Téléchargement en masse des frais du propriétaire

Les factures au propriétaire correspondent à une transaction pour laquelle ce propriétaire est facturé à une date de comptabilisation précise, les revenus étant partagés entre la société de gestion immobilière et le fournisseur. Les factures du propriétaire s'appliquent à une ou plusieurs annonces ou propriétaires.

Avant de commencer

Si vous avez moins de 20 champs à mettre à jour, veuillez ajouter manuellement les frais du propriétaire en ajoutant des transactions via les rapports comptables, dans une réservation ou dans le journal des écritures.

Si vous disposez d'au moins 20 champs, vous pouvez importer en masse les frais du propriétaire en nous fournissant un fichier CSV contenant les colonnes et les données suivantes. Veuillez nous contacter en joignant le fichier CSV complété.

Notez qu'il existe deux modèles différents selon que vous importiez les frais par propriétaire ou les frais par annonce.

Lors de l'envoi d'une demande d'importation groupée, veuillez n'inclure qu'une seule pièce jointe par demande. Par exemple, si vous avez plusieurs comptes nécessitant une importation groupée, veuillez soumettre une demande distincte pour chaque compte.

Modèle pour importer en masse les frais du propriétaire par propriétaire

Téléchargez le modèle ici. Les lignes contenant des données invalides ou manquantes ne seront pas importées.

Explication des colonnes du Modèle

Champs obligatoires

• Nom (nom)
• Catégorie
  • Il peut s'agir de n'importe quelle catégorie de transaction enregistrée dans votre compte, et elle doit être saisie exactement au même format que celui affiché dans votre compte. Par exemple, si la catégorie est « Frais de Gestion », saisissez-la. Ne modifiez pas le format du modèle.
• Description - durée maximale 255 caractères
• Montant (dans la devise du compte)
• Doit être une valeur numérique sans virgules ni caractères spéciaux.
• Par exemple : saisissez 1000 et non « 1 000 ».
• Date de reconnaissance (au format année-mois-jour)
• PropriétaireId

Champs facultatifs

• listingId
• Partage des revenus : Si la part des revenus n’est pas définie, la répartition par défaut sera de 100 % attribuée au PMC.
  • shareSplit - un nombre à virgule flottante représentant le pourcentage. Ne saisissez pas un pourcentage. Par exemple :
    • 0,5 signifie que la part est de 50 % entre le PMC et le Fournisseur.
    • 0,1 signifie que la répartition est de 10 % pour le Fournisseur et de 90 % pour le PMC.
    • 0 signifie que l'intégralité des parts est attribuée à la PMC.
• vendorId (Si la colonne revenueShare a une valeur autre que « 0 » comme défini ci-dessus, ce champ est obligatoire.)
• pièce jointe
  • Fournissez l'URL du CDN où la pièce jointe est stockée.
    • Pour ce faire, téléchargez votre image sur un service de stockage cloud (comme AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Vous obtiendrez un lien (URL) vers le fichier que vous pourrez ajouter à cette colonne.
  • La durée maximale est de 2048 caractères.

Modèle pour importer en masse les frais du propriétaire par annonce

Téléchargez le modèle ici.

Explication des colonnes du modèle

Champs obligatoires

• nom (nom)
• catégorie
  • Il peut s'agir de n'importe quelle catégorie de transaction enregistrée dans votre compte, et elle doit être saisie exactement au même format que celui affiché dans votre compte. Par exemple, si la catégorie est « Frais de Gestion », saisissez-la. Ne modifiez pas le format du modèle.
• description - durée maximale 255 caractères
• montant (dans la devise du compte)
• Doit être une valeur numérique sans virgules ni caractères spéciaux.
• Par exemple : saisissez 1000, et non « 1 000 ».
• date de reconnaissance (au format année-mois-jour)
• listingId

Champs facultatifs

• ownerId : Si vous incluez ownerId, les facturations ne s'appliqueront qu’au propriétaire spécifié pour cette annonce.
• Partage des revenus : Si la part des revenus n’est pas définie, la répartition par défaut sera de 100 % attribuée au PMC.
  • shareSplit - nombre à virgule flottante représentant le pourcentage. Ne saisissez pas un pourcentage. Par exemple :
    • 0,5 signifie que la répartition est de 50 % entre le PMC et le Fournisseur.
    • 0,1 signifie que la répartition est de 10 % pour le Fournisseur et de 90 % pour le PMC.
    • 0 signifie que les facturations sont couvertes à 100 % par le PMC.
• identifiant du fournisseur (si nécessaire pour le partage des revenus)
• pièce jointe
  • Fournissez l'URL du CDN où la pièce jointe est stockée.
    • Pour ce faire, téléchargez votre image sur un service de stockage cloud (comme AWS S3, Cloudinary, Firebase, etc.). Vous obtiendrez un lien (URL) vers le fichier que vous pourrez ajouter à cette colonne.
  • La durée maximale est de 2048 caractères.