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La comptabilisation des revenus quotidiens vous permet de comptabiliser les revenus chaque nuit, de suivre les revenus par nuit et de garantir que vos rapports comptables reflètent fidèlement vos revenus mensuels.
Avec la comptabilisation des revenus par nuit, une écriture comptable est créée pour chaque nuit, vous assurant ainsi des rapports toujours à jour et précis. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les réservations s'étendant sur plusieurs mois. Lorsqu'une réservation commence dans un mois et se termine dans un autre, l'option de comptabilisation des revenus par nuit répartit les revenus entre ces deux mois. Vous obtenez ainsi des rapports comptables plus précis, les revenus étant affectés au mois correspondant à votre choix.
Pour appliquer la comptabilisation des revenus quotidiens, veuillez consulter les instructions ci-dessous :
Important :
Si vous souhaitez que la comptabilisation des revenus par nuit soit appliquée à toutes les écritures comptables des réservations passées, vous devez d'abord mettre à jour manuellement les réservations dans le folio client avant de modifier vos paramètres de comptabilisation dans le modèle commercial.
Mise en place de la comptabilisation quotidienne des revenus pour la commission PMC
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
- Cliquez sur « Ajouter un modèle d'entreprise » et suivez les instructions pour créer un modèle d'entreprise.
- Une fois votre modèle commercial créé, suivez ces instructions pour lui attribuer une fiche.
- Dans la section « Commission PMC », sous « Configuration de la commission », cliquez sur le menu à trois points dans « Réservations confirmées ».
- Appuyez sur Modifier.
- Choisissez « chaque soir » comme paramètre de reconnaissance (vous avez également la possibilité de choisir l'enregistrement et le départ).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez Créer un modèle d'entreprise.
Mise en place de la comptabilisation quotidienne des revenus pour les frais supplémentaires
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez Comptabilite pour ouvrir le menu deroulant.
- Sous Configuration comptable, selectionnez Modeles commerciaux.
- Cliquez sur "Ajouter un modele d'entreprise" et suivez les instructions pour creer un modele d'entreprise.
- Une fois votre modele commercial cree, suivez ces instructions pour lui attribuer une fiche.
- Dans la section "Frais supplementaires", cliquez
a cote des frais supplementaires pour lesquels vous souhaitez appliquer la comptabilisation des revenus quotidiens. - Choisissez "chaque soir" comme parametre de reconnaissance (vous avez egalement la possibilite de choisir l'enregistrement et le depart).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Selectionnez Creer un modele d'entreprise.
Mise en place de la comptabilisation quotidienne des revenus pour une charge/depense recurrente du proprietaire
- Connectez-vous a votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
- Cliquez sur « Ajouter un modèle d'entreprise » et suivez les instructions pour créer un modèle d'entreprise.
- Une fois votre modèle commercial créé, suivez ces instructions pour lui attribuer une fiche.
- Dans « Revenus du compte en fiducie », cliquez sur Ajouter des frais récurrents du propriétaire ou dans « Dépenses du compte en fiducie », cliquez sur Ajouter une dépense récurrente.
- Choisissez « chaque soir » comme paramètre de reconnaissance (vous avez également la possibilité de choisir l’enregistrement et le départ).
Important:
Si vous souhaitez que la reconnaissance nocturne mette à jour toutes les entrées du journal des réservations passées, vous devez d'abord mettre à jour manuellement la réservation dans le folio du client avant de modifier vos paramètres de reconnaissance dans le modèle commercial.