Agregar una entrada al diario

Este artículo explica cómo registrar transacciones que no se ajustan a las transacciones predefinidas de Guesty. Al agregar un asiento contable, puede definir qué cuenta cargar o abonar, seleccionar al propietario, proveedor o huésped correspondiente e ingresar los importes específicos. También puede programar asientos con hasta 365 días de anticipación para gestionar automáticamente los devengos recurrentes, los aplazamientos y los saldos iniciales de período.

Limitaciones

Tenga en cuenta estas limitaciones al agregar una entrada al diario:

• Libro mayor de depósitos anticipados: Incluya el número de reserva para el libro mayor de depósitos anticipados. Para que estos detalles se completen automáticamente, agregue el asiento contable directamente en una reserva. Si utiliza el diario de contabilización, ingrese el número de reserva manualmente.

• Listados inactivos: Cree asientos contables para los listados inactivos únicamente en el Diario de contabilización.

• Ajustes de zona horaria: Configure la zona horaria en los ajustes de su cuenta de Guesty para evitar errores al añadir una entrada.

Agregar una entrada mediante una reserva

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
2. En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modo Finanzas .
3. Haz clic en Reservas .
4. Selecciona la reserva correspondiente.
5. En el banner gris en la parte superior de la página, haz clic en Saldo pendiente o Pago .
6. Desplázate hacia abajo hasta el "folio de contabilidad".
7. En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar entrada de diario .
8. Completa la información requerida. Para programar con anticipación, selecciona la fecha futura correspondiente.
   • Nota: Si un anuncio no aparece como opción, primero asígnalo a un modelo de negocio.
9. Haz clic en Agregar .

Agregar una entrada a través del Diario de Publicaciones

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
2. En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modoContabilidad .
3. Haz clic en Libro General y selecciona Diario de contabilización .
4. En la esquina superior derecha, haz clic.
5. Complete la información requerida. Para programar con anticipación, seleccione la fecha futura correspondiente.
   • Nota: Si un anuncio no aparece como opción, primero asígnelo a un modelo de negocio.
6. Haga clic en Agregar.

Ver entradas pendientes

Al seleccionar una fecha futura, el asiento contable se guarda con el estado "Pendiente". El estado se actualiza automáticamente a "Reconocido" en la fecha seleccionada. Consulte y ordene los asientos por "Estado de reconocimiento" en el Diario de contabilización para realizar un seguimiento de su progreso.