Bêta : Création d’une dépense récurrente ou facturation au propriétaire (Nouvelle fonctionnalité)

Configurez des règles de dépenses pour gérer les frais récurrents et suivre les coûts liés à la propriété à partir d'un rapport centralisé. Vous pouvez également créer une dépense ponctuelle.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer des règles relatives aux dépenses récurrentes ou aux frais du propriétaire.

Créer une dépense récurrente

Enregistrer comme brouillon

À tout moment pendant le processus de création de la règle, cliquez sur « Enregistrer comme brouillon » en haut à droite.

Lorsque vous serez prêt à retravailler sur la règle, cliquez sur « Terminer le brouillon » sur la page « Dépenses récurrentes » et continuez avec les étapes ci-dessous.

Pas à pas:

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez Finances pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Dépenses , sélectionnez Dépenses récurrentes.
4. Cliquez sur « Ajouter une dépense récurrente » et suivez les étapes ci-dessous pour saisir les détails.

5. Précisez à partir de quel cas la dépense doit être comptabilisée :

   • Lors de la confirmation de réservation : Reconnu à l'arrivée, au départ ou chaque soir.
   • Au moment du paiement : ce montant est créé lors du premier paiement. En cas de paiement partiel d'une dépense calculée en pourcentage, le montant est mis à jour lors du paiement intégral.
   • Selon un calendrier fixe : pour les dépenses mensuelles ou trimestrielles. Indiquez si la dépense doit être comptabilisée en début de période ou en fin de période. Définissez la période (mensuelle ou trimestrielle) à l’étape suivante.

   

6. En haut à droite, cliquez sur Suivant.
7. Renseignez les informations relatives aux dépenses : 
   • Saisissez un nom interne unique. Chaque nom ne peut être utilisé qu'une seule fois.
   • Saisissez une description pour le relevé du propriétaire (facultatif).
   • Sélectionnez la catégorie de transaction et le fournisseur. Pour créer une facture au propriétaire, sélectionnez-vous/PMC comme fournisseur.
   • Saisissez un montant fixe ou un pourcentage.
   • Sous "Appliquer la dépense", sélectionnez la fréquence ou la méthode de calcul en fonction du déclencheur de création.
8. En haut à droite, cliquez sur Suivant.

9. Choisissez le mode de paiement en fonction de la répartition des coûts. Chaque option inclut un détail des paiements par carte de crédit/débit entre les parties prenantes.

   Note:

   Si vous avez précédemment sélectionné PMC comme fournisseur pour créer une facture au propriétaire, le scénario de paiement par défaut est que PMC est remboursé par le propriétaire.

   

10. En haut à droite, cliquez sur Suivant.

11. Cliquez sur Sélectionner les annonces. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'option appropriée :

    1. Propriétés spécifiques : Sélectionnez manuellement les propriétés. Pour ajouter d’autres propriétés, cliquez sur Non attribué et cochez les cases correspondant aux propriétés que vous souhaitez ajouter.

    2. Attribution par règle : Utilisez des filtres pour ajouter automatiquement les propriétés actuelles et futures.

    3. Tous : Inclure toutes les propriétés actuelles et futures.

12. En bas à droite, cliquez sur Terminé.
13. Sous « Attribuer au canal et aux sources », cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner des sources spécifiques si vous ne souhaitez pas inclure tous les canaux connectés.
14. En haut à droite, cliquez sur Suivant.
15. Vérifiez les détails. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur « Retour » en haut à gauche.

16. En haut à droite, cliquez sur Confirmer et créer.

    

17. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez si vous souhaitez appliquer la règle aux réservations existantes ou uniquement aux nouvelles réservations , puis cliquez sur Créer et appliquer .

Apprenez comment modifier, dupliquer ou désactiver les dépenses récurrentes .