realice un reembolso o un cargo al propietario que no pueda ser reportado a través de ninguno de los tipos de transacciones mencionados anteriormente.
Ejemplo: Si le paga al propietario más de lo necesario, puede cargarle el importe extra.
Capital de Explotación
Transferir fondos entre el propietario y el capital de trabajo.
Formato del Importe de la Transacción
Para crear una transacción por un importe menor que un número entero, debe utilizar "." como separador decimal, como se muestra a continuación:
Agregar Transacción
Antes de Comenzar
Si un anuncio no está asignado a un modelo de negocio, no aparecerá como una opción.
Una vez finalizado el período contable, solo los usuarios con roles de administrador y contable pueden realizar esta acción.
Añadir a una Reserva
Paso a Paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Reservas. - Selecciona la reserva correspondiente.
- En el banner de la parte superior derecha, haz clic en Saldo pendiente o Pago.
- En la sección "Folio", haz clic en Agregar transacción.
- De las transacciones enumeradas anteriormente, selecciona la que mejor se ajuste a tus necesidades actuales y completa la información requerida.
- En el panel lateral derecho, completa la información requerida y ten en cuenta que al seleccionar un anuncio, solo podrás ver aquellos que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haz clic en Agregar.
Nota:
Los gastos solo se incluyen en el cálculo de Analytics. Activa la opción "Propietario del cargo" para indicar que el gasto se pagó con cargo a tu cuenta fiduciaria e incluye la transacción en tus registros contables.
Agregar a través del diario de publicaciones
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Libro mayor, selecciona Diario de contabilización.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de más (+) (cuando pases el cursor sobre él, dirá Agregar transacción).
- De las transacciones enumeradas anteriormente, selecciona la que mejor se ajuste a tus necesidades actuales y completa la información requerida.
- En el panel lateral derecho, completa la información requerida y ten en cuenta que al seleccionar un anuncio, solo podrás ver aquellos que estén asignados a un modelo de negocio.
- Haz clic en Agregar.
Nota:
Si deseas cargar 20 transacciones o más de forma masiva, ponte en contacto con nosotros.
