Visualización y descarga de estados de cuenta del propietario

Guesty genera automáticamente estados de cuenta del propietario con un resumen de ingresos, gastos y pagos relacionados. Revise una declaración del propietario y apruébela o márquela si necesita más revisión.

Más información sobre enviar resúmenes de propietario y cómo regenerar resúmenes si se realizó un cambio en la declaración de un mes en particular después de que se generó automáticamente.

Para comprender cómo se calcula cada elemento de la declaración del propietario, genere un informe de actividad .

Ver una declaración del propietario

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad .
3. Haga clic en Contabilidad del propietario y seleccione Declaración del propietario en el menú desplegable.
4. Aplique filtros y personalice las columnas según sea necesario.
5. Haga clic en cualquier lugar de la línea de declaración del propietario correspondiente para abrir una vista previa del documento en una nueva ventana.

Descargar una declaración de propietario única

Descargue una declaración de una de las siguientes maneras:

• En la ventana de vista previa del documento, seleccione la opción de descarga.
• A la derecha de la declaración del propietario correspondiente, haga clic en Luego seleccione Descargar .
• Marque la casilla para seleccionar la declaración del propietario, luego, en el encabezado gris que aparece, haga clic en Descargar declaraciones del propietario.

En versión beta: descargar declaraciones de propietario de forma masiva

Utilice esta opción cuando necesite descargar varios extractos a la vez, como para informes mensuales. Las descargas masivas se comparten en un archivo ZIP comprimido.

Paso a paso:

1. Marque las casillas para seleccionar una o más declaraciones de propietario.

2. En el encabezado gris que aparece, haga clic en Descargar declaraciones del propietario.

   

3. En la ventana emergente, haga clic en Generar descarga masiva.
4. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando el archivo ZIP comprimido esté listo. Esto puede tardar hasta 30 minutos.
5. Descargue el archivo ZIP del correo electrónico enviado o haga clic en Ver descargas masivas en el panel de declaraciones del propietario y descárguelo desde allí.
6. Extraiga las declaraciones del archivo ZIP.

Estado de la declaración del propietario

Las declaraciones pueden estar en uno de los siguientes estados:

• Pendiente: la declaración aún no se ha revisado, estado predeterminado para todas las declaraciones.
• Aprobado: Las transacciones de la declaración han sido revisadas y son precisas.
• Marcado: Las transacciones de la declaración se han revisado y requieren una revisión adicional.
• Archivado: Declaraciones antiguas que fueron aprobadas previamente.
• Falló la regeneración o se requiere regeneración: el estado no se puede cambiar, debe regenerar la declaración.

Una vez revisados ​​los detalles de la declaración, puede actualizar el estado de uno o más estados de cuenta del propietario a la vez de la siguiente manera.

Cambiar estado

Paso a paso:

1. Marque las casillas para seleccionar una o más declaraciones de propietario.
2. En el encabezado gris que aparece, haga clic en Cambio de estado y luego seleccione una de las siguientes opciones:
   1. Aprobar: Las transacciones de la declaración son precisas.
   2. Pendiente: Cambia una declaración previamente aprobada al estado pendiente.
   3. Marcar: Las transacciones de la declaración requieren una revisión adicional.
   4. Archivar: Solo se puede utilizar para declaraciones en estado "aprobado".

El cambio se muestra en la columna "Estado":