El desglose del folio del huésped es un resumen preciso de los servicios de reserva por noche. Úselo para realizar un seguimiento de los detalles financieros y garantizar que los precios coincidan en los diferentes canales de reserva.
Acceda al folio del huésped
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- Navegue hasta la reserva correspondiente.
- Haga clic en Saldo adeudado en el banner superior derecho.
Alterne entre dos vistas en el folio del huésped: un desglose de la tarifa por concepto, como tarifa del alojamiento, impuestos y cargos adicionales, o un desglose de la tarifa por noche.
Reservas en Booking.com
Guesty muestra los impuestos como partidas de factura independientes para fines contables. Como Booking.com no muestra los impuestos como conceptos independientes, Guesty deduce el importe gravado de la tarifa del alojamiento y lo añade como un artículo de la factura independiente si los impuestos están incluidos en el precio de Booking.com.
Cómo se calculan las tarifas por noche
Las tarifas por noche se mantienen fijas una vez realizada la reserva. La única excepción es cuando un canal de reserva actualiza las tarifas por noche para fechas futuras.
Tarifas por noche para tarifa del alojamiento
El método utilizado para calcular las tarifas por noche depende del canal de reserva:
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Tarifas calculadas por el canal de reserva: Booking.com y Expedia envían tarifas por noche según sus propias proporciones. Guesty muestra estas tarifas tal como se reciben.
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Tarifas calculadas por Guesty: si un canal de reserva no proporciona tarifas por noche, Guesty verifica los precios en el calendario del anuncio para las fechas reservadas y aplica la misma proporción a la reserva.
Ejemplo: Una reserva de tres noches tiene las siguientes tarifas de calendario:
- Noche 1: $100
- Noche 2: $150
- Noche 3: $250
Guesty determina la tarifa por noche dividiendo la tarifa del calendario entre la tarifa del alojamiento. Si la tarifa del alojamiento real de la reserva es de $650, el desglose es el siguiente:
- Noche 1 = 0,2 x 650 = $130
- Noche 2 = 0,3 x 650 = $195
- Noche 3 = 0,5 x 650 = $325
Tarifas por noche para tarifas sin alojamiento
Guesty divide la tarifa correspondiente entre el número de noches de la reserva. Estos conceptos se muestran por noche o por estancia. Si no se dividen, se muestran como una sola suma.
Nota:
Para los usuarios de Contabilidad, Guesty calcula estas tarifas nocturnas para asistir en la configuración de reconocimiento nocturno definida en su modelo de negocio.
Desglose de los artículos incluidos en la tarifa del alojamiento
Los recargos, las rebajas, las tarifas por persona adicional y los descuentos por duración de la estadía aparecen como conceptos separados dentro del folio del huésped.
Desgloses específicos del canal
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Tarifas y descuentos: Las tarifas por persona adicional o los descuentos semanales/mensuales solo aparecen si el canal de reserva los comunica a Guesty.
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Margen de beneficio y descuento: Todos los canales conectados con un margen o descuento muestran este desglose. Guesty lo calcula basándose en la tarifa del alojamiento, que puede diferir del cálculo del canal.
Este desglose es para información interna y no aparece en la factura enviada a los huéspedes. Sin embargo, está disponible a través de OpenAPI y la API del motor de reservas, y podría aparecer en las interfaces de los huéspedes según su implementación.
Conceptos agregados o ajustados
Agregue o ajuste manualmente los conceptos en el folio del huésped para mantener la precisión de sus registros. Consulte las instrucciones para usuarios de Contabilidad aquí. El folio del huésped también muestra automáticamente los conceptos ajustados para:
El folio del huésped también muestra una línea de artículo ajustada para: