Le nouveau folio de voyageurs offre un récapitulatif financier transparent pour chaque réservation. Cette mise à jour détaille les taxes pour chaque poste de dépense, comme le prix de la nuitée, les frais ou les services. Chaque entrée affiche les taxes applicables, qu'elles soient proportionnelles ou fixes, conformément à votre configuration fiscale.
Important :
Une fois cette fonctionnalité activée, toutes les réservations utiliseront la nouvelle présentation du folio de voyageurs. Cependant, seules les réservations nouvellement créées afficheront le détail des taxes ligne par ligne. Les réservations existantes continueront d'afficher les taxes sous forme de total unique.
Comprendre comment les ajustements affectent le folio de voyageurs
Tous les utilisateurs du compte peuvent consulter le détail du folio de voyageurs, mais seuls les utilisateurs disposant d'autorisations d'administration ou de comptabilité peuvent modifier les lignes de commande ou les paramètres de taxe. Guesty conserve un historique de toutes les modifications de taxe et de factures à des fins d'audit.
Le détail des taxes est basé sur votre configuration des taxes dans Guesty. Les modifications apportées au folio de voyageurs ont l'effet suivant :
- Ajustement de poste : La modification d’un poste taxable, comme le tarif d'hébergement ou des frais, entraîne le recalcul automatique des taxes correspondantes. Cette modification est visible au niveau du poste et dans le récapitulatif total des taxes.
- Ajustement de taxe fixe autonome : L’ajustement d’une taxe à tarif fixe non liée à un article spécifique, comme une taxe locale de 10 $, met à jour la taxe comme n’importe quel autre élément de ligne. Cette modification apparaît au niveau de l’élément de ligne et dans le récapitulatif total des taxes.
- Ajustement du pourcentage de taxe : L’ajustement d’un pourcentage de taxe applicable à un poste, comme une taxe de séjour de 10 % sur le tarif d'hébergement, n’affecte que le total des taxes. Cela ne modifie pas les postes individuels et le total affiché dans la colonne « Taxe » peut différer de la somme des taxes de chaque poste. (Voir plus de détails ci-dessous.)
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations et des captures d'écran concernant les deux types de taxes.
Accéder au folio de voyageurs
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au détail du folio de voyageurs et consulter le récapitulatif des taxes.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Accédez à la réservation correspondante .
-
Cliquez sur « Solde dû » dans la bannière en haut à droite.
- Basculez entre « Par nuit » et « Par ligne » pour modifier les détails affichés. Les taxes apparaissent dans une nouvelle colonne pour les deux options.
Consulter les articles de nuit
- Cliquez sur la nuit.
- Cliquez sur la flèche à gauche d'une date pour développer les éléments de la ligne.
- Cliquez sur un élément de ligne pour ouvrir le panneau latéral et afficher le pourcentage de taxes appliqué à cet élément.
Afficher les articles par ligne
- Cliquez sur l'élément de ligne.
- Cliquez sur un élément de ligne pour ouvrir le panneau latéral et afficher le pourcentage de taxes appliqué à cet élément.
Voir le détail des taxes
- Que ce soit par vue de nuit ou par ligne de détail, cliquez sur le total des taxes en bas pour ouvrir le panneau coulissant.
- Consultez le sous-total, le total des taxes et le total net pour obtenir un récapitulatif financier transparent de chaque transaction. À des fins d'audit, les ajustements sont indiqués par le nom de l'utilisateur et l'horodatage.
Écart total taxes
Si un ajustement est apporté à une taxe en pourcentage appliquée à un article, cet ajustement ne s'applique qu'au montant total de la taxe. Le total affiché dans la colonne « Taxe » peut différer de la somme des taxes de chaque article. Guesty affiche un avertissement dans ce cas.
Mises à jour pour les utilisateurs du service comptable
Le nouveau détail des taxes par poste est reflété dans Accounting by Guesty comme suit :
Folio comptable
Le folio comptable crée une écriture comptable distincte pour chaque taux de taxe appliqué à chaque ligne des comptes « Fournisseurs » et « Acomptes provisionnels ». Par exemple, au lieu d'une seule écriture « TVA », le détail affiche des écritures telles que « Revenu locatif net TVA » et « Frais de nettoyage TVA ».
Une écriture comptable est également créée pour chaque ajustement de taxe effectué sur un poste.
Reconnaissance des revenus
Important :
Étant donné que chaque nouvelle écriture comptable de taxe est liée à un poste spécifique, la date de comptabilisation de la taxe dépend du modèle d'entreprise configuré pour ce poste.
Si une taxe est un montant fixe indépendant, sa comptabilisation est basée sur le paramètre « Taxes voyageur » de votre modèle commercial. Si une taxe est un pourcentage appliqué à un article spécifique, elle suit la règle de comptabilisation de cet article.
Par exemple, si votre modèle d'entreprise est défini comme suit :
Revenu locatif net : comptabilisé à l'arrivée
Frais de ménage : facturés au moment du départ
Taxes de voyageur : perçues à l'arrivée
Les revenus de chaque taxe sont comptabilisés selon ces règles :
Revenu locatif net TPS (taxe de 10 %) : Reconnu à l'arrivée (suit l'élément parent).
Frais de nettoyage TPS (taxe de 10 %) : Reconnus à la caisse (suivant l'article parent).
Taxe locale (frais fixes de 5 $) : Reconnue lors de l'arrivée (conformément au paramètre « Taxes voyageur »).
Vous pouvez voir ces dates précises dans le folio comptable comme date de comptabilisation pour chaque écriture de journal :
Note :
L'annulation d'une transaction comportant une ligne de taxe associée entraîne automatiquement l'annulation de la taxe. Par exemple, l'annulation d'une écriture comptable relative à des frais de nettoyage entraîne également l'annulation de la « TVA sur les frais de nettoyage ». En revanche, l'annulation de la seule « TVA sur les frais de nettoyage » n'entraîne pas l'annulation des « frais de nettoyage ».
