Les Rapports de réservation vous aident à visualiser et à gérer vos réservations plus efficacement en personnalisant les filtres et les colonnes afin de créer des rapports sur mesure qui affichent exactement les données de réservation dont vous avez besoin.
Suivez les bonnes pratiques suivantes pour tirer le meilleur parti de vos Rapports de réservation et optimiser la valeur de vos données de réservation.
Rapports personnalisés pour l'analyse
Utilisez des filtres et des colonnes spécifiques pour créer des rapports qui suivent exactement les données dont vous avez besoin pour une analyse commerciale précise.
- Accélérez les téléchargements : supprimez les colonnes inutiles et triez par date d'arrivée avant d’exporter.
- Inclure les données multidevises : lorsque vous travaillez avec des données multidevises, incluez la colonne « Devise » pour garantir que les symboles monétaires apparaissent dans votre fichier exporté.
- Suivi des soldes en attente : ajoutez le filtre et la colonne « Solde dû » pour identifier les réservations avec des paiements en suspens.
- Filtrer les réservations de plus de six mois : par défaut, les Rapports de réservation n’affichent que les réservations des six derniers mois. Pour consulter les réservations plus anciennes, utilisez le filtre « Départ ». Dans le menu déroulant, sélectionnez « Avant le dernier », puis saisissez « 180 » dans le champ « Jours ».
- Afficher la date de création sur Airbnb : ajoutez la colonne « Date de création – canal » et filtrez. Cela affiche la date exacte de création d’une réservation sur le canal de réservation, ce qui est particulièrement utile pour les réservations importées automatiquement.
- Consultez le Prix total de l'invité sur Rentals United : La colonne « Prix total de l'invité » des rapports de réservation personnalisés affiche le prix payé par le voyageur avant déduction de la commission du canal pour les réservations effectuées via Rentals United. Cette colonne ne présente que les informations pertinentes pour les réservations effectuées par l’intermédiaire de Rentals United.
Suivre les performances en revenus
Suivez ces étapes pour analyser l'évolution de vos revenus au fil du temps :
- Ajoutez la colonne « Paiement total » (sous « Finances ») : celle-ci indique les revenus que vous recevez pour chaque réservation.
- Appliquez des filtres de date :
- Ajoutez le filtre « Arrivée » pour afficher les revenus en fonction de la date de séjour des voyageurs.
- Ajoutez la « Date de création » pour suivre les revenus en fonction de la date de réservation.
- Configurez des rapports récurrents : pour une analyse régulière des revenus, créez des rapports personnalisés avec vos plages de dates préférées et enregistrez-les pour y accéder facilement.
Utilisez les Champs personnalisés comme filtres
Si vous utilisez des champs personnalisés pour ajouter des détails à vos réservations, vous pouvez également les utiliser comme filtres. Ces filtres vous permettent de trouver facilement les réservations nécessitant des prestations spécifiques, telles que l'accès à la piscine, le parking et l'accueil d'animaux. Vous pouvez ainsi gérer les codes d'accès, les places de parking, etc.
Vous trouverez vos filtres de champ personnalisé sous l'onglet « Champs personnalisés » lors de l'ajout de filtres. Le champ personnalisé doit avoir une valeur (non vide) pour pouvoir être utilisé comme filtre.