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El informe de depósito anticipado proporciona un resumen detallado de todos los pagos por adelantado recibidos de los huéspedes para futuras estancias. Este libro representa el dinero que el huésped ha depositado en la cuenta fiduciaria y que aún no se ha distribuido entre los otros libros (propietarios, proveedores, PMC, impuestos).
Genere un informe de depósito anticipado para:
- Consultar el saldo del depósito anticipado por reserva para una fecha o rango de fechas específico, a fin de administrar eficazmente su cuenta fiduciaria y pasar una auditoría.
- Mostrar la propiedad de los fondos en cualquier momento para cumplir con los requisitos de auditoría y contabilidad adecuados.
- Asegurarse de que no haya reservas con saldo en depósitos anticipados. Las reservas acumuladas pueden generar saldos durante 90 días.
Al finalizar la estancia del huésped, el depósito anticipado debe estar en cero y el dinero debe repartirse entre los libros contables correspondientes. Si encuentra reservas anteriores con saldo, revise los libros de reserva correspondientes y concilie los saldos según sea necesario.
- Un saldo negativo significa que hay fondos de huésped que no se han distribuido.
- Un saldo positivo significa que se han recaudado fondos de menos del huésped y/o se han distribuido en exceso a otros libros contables.
Ejecutar informe de depósito anticipado
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Libro General y luego seleccione Informes preconfigurados.
- En el menú del lado izquierdo, haga clic en Depósito anticipado.
- Complete la información correspondiente.
- Haga clic en Exportar como CSV.