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La Reconnaissance des revenus nocturnes vous permet de reconnaître les revenus sur une base nocturne, de suivre les revenus par nuit et de garantir que vos rapports comptables reflètent avec précision vos revenus mensuels.
Grâce à la Reconnaissance des revenus nocturnes, une écriture est créée pour chaque nuit séparément, vous garantissant ainsi des rapports à jour et précis. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les Réservations couvrant plusieurs mois calendaires. Lorsqu'une réservation débute un mois et se termine un autre, l'option de Reconnaissance des revenus nocturnes permet de répartir les revenus entre les différents mois. Vous bénéficiez ainsi de rapports comptables plus précis, car les revenus sont affectés au mois correspondant selon la sélection de l'utilisateur.
Pour appliquer la Reconnaissance des revenus nocturnes, consultez les instructions ci-dessous :
Important :
Si vous souhaitez que la Reconnaissance des revenus nocturnes soit appliquée à toutes les écritures de journal des Réservations passées, vous devez d'abord mettre à jour les Réservations manuellement dans le Folio des voyageurs avant de modifier vos paramètres de reconnaissance dans le modèle commercial.
Mise en place de la Reconnaissance des revenus pour la commission PMC
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
-
Cliquez sur Modèles commerciaux.
- Cliquez sur Ajouter un modèle commercial et suivez les instructions pour créer un modèle commercial.
- Une fois votre modèle d'entreprise créé, suivez ces instructions pour attribuer une annonce à votre modèle d'entreprise.
- Dans la section « Commission PMC », sous « Configuration de la commission », cliquez sur le menu à trois points dans « Réservations confirmées ».
- Appuyez sur Modifier.
- Choisissez la nuit comme paramètre de reconnaissance (vous avez également la possibilité de choisir l'enregistrement et le départ).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez Créer un modèle d’entreprise.
Mise en place de la Reconnaissance des revenus pour les frais supplémentaires
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
-
Cliquez sur Modèles commerciaux.
- Cliquez sur Ajouter un modèle commercial et suivez les instructions pour créer un modèle commercial.
- Une fois votre modèle d'entreprise créé, suivez ces instructions pour attribuer une annonce à votre modèle d'entreprise.
- Dans la section « Frais supplémentaires », cliquez sur
à côté des Frais supplémentaires pour lesquels vous souhaitez appliquer la Reconnaissance des revenus nocturnes.
- Choisissez la nuit comme paramètre de reconnaissance (vous avez également la possibilité de choisir l'enregistrement et le départ).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez Créer un modèle d’entreprise.
Configuration de la Reconnaissance des revenus nocturnes pour une facture / dépense récurrente du propriétaire
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
-
Cliquez sur Modèles commerciaux.
- Cliquez sur Ajouter un modèle commercial et suivez les instructions pour créer un modèle commercial.
- Une fois votre modèle d'entreprise créé, suivez ces instructions pour attribuer une annonce à votre modèle d'entreprise.
- Dans « Revenus du compte en fiducie », cliquez sur Ajouter des factures récurrentes du propriétaire ou dans « Dépenses du compte en fiducie », cliquez sur Ajouter des dépenses récurrentes.
- Choisissez la nuit comme paramètre de reconnaissance (vous avez également la possibilité de choisir l'enregistrement et le départ).
Important :
Si vous souhaitez que la reconnaissance nocturne mette à jour toutes les entrées de journal des Réservations passées, vous devez d'abord mettre à jour la réservation manuellement dans le Folio des voyageurs avant de modifier vos paramètres de reconnaissance dans le modèle commercial.