La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Maîtrisez les finances de votre entreprise grâce aux rapports comptables de Guesty. Ces rapports sont générés en fonction des modèles économiques attribués à vos annonces. Découvrez ci-dessous les différents types de rapports et comment ajouter ou annuler des transactions pour garantir l'exactitude de vos données.
Avant de commencer
Configurez vos modèles commerciaux et activez Accounting by Guesty avant d'utiliser les rapports comptables.
Les rapports de réservation ne sont pas affectés par les modèles commerciaux. Si vous utilisez la solution comptable de Guesty, utilisez uniquement les rapports comptables.
Pour que les rapports Dépôts, Grands livres, Balance de vérification par annonce et Journal soient exacts, vous devez choisir la comptabilité de caisse comme méthode comptable et veiller à enregistrer tout paiement à un propriétaire, un fournisseur ou à vous-même (PMC) via le rapport Soldes.
Les écritures comptables sont incluses dans chaque rapport comptable conformément aux paramètres du modèle commercial attribué à votre annonce.
Rapports comptables
Rapports préconfigurés
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au menu des rapports préconfigurés.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Comptabilité générale, puis sélectionnez Rapports préconfigurés.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur le rapport correspondant parmi les options ci-dessous.
Options de rapport préconfigurées
- Activité du propriétaire : Opérations de débit et de crédit enregistrées pour tous les propriétaires de votre compte
- Relevés du propriétaire : Résumé des revenus, des dépenses et des paiements liés à un propriétaire spécifique
- Frais du propriétaire : Toutes les dépenses facturées aux propriétaires de votre compte
- Soldes : Les soldes de votre entreprise pour chaque compte et chaque date de votre choix
- Dépôt : Tous les dépôts d'un mois choisi
- Transactions non comptabilisées : Transactions récurrentes du propriétaire issues du modèle commercial qui ont été bloquées et ne sont pas comptabilisées en raison d’un solde insuffisant.
- Feuille de calcul des dépôts : Consultez le détail des transactions regroupées.
- Bilan : Liste des actifs et des passifs
- Acompte : Tous les paiements anticipés reçus des voyageurs pour leurs futurs séjours.
- (Bêta) Grand livre : Toutes les écritures comptables créées pour chaque sous-grand livre en comptabilité
- (Bêta) Balance de vérification par annonce : Tous les fonds détenus dans le compte de fiducie pour une journée spécifique avant le paiement
- Journal (Bêta) (registre de chèques) : Toutes les transactions du grand livre de caisse pour un mois sélectionné et l’impact de chaque transaction sur le solde de trésorerie.
- (Bêta) Rapport de taxe de réservation : Ventilation au niveau de la réservation de tous les éléments de facture et de leurs montants de taxe correspondants pour un mois calendaire spécifié.
Rapports supplémentaires
- Décaissements : La comptabilité fiduciaire permet de suivre la propriété des fonds pour de multiples parties prenantes, et les décaissements relient les versements des fonds à des transactions spécifiques.
- Revenus PMC : Consultez les revenus de votre entreprise dans notre rapport sur les revenus PMC et obtenez le détail de toutes les sommes qui doivent vous être versées à partir du compte fiduciaire.
Transactions
Une transaction est un événement commercial ayant un impact financier sur les états financiers de votre entreprise. Consultez les informations ci-dessous pour savoir comment ajouter ou annuler une transaction dans Guesty :
Note :
Lorsque vous ajoutez une transaction, le type de transaction et le compte que vous sélectionnez détermineront le rapport auquel elle sera ajoutée.