Une dépense est une transaction payée à un fournisseur à une date de comptabilisation précise. Vous pouvez facturer cette dépense à l'entreprise de gestion de propriété (SGI) ou au propriétaire. Appliquez-la à une ou plusieurs annonces ou propriétaires, selon vos besoins.
Avant de commencer
Si vous avez moins de 20 champs à mettre à jour, ajoutez les dépenses du propriétaire manuellement en ajoutant des transactions via des rapports comptables, une réservation ou le journal de comptabilisation.
Si vous avez au moins 20 champs, importez les dépenses du propriétaire en masse en fournissant un fichier CSV contenant les colonnes et données requises. Contactez-nous avec le fichier CSV complété.
Soumettez une seule pièce jointe par demande. Si vous devez télécharger des dépenses pour plusieurs comptes, soumettez chaque demande séparément.
Modèle pour importer en masse les dépenses dans le journal de comptabilisation
Important :
Les lignes contenant des données non valides ou manquantes échouent lors du téléchargement.
Téléchargez le modèle d'importation en masse ici.
Explication des colonnes du modèle
Champs obligatoires
- nom (name)
- catégorie
- Il peut s'agir de n'importe quelle catégorie de transaction présente dans votre compte et doit être fournie au même format que celui indiqué dans votre compte. Par exemple, si la catégorie est « Frais de gestion », saisissez-la. Ne modifiez pas le format du modèle.
- description (max 255 caractères)
- montant (dans la devise du compte)
- Saisissez une valeur numérique sans virgules ni caractères spéciaux
- Par exemple : saisissez 1000 et non « 1 000 ».
- recognitionDate (au format année-mois-jour)
- identifiant du fournisseur
Champs facultatifs
- expenseShare : si non défini, la répartition par défaut est de 100 % attribuée au PMC.
- shareSplit : nombre à virgule flottante pour le pourcentage (pas au format pourcentage)
- 0,5 = 50 % entre PMC et propriétaire
- 0,1 = 10 % Propriétaire et 90 % PMC
- 0 = 100 % PMC
- identifiant de l'annonce
- identifiant du propriétaire
Important :
Pour appliquer des frais uniquement par annonce (comme dans le cas d'une propriété fractionnée), laissez le champ « ownerId » vide ou omettez la colonne et indiquez uniquement « listingId ».
Si vous incluez à la fois « listingId » et « ownerId », les frais s'appliqueront uniquement au propriétaire spécifié pour cette annonce.
- pièce jointe
- Fournissez une URL vers le CDN où la pièce jointe est stockée
- Téléchargez votre image sur un stockage cloud (comme AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Vous recevrez un lien (URL) vers le fichier à ajouter dans cette colonne.
- La longueur maximale est de 2048 caractères
Rechercher les identifiants des annonces
Recherchez les identifiants des annonces en ajoutant une colonne dans le rapport des propriétés.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
- Cliquez sur Propriétés.
- Sélectionnez un filtre.
- En haut à droite, cliquez sur Colonnes et saisissez « annonce » dans la barre de recherche.
- Activez l'ID de l'annonce.
- Cliquez sur Enregistrer en tant que nouveau rapport personnalisé.
- Saisissez un nom pour le rapport et cliquez sur Enregistrer.
Trouver les identifiants des propriétaires
Obtenez les identifiants des propriétaires en téléchargeant un fichier CSV à partir de la page Propriétaires.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
- Cliquez sur Propriétaires.
- Affinez les données selon vos besoins en recherchant un propriétaire ou en filtrant par propriétés.
- En haut à droite, cliquez sur
.
- Dans le fichier téléchargé, recherchez l’ID du propriétaire concerné dans la première colonne.
Rechercher les identifiants des fournisseurs
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Fournisseurs.
- Pour générer un rapport des identifiants de tous vos fournisseurs, en haut à droite, cliquez sur .
- Pour trouver un identifiant spécifique, cliquez sur le fournisseur concerné.
-
Recherchez l'identifiant du fournisseur dans la barre d'adresse de votre navigateur après : « https://app.Guesty.com/vendors-list/edit/ ». Exemple :
