Agregar gastos a una tarea basada en calendario o a una Tarea Automática

Añadir gastos a una tarea basada en calendario, una serie de tareas o una tarea automática proporciona contexto al vincular los costos directamente con la información de la tarea. Puede dividir el costo entre el PMC y el propietario, y el ID de la tarea aparece en la declaración del propietario para facilitar su consulta.

Comprender la contabilización de gastos

De forma predeterminada, un gasto se agrega al diario de contabilización en la fecha en que se completa la tarea.

• Cambios de estado: Si el estado de una tarea cambia de "Completada" a "Pendiente", la fecha del diario de contabilización no cambia. Incluso si la tarea se completa posteriormente, el gasto se mantiene contabilizado en la fecha de finalización original.

• Fecha de reconocimiento: Para las tareas basadas en calendario, se introduce manualmente una fecha de reconocimiento. El gasto se contabiliza en esa fecha específica, en lugar de la fecha de finalización de la tarea.

Agregar gasto a una nueva tarea o plantilla de tarea automática

Para una nueva tarea basada en calendario

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en y seleccione Nueva tarea.
3. Ingrese el nombre de la tarea, el tipo y otros detalles relevantes.
4. En el menú del lado derecho, desplácese hasta “Se aplica a” y seleccione la propiedad o reserva.
5. En la sección de tarea principal, en “Gastos”, haga clic en Agregar gasto.
6. Ingrese la información relevante y haga clic en Agregar gasto.
   • Fecha de reconocimiento: Introduzca la fecha de contabilización del gasto. Si se deja en blanco, se contabiliza en la fecha de finalización de la tarea.

Para una nueva plantilla de tarea automática

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo de operaciones.
3. Haga clic en Propiedades y seleccione la propiedad relevante.
4. Haga clic en el anuncio. Para varias unidades, acceda a los ajustes principales o a una subunidad.
5. En el menú del lado izquierdo, seleccione Plantillas de tareas.
6. Haga clic en Crear plantilla de tarea y complete la información.
7. En “Gastos”, haga clic en Agregar elemento.
8. Ingrese los detalles y haga clic en Agregar gasto.
9. Haga clic en Guardar.

Agregar gasto a una tarea existente o a una plantilla de tarea automática

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. Desde la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo de operaciones.
3. Haga clic en Operaciones de campo y seleccione Tareas.
4. Seleccione la tarea relevante.
5. En la parte superior derecha, haga clic en Editar.
6. Para las tareas basadas en calendario, seleccione Editar instancia o Editar serie.
7. Desplácese hasta “Gastos” y haga clic en Agregar gasto.
8. Ingrese los detalles y haga clic en Agregar gasto.
9. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.