Les transactions Airbnb sont automatiquement regroupées par lots quotidiens. Cela simplifie le rapprochement bancaire, réduit les tâches manuelles et minimise les erreurs, même si vous connectez plusieurs comptes Airbnb à un seul compte Guesty. Le système associe et regroupe les transactions par compte Airbnb en fonction de leurs identifiants de paiement uniques.
Apprenez-en davantage sur la gestion des transactions de groupe.
Important:
Cette fonctionnalité n'est pas rétroactive. Elle s'applique uniquement aux nouvelles transactions Airbnb effectuées après son activation. Vous pouvez regrouper manuellement vos réservations précédentes.
Activer l'automatisation des transactions de groupe Airbnb
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable, sélectionnez Automatisations.
- Sous « Automatisations Airbnb », activez l'option « Grouper automatiquement les transactions ».
Une fois activées, les nouvelles transactions sont automatiquement regroupées en fonction de l'identifiant de paiement. Elles apparaissent sur une seule ligne dans le registre des chèques, indiquant le montant total du dépôt Airbnb, comme sur vos relevés bancaires.
Consulter les transactions de groupe Airbnb
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Gestion de trésorerie, sélectionnez Registre des chèques.
- Filtrez par description « Groupe automatisé Airbnb ». Les transactions de groupe sont identifiées par
. - À droite du groupe concerné, cliquez
et sélectionnez Modifier ou Afficher.
Note:
Les transactions groupées rapprochées ne peuvent pas être modifiées. Vous pouvez toutefois consulter les transactions individuelles au sein du groupe.
Modifier une transaction de groupe
- À droite du groupe concerné, cliquez et sélectionnez Modifier.
- Dans la fenêtre contextuelle, modifiez selon vos besoins :
- Modifier la date du groupe
- Modifier le nom de la description
- Dégrouper les transactions
- Cliquez sur Appliquer les modifications.
